製品を導入することになった背景

株式会社テスクは、プロジェクト管理の進捗が個人に依存し、情報が管理者の頭の中に留まるという状況に直面していました。勤怠、工数、原価を中心とした管理システムを導入していたものの、プロジェクトの詳細は部長やPM/PLに聞かなければわからない状態でした。このような状況を改善し、プロジェクト管理を効率化する必要がありました。

導入前に企業が抱えていた課題

テスクでは、プロジェクトのコスト管理は開始されていましたが、それ以外の部分では管理が「個人に依存＋属人的＋管理者の頭の中」という形で行われていました。プロジェクトの詳細情報が不透明で、進捗管理や要員管理の改善が必要とされていました。

導入前の課題に対する解決策

OBPMの導入を決定したテスクは、プロジェクトの進捗が全社で見える化され、工数とコストが明確になる点、原価や要員計画・実績が一元化される点などがOBPMの利点として挙げられました。また、メンバー間の情報共有がスムーズに行えるようになり、PM/PLの考えが明確に理解できるようになりました。

製品の導入により改善した業務

OBPMを活用することで、プロジェクト管理の透明性が向上し、赤字プロジェクトの減少が見られました。特に、OBPMを適切に使用している部門では、プロジェクトの途中で問題が発生した際に早期に対応が可能となり、開発ロスの削減が実現されました。これにより、プロジェクトの効率性と収益性の向上に寄与しています。