健康管理システムの導入事例6選！システムの目的と選び方も解説【比較表付】

現代の企業では、従業員の健康管理が重要な経営課題となっています。健康管理システムは、健康診断業務やストレスチェックの効率化、健康データの一元管理を実現し、法令改正にも柔軟に対応できるツールです。また、健康経営優良法人認定制度の普及により、従業員の健康を経営戦略の一環として取り組む企業が増えています。

本記事では、健康管理システムの概要や目的、導入事例、さらに導入に適した企業やシステム選びのポイントを解説します。実際の事例を通じて、システム化がもたらす具体的なメリットや、導入に際しての注意点についても触れていきます。従業員満足度向上と企業競争力強化の鍵となる健康管理システムの活用法を探っていきましょう。

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【監修記事】最新｜健康管理システム比較！選び方・機能を徹底解説

健康管理システムとは

健康管理システムは、企業が従業員の健康状態を効率的に管理するためのツールです。従業員の健康診断結果やストレスチェックの記録、長時間労働者のフォローアップなどを一元的に管理することで、健康リスクの早期発見や対応を可能にします。また、これらの業務を自動化することで、従来の手作業に比べて大幅な業務効率化が図れます。

さらに、クラウド型システムを利用すれば、データのリアルタイム共有や法改正への迅速な対応も可能です（クラウド型とオンプレミス型の特徴については後述します。）。健康管理システムは、単なる管理ツールにとどまらず、従業員の健康増進を通じて企業の生産性向上や社会的信頼性向上を支える重要な基盤として活用されています。特に健康経営を推進する企業にとって、健康管理システムは欠かせない存在です。

健康経営優良法人認定制度について

健康経営優良法人認定制度は、従業員の健康増進を経営戦略として実践する企業を厚生労働省と経済産業省が認定する制度です。この認定は、特に健康経営に優れた取り組みを行っている企業や団体を「地域の健康経営推進に貢献する法人」として公表するものです。認定基準には、定期健康診断の受診率やストレスチェックの実施、職場の健康づくりに関する取り組みの有無などが含まれます。この制度は、企業が健康経営を推進するインセンティブとなるだけでなく、採用活動や取引先へのアピールポイントとしても活用可能です。また、認定を受けた企業は、従業員の健康意識を高め、働きやすい環境の提供を実現することで、生産性向上や社会的評価の向上にもつながります。

詳細：経済産業省　健康経営優良法人認定制度

健康管理システムの目的

従業員の健康管理は、企業の生産性向上や職場環境改善に直結する重要な課題です。健康管理システムは、健康診断やストレスチェック、健康データの一元管理を通じて、従業員の健康状態を効率的に把握し、適切な対応を可能にします。また、法令改正への迅速な対応をサポートする機能も備え、労務管理の負担を軽減します。以下に、健康管理システムの主な目的について詳しく説明します。

1. 健康診断業務の効率化
2. ストレスチェック
3. 健康データの一元管理
4. 法令改正への対応

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1. 健康診断業務の効率化

健康管理システムは、健康診断の実施から結果の管理、従業員への通知までのプロセスを効率化します。従来、健康診断のスケジュール調整や結果の配布は手作業で行われることが多く、管理者の負担が大きい業務でした。システムを導入すれば、従業員への健診受診案内やリマインダー送信が自動化され、受診率の向上が期待できます。また、健康診断結果はシステム上で一元管理されるため、従業員のフォローアップや定期健診結果の提出も簡便になります。さらに、異常所見があった場合の二次健診対象者の把握や管理も効率的に行えるため、迅速な対応が可能です。

