製品を導入することになった背景

東京・福岡に本社を構えるレイメイ藤井株式会社は、紙・文具の卸売を中心に幅広い事業を展開しています。同社では、社内のITソリューションを活用し、デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進していました。特に経理部仕入業務課では、毎月数千枚の紙の請求書を処理する重労働がありました。これらの請求書は、システムに手入力するか、納品書と目視で照合する必要があり、大きな負担となっていました。このような状況を改善するため、同社はクラウド型AI-OCRソリューション「AIRead on Cloud」の導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

レイメイ藤井株式会社の経理部仕入業務課は、膨大な量の紙の請求書と納品書の処理に追われていました。これらの文書は手作業でシステムに入力するか、目視で照合する必要があり、特に月初や繁忙期には長時間の残業が発生していました。この業務は部署全体の2割を占めており、正確性を担保するためには細心の注意が必要でした。このような状況は、業務効率化のための改善が急務であることを示していました。

導入前の課題に対する解決策

レイメイ藤井株式会社は、経理部仕入業務課の作業負荷を軽減するために、AI-OCR技術を活用することを決定しました。2020年2月から検討を開始し、複数のソフトウェアを比較検討した結果、アライズイノベーションのAIReadを採用しました。この製品は、請求書と納品書の入力自動化に特化しており、高い読み取り精度を実現しています。同社は、このシステムを導入することで、仕入業務の効率化を図ることを目指しました。

製品の導入により改善した業務

AIReadの導入により、レイメイ藤井株式会社の仕入業務は大幅に改善されました。運用初期には読み取り精度の課題がありましたが、現在では90％以上の精度で請求書のデータマッチングが可能となっています。これにより、納品書のチェックや金額の照合が簡単に行えるようになり、以前は月初や繁忙期に21時まで残業していた状況が改善されました。さらに、各支店で行っていた仕入業務を福岡本社に集約することが可能となり、部署全体の業務効率化が実現しました。