モノタロウの料金/特徴/機能を徹底調査｜現場を支える購買管理システムとは？【2026年最新版】

「モノタロウ」は、原材料などの「直接資材」と、オフィス用品や工具、補修部品などの「間接資材」を一元的に購入・管理できるプラットフォームです。購買プロセスの集約により、購買調達から承認や支払いまでを一つのシステム上で完結させることができ、大幅なプロセス簡素化を実現します。この記事では、「モノタロウ」の特徴や他製品との違いについて、多角的に解説します。

他サービスと並べたときの違いは、文章だけでは把握しづらいため、「主要な購買管理システムを同一条件で比較した一覧」を併せてご確認ください。

1. 現場と経営をつなぐ「モノタロウ」の購買管理システムとは？

単なるネット通販だと思われがちな「モノタロウ」ですが、実は多くの企業が「購買管理システム」として導入しています。ここでは、1,900万点を超える圧倒的な品揃えを背景に、どのように企業の調達業務を変革しているのか、その全体像を解説します。

1. 「間接資材」の調達課題を一挙に解決
2. Amazonビジネスやアスクルとの違い
3. インボイス制度・電帳法への対応

1.「間接資材」の調達課題を一挙に解決

企業における購買品は、原材料などの「直接資材」と、オフィス用品や工具、補修部品などの「間接資材」に大別されます。間接資材は単価が低いものの、種類が膨大で、購入頻度や購入先もバラバラになりがちです。そのため、商品を探す時間や精算の手間といった「見えない管理コスト」が肥大化しやすいという課題があります。
「モノタロウ」は、これらの間接資材を一元的に購入・管理できるプラットフォームを提供することで、調達プロセスを簡素化します。現場担当者は必要なものをすぐに検索・発注でき、管理部門は承認や支払いをシステム上で完結させることが可能です。

2.Amazonビジネスやアスクルとの違い

一般的なBtoB ECサイトと比較した際のモノタロウの最大の特徴は、「現場」に特化した品揃えの深さにあります。オフィス用品が中心の他社サービスとは異なり、製造業、建設業、自動車整備業などで使用される専門的な工具、安全用品、補修部品を網羅しています。

＜オフィス向け通販とモノタロウの主な違い＞

3.インボイス制度・電帳法への対応

企業間取引において必須となる法令対応も、システム導入の大きなメリットです。モノタロウは「インボイス制度（適格請求書等保存方式）」に対応した請求書の発行が可能です。また、注文履歴や領収書などの取引データはシステム上に保存されるため、「電子帳簿保存法」の要件を満たした運用をサポートします。個別に領収書を保管・ファイリングする手間がなくなり、バックオフィスのペーパーレス化を促進します。

2. 目的や事業規模ごとに3つの使い方

モノタロウが提供する連携システムには、通常の通販サイトとして使い方以外に「モノタロウ」の購買機能に管理機能を付帯したシステム「ONE SOURCE Lite」と、既に導入済みの購買管理と連携させる「カタログ連連携」の合計3種類の使い方があります。自社に最適なプランはどちらか、それぞれの特徴と導入のハードルについて比較解説します。

• 1. 「ONE SOURCE Lite」を新規導入
• 2.既存の購買管理システムとカタログ連携
• 3. 購入するだけの利用・個人事業主や個人もOK
• ★ポイント：「ONE SOURCE Lite」の便利機能

1.「ONE SOURCE Lite」を新規導入

「ONE SOURCE Lite」は、専用のシステム構築が不要なクラウド型サービスです。初期費用・月額費用ともに無料で利用でき、最短1週間から2週間程度で導入が可能です。インターネット環境さえあればすぐに利用開始できるため、「まずは手軽に購買管理をシステム化したい」という企業に最適です。Lite版であっても、承認ワークフローや部署ごとの予算管理といったBtoBに必要な基本機能は網羅されています。

2.既存の購買管理システムとカタログ連携

モノタロウは、SAPやOracleといった企業独自の基幹システム（ERP）や外部の購買システムとカタログ連携（パンチアウト連携）が可能です。これにより、既存の社内システムから直接モノタロウの商品を選定・発注できるようになり、全社的な購買統制（ガバナンス）と債務管理の一元化を実現します。

＜2つのプランの導入要件と特徴の比較＞

3.購入するだけの利用・個人事業主や個人もOK

もちろん、モノタロウ連携の購買管理機能を構築せず、これまで通り「モノタロウ」を単なる通販サイトとして使うこともできます。単に業務品や不足した物品を購入するだけといった需要や、個人事業主や個人も簡単に使うことができ、会員登録は無料です。

★ポイント：「ONE SOURCE Lite」の便利機能

「ONE SOURCE Lite」に搭載されている便利機能が、購買における「承認フロー」の構築です。「誰が・何を・いくらまで」購入できるかをシステム上で細かく設定できます。
例えば、「現場リーダーは1万円まで承認なしで購入可能、それ以上は工場長の承認が必要」といったルールを適用することで、業務スピードを落とさずに、従業員による勝手な購入（マーベリック購買）を未然に防ぐことができます。