2. ストレスチェック

健康管理システムは、ストレスチェックの実施・管理を効率化します。労働安全衛生法に基づき、従業員50人以上の事業場では毎年ストレスチェックを実施することが義務付けられています。従来は紙ベースでの実施が多く、集計や分析に時間がかかる場合がありました。システムを利用すれば、従業員はオンラインでストレスチェックを受けられ、結果が自動的に集計・分析されるため、担当者の負担が軽減されます。また、集計結果を基に高ストレス者の特定や職場環境の課題を迅速に把握することができ、必要に応じたフォローアップや職場改善に役立ちます。システム化により、プライバシーを保護しつつ効率的かつ正確なチェックが可能です。

3. 健康データの一元管理

健康管理システムでは、健康診断結果やストレスチェックの結果、長時間労働者の状況など、さまざまな健康関連データを一元的に管理できます。この一元管理により、従業員ごとの健康状態をリアルタイムで把握することが可能となり、管理の手間が大幅に軽減されます。また、健康データを活用することで、特定の健康リスクを抱える従業員の早期発見や、個々の従業員に合った健康施策の提案が可能になります。さらに、過去データとの比較も容易になり、長期的な健康傾向を分析することで、企業全体の健康課題を明確にすることができます。一元管理は、個人情報保護を前提に効率性と正確性を両立させる重要な役割を果たします。

4. 法令改正への対応

健康管理システムは、労働安全衛生法や関連法令の改正にも柔軟に対応できる設計となっています。例えば、従業員に対する健診項目の変更やストレスチェックの新たな義務付けが発生した際も、システムが迅速にアップデートされるため、担当者が対応漏れを心配する必要がありません。法令改正に伴う新たな記録・報告義務にも自動的に対応できるため、業務負担を軽減すると同時にコンプライアンスの強化が図れます。また、各種レポートを自動生成する機能が備わっているシステムも多く、監査や行政への報告を簡便に行うことができます。法改正のたびに発生する業務の混乱を最小限に抑えることが可能です。

健康管理システムの導入事例

健康管理システムを導入することで、従業員の健康状態を効率的に把握し、職場全体の生産性向上や法令遵守を実現した企業の事例を紹介します。以下の企業は、それぞれの課題に対応しながら健康管理の改善を図り、成功を収めています。

• 導入事例1：味の素
• 導入事例2：日本瓦斯株式会社
• 導入事例3：三井不動産リアルティ株式会社
• 導入事例4：前田建設
• 導入事例5：株式会社エスプール
• 導入事例6：橋本総業株式会社

それぞれ詳しく見ていきましょう。

導入事例1：味の素

味の素での健康管理システムの導入事例です。導入しているシステムは健康管理システムHM-neoです。

課題：手作業による健康診断の管理が大きな負担に

味の素では、従業員の健康診断結果やフォローアップの管理が手作業で行われており、業務負担が大きい状況にありました。特に、健診結果の集計や異常値の把握が煩雑で、異常所見が見逃されるリスクも課題となっていました。また、健康データの分散管理により、効率的な健康管理や労務リスクの予防が難しい状態にありました。

施策：健康診断結果を一元管理し、自動アラートの仕組みを構築

健康管理システムを導入し、健康診断業務やフォローアップ業務の効率化を図りました。システムにより、従業員の健康診断結果を一元管理し、異常値が自動でアラート表示される仕組みを構築。さらに、二次健診対象者を自動抽出し、迅速にフォローアップできる体制を整えました。また、クラウド型のシステムを採用することで、従業員の健康データをリアルタイムで把握できるようにしました。

効果：異常値の見逃しリスクが低減、長期的な分析も可能に

システム導入により、健康診断結果の管理にかかる時間が大幅に短縮され、担当者の業務負担が軽減されました。異常値の見逃しリスクがなくなり、迅速な対応が可能となったことで、従業員の健康リスクを早期に発見・対応できる環境が整いました。また、健康データの一元管理により、長期的な健康傾向の把握や分析が容易になり、健康経営の推進がさらに進展しました。この取り組みにより、企業全体の健康意識向上と労務リスクの低減に成功しました。

