WORK AGILEの導入事例
この導入事例のポイント
- 固定席中心で稼働率を把握できず、無駄なオフィス面積と経費が慢性的に発生していた
- 移転検討で座席稼働を可視化できる/簡潔な機能に魅力を感じWORK AGILEを導入
- 平均稼働率70％の把握に成功、面積部分30％の新たな使い方の検討機会に
- オフィス面積の有効活用について、レイアウト最適化のための有効なデータを獲得できた
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
座席管理システム 会議室予約システム
森トラスト株式会社のWORK AGILEは、フリーアドレスやテレワークを併用したオフィス課題を解決する予約システムです。座席予約や会議室予約、社員の所在把握を通じ、社内のコミュニケーションを活性化させます。オフィスの利用状況を見える化し、空間と働き方のパフォーマンスを最大化します。初期費用は無料で、登録するだけですぐに無料体験が始められます。
製品のおすすめポイント
- レポート機能をオフィスのPDCAに活用し、働き方を最適化
- 手軽に、迅速に、低コストで導入できる
- 社内コミュニケーションの促進機能が充実
| 運営企業情報 | 森トラスト株式会社 |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | 会議室利用状況の分析 会議室以外の予約可 スケジュール連携 QRコード予約 office連携 座席管理システム 予約時間の通知 ログ管理・分析 即時チェックイン 出社率管理 座席使用状況・空席状況の確認 グループでの座席予約 サイネージ表示 フロアレイアウトの編集 フロア検索 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | 不動産 製造 IT・情報通信 |
| よく導入している企業の規模 | 101名-300名 301名-1,000名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「座席管理システム」とは
座席管理システムとは、社内の座席使用状況をシステム上で可視化し、座席の管理や確保を効率化するシステムです。フリーアドレス制の職場で特に有効で、座席が見つからない、誰がどこにいるか分からないといった問題を解決します。主な機能には、座席の指定・予約・抽選、チェックイン・チェックアウト、社員の検索、座席使用状況の共有・確認などがあります。
「会議室予約システム」とは
会議室予約システムは、組織や企業内で利用可能な会議室の予約を効率的に管理するためのシステムです。従来は手動で行っていた予約プロセスを自動化し、利用者がインターネットや専用のアプリケーションを通じて会議室を予約できるようにします。
会議室予約システムは、利用者が会議室の予約可能な日時や時間帯を確認し、利用したい日時に会議室を予約することができます。また、予約情報の管理や通知機能により、利用者や管理者は予約に関する情報を効率的に管理できます。このシステムの利点は、利用者が容易に予約を行えるだけでなく、会議室の利用率や利用傾向を知ることができる点にあります。これにより、会議室の最適な利用やリソースの効率的な活用が可能になります。