3.「ONE SOURCE Lite」「カタログ連携」の利用料金

購買管理システムの導入において、コストは重要な検討材料です。モノタロウのシステム利用料について整理します。

モノタロウの「ONE SOURCE Lite」は、システム自体の利用料（初期費用・月額固定費）は無料です。発生するのは、実際に購入した商品の代金のみとなります。また、法人契約ならではの掛売り（請求書払い）に対応しており、手数料もかかりません。

「カタログ連携」については、連携する基幹システムの種類やカスタマイズの有無によって費用が異なるため、個別見積もりとなりますが、商品コストの削減効果と相殺して余りあるメリットが出るケースが大半です。

＜ONE SOURCE Liteの料金表＞

4.モノタロウの始め方・使い方ガイド【簡単5ステップ】

ここではモノタロウの始め方・使い方を5つのステップに分けて解説します。

1. 自社に最適なプランを選択
2. 新規会員登録（またはログイン）
3. 欲しい製品を検索
4. 一覧から購入したい製品をクリック
5. 製品表示の見方

1.用途に合わせて最適なプランを選択

「ONE SOURCE Lite」「既存システムとの連携」または「通常の通販利用」の中から、用途や事業規模にあった使い方を選択します。

▼ONE SOURCE Liteの方▼既存の購買管理システムとカタログ連携の方
▼通常の通販アカウントの方

2.新規会員登録（またはログイン）

新規会員登録*またはログインをして、使用環境を準備します。

（*「ONE SOURCE Lite」「カタログ連携」を利用する場合はモノタロウ側と事前に相談・事前見積りが必要です。）

3.欲しい製品を検索

使い方はとてもシンプルで、検索バーに欲しい製品のキーワードを直接入力するか、製品カテゴリーから選択します。

4.一覧表示から欲しい製品をクリックして購入

他の通販サイトと同様、製品の一覧表示から欲しい製品をクリックして製品を購入します。

5.製品表示の見方

5. 導入企業が実感する「3つの経営メリット」

システム導入によって具体的にどのような成果が得られるのか、コスト削減だけでない「管理部門（経理・総務）」にとってのメリットを深掘りします。

1. 請求書の一本化による経理業務の圧縮
2. 購買データの「見える化」とガバナンス強化
3. ロングテール品（低頻度品）の調達一元化

1.請求書の一本化による経理業務の圧縮

現場がホームセンターや複数のネットショップでバラバラに買い物をしていると、経理担当者は毎月大量の領収書や請求書を処理しなければなりません。モノタロウに購買を集約することで、請求書は月1回、1枚にまとまります。これにより、仕訳入力の件数が激減し、振込手数料の削減にもつながります。「ONE SOURCE Lite」などでは、部署ごとの請求明細データをCSVでダウンロードできるため、会計システムへの取り込みもスムーズです。

2.購買データの「見える化」とガバナンス強化

システム導入後は、いつ・誰が・どの部署で・何を買ったかが全てデータとして残ります。これにより、購買データの「見える化」を実現します。例えば、「A工場とB工場で同じ軍手を買っているのに、A工場の方が高いものを使っている」といった差異を発見し、標準化することでコストを削減できます。また、不要不急の買い物を抑制する心理的な抑止効果も働き、ガバナンス（企業統治）が強化されます。

3.ロングテール品（低頻度品）の調達一元化

「年に1回しか使わない特殊なパッキン」や「特定の機械の交換部品」など、いわゆる「ロングテール品」の調達は非常に手間がかかります。これまではその都度、新しい業者を探して口座を開設する必要がありましたが、1,900万点を扱うモノタロウなら1箇所で完結します。

＜導入前後の業務プロセスの変化＞

＼【製品比較】モノタロウを含む複数の購買管理システムの機能一覧／
購買管理システムの比較表を表示する

6.モノタロウ印のプライベートブランド一例

システムが優れていても、商品が良くなければ現場は使いません。「モノタロウ」では現場担当者も納得する、コスパと品質を両立した「モノタロウブランド」が多数展開されています。主な製品を紹介します。

1. 現場消耗品：ニトリル手袋・ウエス・養生テープ
2. 物流・保管用品：ツールワゴン・折りたたみコンテナ
3. 工具・整備用品：一流ブランドからPBハンドツールまで

1.現場消耗品：ニトリル手袋・ウエス・養生テープ

消耗品はコスト削減効果が最も出やすい分野です。特に「モノタロウブランド」のニトリル手袋は、耐久性と価格のバランスが良く、多くの製造現場で採用されています。また、養生テープに関しては、粘着テープの老舗メーカーである「寺岡製作所」と共同開発した製品などがあり、「安くても糊残りしない」というプロの要求水準を満たしています。