参考：“味の素流”健康経営®を支えるシステムHM-neo

導入事例2：日本瓦斯株式会社

日本瓦斯株式会社の事例をまとめます。導入しているシステムはクラウド型健康管理システムGrowbaseです。

課題：管理する従業員の多さがネック

日本瓦斯株式会社では、従業員数が多いことから、健康診断やストレスチェックに関する業務が膨大になり、担当者の負担が大きいことが課題となっていました。また、健診結果や健康データの管理が煩雑で、情報の分散による管理ミスのリスクも懸念されていました。特に、従業員の健康フォローが遅れるケースがあり、健康リスクへの迅速な対応が求められていました。

施策：システム化により異常値や高ストレス者を自動的に抽出

健康管理システムを導入し、健康診断やストレスチェックの業務効率化を図りました。システムにより、従業員ごとの健康データを一元管理し、異常値や高ストレス者を自動的に抽出できる仕組みを整備。また、クラウド型システムを採用することで、複数拠点に分かれた従業員のデータをリアルタイムで確認できる環境を構築しました。さらに、フォローアップが必要な従業員を特定しやすくし、迅速な対応が可能となるプロセスを導入しました。

効果：健康診断やストレスチェックの工数を大幅に削減

健康診断業務やストレスチェックの集計作業が自動化され、管理業務にかかる工数が大幅に削減されました。健診結果や健康データの一元管理により、必要な情報をすぐに確認できるようになり、健康リスクへの迅速な対応が可能となりました。また、健康フォローが徹底され、従業員の健康意識が向上したことで、職場全体の健康管理体制が強化されました。従業員の満足度が向上し、企業としての信頼性も高まる結果となりました。

参考：日本瓦斯株式会社様の導入事例

導入事例3：三井不動産リアルティ株式会社

三井不動産リアルティ株式会社の導入事例をご紹介します。使用しているシステムは、HoPEです。

課題：データを分散管理したことで対応の遅れが課題に

三井不動産リアルティ株式会社では、従業員数の増加に伴い、健康診断結果やストレスチェックの管理業務が煩雑化していました。特に、健康データの分散管理による情報漏れや異常所見への対応遅れが問題となり、健康リスクの早期発見が難しい状況でした。また、労働安全衛生法に基づく法令対応に多くの時間がかかり、管理業務が負担となっていました。

施策：複数拠点の従業員データをリアルタイムで管理

健康管理システムを導入することで、健康診断やストレスチェック結果を一元的に管理できる仕組みを構築しました。システムにより、異常値や高ストレス者のデータを自動的に抽出し、優先的にフォローアップする体制を整備。また、健康診断の受診案内やリマインダーを自動化することで、受診率の向上を図りました。クラウド型システムを活用し、複数拠点に分散する従業員の健康データをリアルタイムで把握可能としました。

効果：ストレスチェック受験率が向上し、問い合わせの負担も軽減

システム導入により、社員のストレスチェック受検率が向上しました。受検率低下を防ぐためにリマインドメールの送信や受検期間の延長といった対策を講じ、初年度は良好な受検率を達成し、2年目にはさらに向上しました。また、社員から受検方法に関する問い合わせが一切なく、直感的で利用しやすいシステムであったことが評価されています。さらに、労働基準監督署へのストレスチェック実施報告データも簡単に出力可能で、業務効率が大幅に向上しました。

参考：三井不動産リアルティ株式会社様　導入事例

導入事例4：前田建設

前田建設の導入事例です。使用しているシステムは、HR AGEです。

課題：フォローアップや法令対応の遅れが問題に

前田建設では、従業員数が多い中での健康診断結果やストレスチェックの管理が課題となっていました。特に、健康データの分散管理により、異常所見の把握やフォローアップが遅れるケースがあり、従業員の健康リスクを十分に管理できていない状況でした。また、労働安全衛生法に基づく法令対応やレポート作成に多くの時間がかかり、管理部門の業務負担が大きいという問題も抱えていました。

