製品を導入することになった背景
ピクスケミ株式会社は2015年9月に設立され、2016年1月に営業を開始しました。初めから会計、販売管理、給与計算の三つの機能を一つのシステムで管理する方針を固めていました。前職での経験から、法令改正に伴うシステムアップデートが手間と時間を要することを知っていたため、クラウドサービスを選ぶことにしました。調査の結果、これらの要件を満たす唯一の製品がスマイルワークスであり、さらに低コストであるという点が魅力でした。
導入前に企業が抱えていた課題
ピクスケミ株式会社は新しく設立された企業であり、効率的な業務運営が求められていました。特に、会計、販売管理、給与計算を一つのシステムで効率よく管理する必要がありました。また、法令改正によるシステムのアップデートが煩雑であるという問題も抱えていました。
導入前の課題に対する解決策
課題解決のために、ピクスケミ株式会社はスマイルワークスを導入することに決めました。スマイルワークスは会計、販売管理、給与計算の三つの機能が一つに統合されており、クラウドサービスであるため法令改正時のアップデートも自動で行えます。さらに、会計事務所ともクラウドを通じてスムーズに連携できるという利点もありました。
製品の導入により改善した業務
スマイルワークスの導入により、会計事務所とのやり取りが効率化され、中間決算書を迅速に提出できるようになりました。また、権限設定の自由度が高く、イレギュラーな業務フローにも柔軟に対応できるようになりました。売上や在庫状況もリアルタイムで確認できるため、経営判断が迅速に行えます。さらに、海外出張が増える中で、どこからでもデータにアクセスできる安心感が得られました。