2.物流・保管用品：ツールワゴン・折りたたみコンテナ

工場の5S（整理・整頓など）に欠かせない物流用品も充実しています。スチール製のツールワゴンや、軽量な樹脂製の台車は、ナショナルブランド品の半額近い価格で提供されている場合もあり、現場改善のハードルを下げてくれます。折りたたみコンテナは、未使用時に省スペース化できるため、物流倉庫やバックヤードで重宝されます。

3.工具・整備用品：一流ブランドからPBハンドツールまで

工具類では、スイスの最高級工具「PB SWISS TOOLS」のような一流ブランド品を取り扱う一方で、日常的に使い倒せる安価なPB製ハンドツール（六角レンチ、ドライバー、ソケットレンチなど）も展開しています。頻度や重要度に合わせて「松・竹・梅」の商品を選び分けられる点が、現場のプロに支持されています。

＜モノダロウで買えるプライベートブランド製品の一例＞

7. 【導入事例】業種を超えて広がる成功企業の活用術

実際にモノタロウのシステムを活用して成果を上げている企業の事例を紹介します。飲食から製造業まで、具体的な活用シーンを通して自社への導入イメージを醸成します。

• 事例1. 株式会社一蘭（飲食）：店舗の備品発注を効率化
• 事例2. 物流・保管用品：ツールワゴン・折りたたみコンテナ
• 事例3. 工具・整備用品：一流ブランドからPBハンドツールまで

事例1.株式会社一蘭（飲食）：店舗の備品発注を効率化

人気ラーメン店を展開する株式会社一蘭では、店舗で使用する備品の発注にモノタロウを活用しています。以前は各店舗が個別に購入していたものをシステム化することで、本部での購買データ管理が可能になりました。現場スタッフはスマホやPCから簡単に発注でき、本部は全店の購入状況をリアルタイムに把握できるため、無駄な支出の抑制と業務効率化を同時に達成しています。

事例2.オークマ株式会社（工作機械）：間接資材の納期短縮

大手工作機械メーカーのオークマ株式会社では、工場の保全活動に必要な工具や部品の調達にモノタロウを導入しました。以前は商社経由で見積もり・発注を行っていましたが、モノタロウの「当日出荷」を活用することで、必要な部品が翌日には届く体制を構築。部品待ちによる設備の停止時間を最小限に抑え、生産性の向上に寄与しています。

事例3.株式会社ダイヘン（電気機器）：調達プロセスのDX

変圧器や産業用ロボットを手掛ける株式会社ダイヘンは、FAXや電話が中心だったアナログな発注業務をデジタル化するために導入しました。システム連携により、発注から検収、支払いまでのプロセスを自動化・効率化。調達部門の担当者がルーチンワークから解放され、より付加価値の高いサプライヤー選定や交渉業務に集中できる環境を整えました。

＜3社の導入事例一覧＞

8. アプリ活用「現場のDX」を促進

PCの前に座れない現場スタッフにとって、スマホアプリがいかに強力なツールになるかを解説します。「モノタロウ」では、スマートフォンやタブレットとアプリを活用することで、現場のDX促進にも役立ちます。

1. バーコードスキャンで「その場で発注」
2. 承認ワークフローのスピードアップ
3. カタログレスによる検索性向上

1.バーコードスキャンで「その場で発注」

モノタロウのスマホアプリには、商品のバーコードをカメラで読み取るだけで商品ページにアクセスできる機能があります。現場で在庫が切れそうな消耗品のバーコードをスキャンし、その場でカートに入れることができます。これにより、事務所に戻ってから型番を調べて入力する手間がなくなり、発注ミスも撲滅できます。

2.承認ワークフローのスピードアップ

アプリは承認者にとっても有用です。部下からの購入申請がスマホに通知され、外出先や移動中でもその場で承認・却下が可能です。「上司が出張中でハンコがもらえず、部品が発注できない」という現場のボトルネックを解消し、スピーディーな資材調達を実現します。

3.カタログレスによる検索性向上

かつては分厚い紙のカタログをパラパラとめくって商品を探していましたが、アプリならキーワード検索や「購入履歴」からの再注文が瞬時に行えます。音声検索にも対応しており、手が汚れている作業中でも目当ての商品に辿り着きやすくなっています。

＜Web版とアプリ版の違い＞

9-1.自社に最適な使い方で購買改革を始める

▼ONE SOURCE Liteの方▼既存の購買管理システムとカタログ連携の方
▼通常の通販アカウントの方

9-2.別の購買管理システムを探す

以下の比較表では主要な購買管理システム20選を比較しています。便利な搭載機能の比較で、自社に最適な購買管理システムを発見しましょう。

【まとめ】現場も管理部門も幸せになるシステム導入を

モノタロウは単なる通販サイトではなく、企業の「コスト削減」「業務効率化」「ガバナンス強化」を同時に叶える強力な購買管理システムです。現場には利便性を、経営には透明性をもたらします。モノタロウを導入して、購買管理業務の改革を実施しましょう。