施策：受信案内やリマインダー機能により受診率の向上を図る

前田建設では、健康管理システムを導入し、健康診断結果やストレスチェックのデータを一元的に管理できる環境を整備しました。システムによって異常値が自動抽出され、フォローアップが必要な従業員を迅速に特定可能となりました。また、健康診断の受診案内やリマインダー機能を活用して、受診率の向上を図りました。さらに、クラウド型システムを採用することで、全拠点の健康データをリアルタイムで把握し、効率的な健康管理を実現しました。

効果：異常所見の早期発見と適切なフォローアップが可能に

健康管理システムの導入により、健康診断業務やストレスチェック管理の業務負担が大幅に軽減されました。異常所見の早期発見と迅速なフォローアップが可能になり、従業員の健康リスクを効果的に低減しました。また、データの一元管理により、職場全体の健康傾向を把握しやすくなり、健康経営の推進に向けた施策がスムーズに展開されています。この取り組みにより、従業員の健康意識の向上と職場環境の改善が実現し、企業の信頼性向上にも寄与しています。

参考：従業員の生産性とエンゲージメント向上を実現　多様性を尊重した前田建設の健康経営施策

導入事例5：株式会社エスプール

株式会社エスプールの導入事例です。使用しているシステムは、Carelyです。

課題：データが分散していたため対応に遅れが生じていた

新事業の立ち上げや従業員数・拠点数の急増に伴い、保健室の事務作業が煩雑化し、業務量が膨大となっていました。紙やエクセルを用いたアナログ管理では、業務の進捗が把握しづらく、セキュリティ面での不安も増大。さらに、対応すべき従業員数が増加し、産業医との連携が非効率となり、システム化による業務管理が必要とされていました。オンプレミス型の高機能なシステムも検討しましたが、高額で操作性が課題でした。その中で、コストパフォーマンスが良く、産業医にとっても使いやすいCarelyを選定し、業務効率化とセキュリティ強化の両立を目指す決断に至りました。

施策：資料作成やオンライン説明会による周知徹底の取り組み

株式会社エスプールでは、健康管理システムを導入し、健康診断やストレスチェックのデータを一元管理する仕組みを構築しました。Carely導入に際し、健康管理システムを使った経験がない産業医が多く、使い方の周知が懸念されました。遠方の産業医も多く、直接説明が難しい状況でしたが、使いやすさを強調した資料を作成し、オンライン説明会を実施。各拠点の担当者にも事前に説明し、不明点への対応方法を共有することで、システムの利用を浸透させました。担当者には一時的な負担をお願いしましたが、将来的な業務効率化を伝え協力を得ることができました。

効果：1時間の作業が5分で完了する劇的な効率化

従来は、残業時間が超過している従業員への疲労蓄積度チェックや面談勧奨をイントラネットで一斉送信していましたが、対象者のメールアドレス設定や確認作業に多くの時間がかかっていました。また、メールのやり取りが複数回発生し、対応に手間取ることがありました。Carelyを導入したことで、対象者を自動抽出して一括送信が可能となり、回答率も向上しました。さらに、2020年9月のアップデートで再送信機能が加わり、業務時間が大幅に短縮されました。以前は1時間かかっていた作業が5分で完了するようになり、その他の日常業務も効率化されています。

参考：産業保健師のパフォーマンスをCarelyで最大化 人事本部長と二人三脚でステップアップしてきた株式会社エスプールの健康経営

導入事例6：橋本総業株式会社

橋本総業株式会社の導入事例です。使用しているシステムは、WELSAです。

課題：健康企業宣言の「金」と健康経営優良法人の認定を目指す

橋本総業が健康経営に取り組み始めたのは2016年で、中期的な経営目標に「健康・快適」を掲げたことがきっかけでした。当時の社長が「自社の健康意識が低いのでは」と問題を提起し、取り組みがスタートしました。2017年には健康保険組合で「健康企業宣言」を行い、【銀】の認定を取得。運動や食生活改善の啓発活動を進める中で、幹部会議でBMI値を発表するなど健康意識が幹部層から高まり、健康診断データの活用や更なる取り組みが進行しました。次第に「【金】の認定」や「健康経営優良法人」の認定を目指す社内機運が高まり、トップダウンの取り組みが全社的に浸透した成功事例といえます。

