製品を導入することになった背景

ジャパン・プロパティーズ株式会社は、不動産を通じて日本経済の活性化や文化の継承を目指しています。しかし、経費精算や勤怠管理、給与計算において、手動の作業や別々のクラウドサービスを使用していたため、効率が悪く課題が多かったのです。特に、『自動計算化・データ化・可視化』ができていなかった点が、社内全体での共通の課題でした。

導入前に企業が抱えていた課題

具体的には、勤怠管理では個々の従業員に適切に有給休暇を付与できない、給与計算ではExcelを用いた手動計算によるミス、経費精算では支払いの依頼書などをデータとして保存できないといった課題がありました。これらの課題は、業務効率の低下やミスの増加、さらには監査時にも問題を引き起こしていました。

導入前の課題に対する解決策

このような状況を改善するために、ジャパン・プロパティーズ株式会社はジョブカンのシリーズを導入する決断をしました。導入の決め手となったのは、シングルサインオンで一括管理が可能な点と、導入実績が多いことからくる安心感でした。特に、管理者側としては、システム間の連携が可能で一元管理ができる点が魅力的でした。

製品の導入により改善した業務

導入後、多くの業務が劇的に改善されました。具体的には、豊富な機能と柔軟な設定により、経費精算や勤怠申請が容易になりました。また、給与明細や源泉帳票をweb上で確認できるようになったこと、情報の可視化が可能になったことなど、多くの効果が得られました。特に、社内共通の課題であった『自動計算化・データ化・可視化』が解決され、業務効率が大幅に向上したと言えます。