製品を導入することになった背景

T株式会社様では、以前他社の製品を自社サーバで管理し運用していましたが、その管理の大変さと使い勝手の悪さから、サーバの入れ替えを機にグループウェアの切り替えを決意されました。特に、取引先から「使いやすい」と紹介されたJ-MOTTOグループウェアに注目し、その機能性と利便性に魅力を感じ、導入を決断されました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、T株式会社様は自社サーバで他社製品を管理していましたが、その使い勝手の悪さと管理の手間が大きな課題でした。特に、多拠点での業務進行や、日々の売上日報の共有、社員の行動予定の把握など、情報の可視化と効率的な共有が必要とされていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、T株式会社様は新たなグループウェアの導入を検討しました。取引先の紹介でJ-MOTTOグループウェアを知り、その使いやすさに魅了されました。特に、「スケジュール」「回覧・レポート」「インフォメーション」などの機能が、日報の報告や多拠点での情報共有に有効であると判断し、導入を決定しました。

製品の導入により改善した業務

J-MOTTOグループウェアの導入により、T株式会社様の業務は大きく改善されました。多拠点での業務がスムーズに進行し、社員の行動予定の把握や日々の売上日報の効率的な共有が可能になりました。また、「インフォメーション」を利用した工事情報や現場の状況、お客様情報の掲示も容易になり、外出中の社員も携帯電話で新着情報を迅速に確認し、適切な対応が可能になりました。これにより、業務の効率化と情報共有の質の向上が実現しました。