施策：WELSAの担当者による安心の運用サポート

橋本総業株式会社は、WELSAを活用して健康管理業務の効率化を進めました。初年度は従業員の基礎データ（生年月日、入退社、産休情報）を管理画面に反映する作業が大変でしたが、2年目以降はSmartHRとのAPI連携により自動更新が可能となり負担を軽減。また、健診データやストレスチェックの入力では、初年度はExcel加工に取り組み、2年目以降は紙の健診結果をWELSAが代行入力するオプションを活用し、作業をさらに効率化しました。WELSAのCS担当者の迅速かつ丁寧なサポートにより、運用面の不安を解消しながら導入を進めました。ストレスチェック受検案内も初回は苦労しましたが、2回目以降はスムーズに運用されています。

効果：WELSA導入後に変化した従業員の健康への関心

WELSA導入により、従業員の健康意識が向上し、「再検査でこういう数値だったけど大丈夫か？」といった健康相談や、「二次検査を受診しました」という報告が増加しました。自分の健康状態をWELSAで確認できる仕組みが、関心を高めるきっかけとなっています。また、検索機能により過去の健診データやストレスチェックの結果も簡単に参照できるため、より的確なアドバイスが可能となりました。以前は対象者の抽出や個別メール送信に手間がかかり、管理が不十分でしたが、WELSA導入後は一括送信が可能となり、再検査や二次検査受診率の把握ができるようになりました。C判定以下の従業員を産業医にスムーズにつなげられるなど、業務効率化と健康管理の質の向上を実現しました。

参考：【導入事例】健康経営優良法人「橋本総業」が取り組む健康管理とWELSA導入の決め手とは？

健康管理システムを導入すべき企業の特徴

健康管理システムは、従業員の健康状態を効率的に把握し、健康経営を推進するために多くの企業で活用されています。特に以下のような課題やニーズを抱える企業にとって、システム導入は大きなメリットをもたらします。

1. 管理する従業員数が多い
2. モチベーションを向上させたい
3. 健康経営有料法人認定を取得したい

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1. 管理する従業員数が多い

従業員数が多い企業では、健康診断結果やストレスチェックのデータ管理が煩雑になりがちです。手作業でのデータ集計やフォローアップでは、人的ミスが生じやすく、管理業務に多大な時間と労力がかかります。健康管理システムを導入することで、健診結果やストレスチェックのデータを一元管理し、迅速に情報を確認できるようになります。また、個々の従業員の健康状態を把握しやすくなり、適切な対応が可能となります。特に、1,000人以上の従業員を抱える大企業や多拠点展開する企業では、システム化による効率化が非常に効果的です。

2. モチベーションを向上させたい

従業員の健康状態を適切に管理し、職場環境の改善に役立てることで、従業員のモチベーションを向上させることができます。例えば、ストレスチェックの結果を活用して職場環境の課題を改善したり、健康診断結果に基づいて健康促進プログラムを提供することで、従業員が安心して働ける環境を整えられます。これにより、従業員の仕事に対する満足度やパフォーマンスが向上し、企業全体の生産性も向上します。特に、離職率の改善や優秀な人材の定着を目指す企業にとって、健康管理システムは重要なツールとなります。

3. 健康経営有料法人認定を取得したい

健康経営優良法人認定を目指す企業にとって、健康管理システムは欠かせないツールです。この認定を取得するには、従業員の健康診断受診率やストレスチェックの実施率、長時間労働者への対応状況などが重要な評価項目となります。健康管理システムを導入すれば、これらのデータを効率的に収集・管理でき、認定取得に必要な条件をクリアしやすくなります。さらに、システムを活用して健康経営の取り組みを進めることで、認定後も継続的な改善が可能となり、企業の信頼性や社会的評価が向上します。

