製品を導入することになった背景

株式会社サービシンクは、不動産業界に特化したホームページ制作・システム開発会社として、高品質なデザインと提案力でお客様の事業課題を解決しています。同社は、ジョブカン勤怠管理・経費精算の2サービスを利用しており、特に『ジョブカン経費精算』の導入が大きな効果をもたらしています。以前はExcelで経費精算の管理を行っていたため、手間がかかっていました。しかし、ジョブカンの導入により、その手間が大幅に削減されました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、株式会社サービシンクはExcelで経費精算の管理を行っていました。社員が各自で申請書のテンプレートを使用し、月末にまとめて処理を行っていました。この手続きには多くの時間がかかり、特に管理部が税理士へのデータ提出前に行う「チェック作業」の時間が社員数に比例して増加していました。

導入前の課題に対する解決策

このような状況を解決するために、株式会社サービシンクはジョブカン経費精算の導入を決定しました。導入の決め手となったのは、共通IDログインで統一的に運用が可能であり、承認フローが設定できる点でした。また、初期費用がかからず、料金も安価であったため、コスト面でも有利でした。

製品の導入により改善した業務

ジョブカン経費精算の導入により、確認・承認作業時間が大幅に削減されました。具体的には、毎月の経費精算額や各社員毎の精算費用が一目でわかるようになりました。また、承認状況がマイページで確認できるため、業務の進捗を把握しやすくなりました。さらに、ジョブカン勤怠管理との連携により、統一的な運用が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。