この導入事例のポイント
- 打刻忘れや残業の申請・承認の修正に手間がかかっており、課題に感じていた
- 勤怠管理も給与計算も一元管理ができる点を評価し「CYBER XEED」を導入
- 打刻忘れや残業申請のアラートメールにより、締日に集中していた確認作業が改善された
勤務時間の「見える化」により、大幅な残業時間の削減と作業の効率化に成功(年間1,000万円以上のコストを削減)
※出典:残業時間の「見える化」により、年間1,000万円の人件費削減に成功 | 導入事例 | 勤怠管理・給与計算のアマノビジネスソリューションズ
この導入事例のポイント
- 紙のタイムカードを使用していたため、労働時間の集計に手間がかかっていた
- 働き方にあわせて最適な打刻方式を選ぶことができる「CYBER XEED」を導入
- 労働時間が自動計算されるようになり、集計作業工数が10分の1に削減された
製品を導入することになった背景
長野ヤナセ株式会社様は、メルセデス・ベンツを中心とした輸入車の販売とメンテナンスを行っており、アウディの輸入販売を手掛ける関連会社、長野ヤナセAG株式会社様とともに、長野県の輸入車ディーラーとして多くのカーオーナー様にサービスを提供しています。このような背景から、業務効率化と従業員の働き方改革を目指し、新しい勤怠管理システムの導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
具体的な導入前の課題に関する詳細は記載されていませんが、多くの企業が抱える勤怠管理の課題として、手間のかかる月末の勤怠締め作業や、残業時間の管理、従業員の意識の向上などが考えられます。導入前の課題に対する解決策
CYBER XEEDを選定する際のポイントとして、職種に合わせて最適な打刻方法が選べる点、残業時間のマネジメントを支援する機能が豊富である点、そしてクラウドサービスであるためシステムの保守・管理が不要である点が挙げられています。これらの機能により、導入前に抱えていた課題への対応が期待されました。製品の導入により改善した業務
CYBER XEEDの導入による効果として、月末の勤怠締め作業の工数が10分の1に削減されました。さらに、残業削減により年間1000万円程度の人件費を抑制することができました。また、「残業の見える化」により、従業員の意識も変わったとのことです。これらの効果により、業務の効率化と従業員の働き方改革が実現されました。テレワーク・在宅勤務にも対応!「勤怠管理のニューノーマル」をCYBER XEEDで実現
※出典:テレワーク・在宅勤務にも対応。「勤怠管理のニューノーマル」をCYBER XEEDで実現 | 導入事例 | 勤怠管理・給与計算のアマノビジネスソリューションズ
この導入事例のポイント
- 勤務実績の確認を紙書類で行っているため、勤怠チェックに時間がかかってしまっていた
- 出退勤データをいつでも確認できる点を評価し、「CYBER XEED」を導入
- 勤怠管理のペーパーレス化により、月初第3営業日に締め作業が終わるようになった
製品を導入することになった背景
株式会社郵船商事マリン様は、日本郵船グループの一員として、60年以上の歴史を持つ総合マリンサービス会社です。船舶や海上輸送に必要なものをワンストップで提供しており、船用品や船用機械部品、船用資材の販売・輸出入、そして自社オリジナル商品の販売を行っています。このような多岐にわたる業務を効率的に行うため、新しいシステムの導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
具体的な導入前の課題についての詳細は、提供された情報からは明確には読み取れませんでした。しかし、多岐にわたる業務を持つ株式会社郵船商事マリン様が、業務効率化や正確な勤怠管理を求めていたことは想像できます。導入前の課題に対する解決策
CYBER XEEDを導入することで、従業員が自分自身で勤務状況や打刻忘れをチェックできるようになりました。また、1つのサービスで勤怠管理と申請承認をシステム化できる点や、パソコン打刻を利用して在宅勤務者の正確な出退勤時刻を取得できる機能が、株式会社郵船商事マリン様の課題解決のための選定ポイントとして挙げられています。製品の導入により改善した業務
CYBER XEEDの導入により、月初の第3営業日には確実に締め作業が終わるようになり、業務の効率化が実現しました。また、担当者が出社しなくてもリモートでの勤怠管理が可能となり、柔軟な業務運営が行えるようになりました。さらに、給与明細の電子化により、従業員の満足度も向上しています。従業員の働き方をリアルタイムに把握し、人的資源の最適な配置を実現
※出典:従業員の働き方をリアルタイムに把握し、人的資源の最適な配置を実現 | 導入事例 | 勤怠管理・給与計算のアマノビジネスソリューションズ
この導入事例のポイント
- 労働時間の集計や給与計算作業にかかる事務作業の負担が大きく対応方法を検討していた
- 他システムとデータ連携ができ、本社で一元管理できる「CYBER XEED」を導入
- 導入の結果、労働時間が自動計算されるようになり、集計作業工数が大幅に削減された