健康管理システムの選び方｜5つのポイント

健康管理システムを導入する際は、企業のニーズや運用環境に合ったシステムを選ぶことが重要です。以下では、選定時に注目すべき主なポイントを詳しく解説します。

1. 工数削減の効果
2. セキュリティレベル
3. 法改正の柔軟性
4. 導入の難易度
5. オンプレミスかクラウドか

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1. 工数削減の効果

健康管理システムを選ぶ際には、どの程度業務効率化が期待できるかを確認することが重要です。例えば、健康診断の受診管理や結果の収集、フォローアップの自動化など、現行の業務フローで手間がかかっている部分がどれだけ簡略化されるかを評価しましょう。システムにレポート自動作成機能やアラート機能が備わっていれば、管理者の負担をさらに軽減できます。特に、従業員数が多い企業では、工数削減効果が顕著に表れます。

2. セキュリティレベル

従業員の健康情報は個人情報として非常に重要であり、高いセキュリティレベルを持つシステムを選ぶ必要があります。例えば、データの暗号化や二段階認証、アクセス権限の細分化といったセキュリティ対策が備わっているかを確認しましょう。クラウド型の場合、サービス提供企業がどのようなセキュリティ基準を満たしているか、認証や監査の実績があるかも選定時のポイントとなります。セキュリティ対策が不十分なシステムは、個人情報漏洩のリスクを高めるため、慎重な検討が必要です。

3. 法改正の柔軟性

労働安全衛生法などの関連法令が改正されるたびに対応可能な柔軟性が重要です。特に、健康診断項目の変更やストレスチェックの新たな要件など、法改正に迅速に対応できるシステムを選ぶと、管理者の負担が大幅に軽減されます。クラウド型システムでは、提供企業が法改正に合わせて自動的に機能をアップデートするサービスが一般的です。オンプレミス型を選ぶ場合は、アップデート対応の容易さを確認する必要があります。

4. 導入の難易度

システム導入に伴う手間や教育コストも重要な考慮ポイントです。初期設定が簡単で、操作性が直感的であるシステムを選ぶことで、担当者や従業員への負担を軽減できます。また、導入時に提供されるサポート内容も確認してください。例えば、トレーニングプログラムや専任のサポート担当者がつく場合、スムーズに運用を開始できます。特に、ITリテラシーが高くない従業員が多い場合、操作の簡便さが重要です。

5. オンプレミスかクラウドか

システムの運用方法としてオンプレミス型かクラウド型を選ぶことも重要な決定事項です。オンプレミス型は、企業の内部ネットワークで運用するため、高いセキュリティを求める企業に向いていますが、初期費用やメンテナンスコストが高くなる場合があります。一方、クラウド型は、初期費用を抑えやすく、アップデートや法改正への対応が容易で、特に中小企業や分散型の組織に適しています。それぞれの特徴を比較し、自社のニーズに最適な方法を選択してください。

おすすめの健康管理システム5選

ここからはおすすめの健康管理システムをご紹介します。

1. Growbase
2. WELSA
3. mediment
4. Carely
5. HELPO

まとめ：健康管理システムで従業員の満足度を高めよう

健康管理システムは、従業員の健康状態を効率的かつ一元的に管理できるツールとして、企業にとって重要な役割を果たします。特に、健康診断業務の効率化やストレスチェックの実施、法改正への迅速な対応など、さまざまな場面で活用可能です。また、健康経営優良法人認定の取得を目指す企業にとっても、大きな後押しとなります。導入時には工数削減効果やセキュリティ、法改正対応力を重視し、自社に適したシステムを選ぶことが重要です。健康管理システムを活用することで、従業員満足度を高めるとともに、企業の信頼性と競争力を向上させましょう。

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