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製品の紹介

コスト50%削減給与

スマイルワークス 給与計算ソフト

株式会社スマイルワークス

株式会社スマイルワークスのスマイルワークス 給与計算ソフトはクラウド型の給与計算ソフトです。勤怠情報入力から各種保険や税金の計算、給与・賞与明細書の作成、各種届出表の作成まで、給与計算業務を総合的にサポートします。勤怠管理から給与計算まで一貫して管理できるうえ、WEBで給与明細が発行できるため給与計算業務にかかるコストを大幅に削減します。法令対応のバージョンアップはすべてデータセンター側が追加コストなしの自動で行われます。

最終更新日: 2024/11/09
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元
  • この導入事例のポイント
    • システムの連携、法令改正対応の自動化、会計事務所とオンラインでやり取りする事
    • 会計・販売管理・給与計算がワンセットになっているシステムを低コストで利用できる
    • 顧客管理、商品マスタの管理、管理会計が行え、とても大きなメリットになっている
    • 会計事務所とのやり取りや決算業務も大幅に効率化することに成功

    製品を導入することになった背景

    ピクスケミ株式会社は2015年9月に設立され、2016年1月に営業を開始しました。初めから会計、販売管理、給与計算の三つの機能を一つのシステムで管理する方針を固めていました。前職での経験から、法令改正に伴うシステムアップデートが手間と時間を要することを知っていたため、クラウドサービスを選ぶことにしました。調査の結果、これらの要件を満たす唯一の製品がスマイルワークスであり、さらに低コストであるという点が魅力でした。

    導入前に企業が抱えていた課題

    ピクスケミ株式会社は新しく設立された企業であり、効率的な業務運営が求められていました。特に、会計、販売管理、給与計算を一つのシステムで効率よく管理する必要がありました。また、法令改正によるシステムのアップデートが煩雑であるという問題も抱えていました。

    導入前の課題に対する解決策

    課題解決のために、ピクスケミ株式会社はスマイルワークスを導入することに決めました。スマイルワークスは会計、販売管理、給与計算の三つの機能が一つに統合されており、クラウドサービスであるため法令改正時のアップデートも自動で行えます。さらに、会計事務所ともクラウドを通じてスムーズに連携できるという利点もありました。

    製品の導入により改善した業務

    スマイルワークスの導入により、会計事務所とのやり取りが効率化され、中間決算書を迅速に提出できるようになりました。また、権限設定の自由度が高く、イレギュラーな業務フローにも柔軟に対応できるようになりました。売上や在庫状況もリアルタイムで確認できるため、経営判断が迅速に行えます。さらに、海外出張が増える中で、どこからでもデータにアクセスできる安心感が得られました。
  • この導入事例のポイント
    • 既存システムでの給与計算業務の負荷増大と給与計算を含む業務の標準化・平準化
    • 業務効率化の成功、マルチアクセス環境でストレスなくシステムを使えるようになった
    • 給与計算業務にかかっていた日数を1カ月→3日間くらいまで削減する事に成功
    • 運用・メンテナンスに関する負荷が大きく軽減され、ストレスから解放された
    • マルチアクセスにより、グループ会社を含め複数拠点での利用もスムーズに出来るように

    製品を導入することになった背景

    エス・エー・エス株式会社は、金融、流通、クレジットなどの業種を主対象としたITコンサルティングやシステム開発が主力事業です。2016年度に新しい人事制度を施行した際、給与体系に手当の見直しや細分化など多くの変更を加えました。しかし、従来の汎用ソフトで構築していた給与システムでは、これらの変更に対応することが難しく、業務効率の低下と作業負荷の増大が懸念されました。このような背景から、新たなシステムへの切り替えが必要とされました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、エス・エー・エス株式会社は給与計算業務において、業務の標準化と効率化に向けた取り組みを進めていました。特定の人に依存することなく、誰でも対応できるような作業の平準化を実現するシステムが求められていました。

    導入前の課題に対する解決策

    新システムの選定にあたっては、複数人が同時に使えるマルチアクセス対応と、ITに精通していない管理部門でも運用が容易であることを最低条件としました。スマイルワークスは、機能メニューや操作画面がシンプルで分かりやすく、法制度の改正にもしっかり対応している点が評価され、採用されました。

    製品の導入により改善した業務

    スマイルワークスの導入により、給与計算業務は劇的に効率化されました。具体的には、勤怠データの集計や諸経費計算も含めて、給与計算業務は3日で完了するようになりました。これにより、他の業務にも時間を振り向けられるようになり、業務効率が大幅に向上しました。また、運用・メンテナンスに関する負荷も大きく軽減され、ストレスから解放されたことも大きなメリットとされています。
  • よく比較されている
    「給与計算ソフト」の製品:27件

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    労務管理システム 給与計算ソフト

    jinjer株式会社のジンジャー給与は企業規模を問わず累計18,000社以上が導入しているジンジャーシリーズに属する給与計算システムです。誰でも簡単に使える操作画面や初期導入の設定から運用までの手厚いサポートなど、システムが苦手な方でも安心して利用することができます。また、ジンジャーシリーズには他にも勤怠管理や人事管理システムなどがあり、シリーズの強みを活かした連携機能によって更なる業務効率化を図ることが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • ステップに沿って進めるだけで誰でも簡単かつ正確な給与計算ができる
    • 給与計算に関わる情報を一気通貫で連携可能に
    • 満足度91%を誇る丁寧なサポートでシステムが苦手な方でも簡単に導入が可能
    運営企業情報 jinjer株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 自動計算 年末調整 源泉徴収票 社会保険対応 給与明細 給与計算 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール チャット 
    トライアル
    最低利用期間 12か月~
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    フォスターリンク株式会社のHR-Platform給与計算代行は、経験豊富な専門スタッフが給与計算を代行するサービスです。一般的な給与計算ソフトは2人の担当者が行った計算結果をもう2人が確認するという形ですが、HR-Platform給与計算代行では2名の担当者同時に計算処理を行い、結果を突合する方式です。また、担当者との密なやりとりが可能なため、不安があっても安心です。さらに、アウトソースすることで、内部からの情報漏洩リスクを徹底排除します。

    製品のおすすめポイント

    • 各企業に沿った人事情報管理と複数の目での監視による安心の体制
    • 給与計算を代行業者にアウトソースすることで属人化を防ぐ
    • さまざまな機能に対応し多様な企業へのサービスの提供を実現
    運営企業情報 フォスターリンク株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 office連携 自動計算 年末調整 源泉徴収票 社会保険対応 マイナンバー管理 給与明細 賞与明細 タイムレコーダー連携 会計データ連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社ヒューマンテクノロジーズのKING OF TIME給与は、同シリーズであるKING OF TIME勤怠に付随する給与計算ソフトです。それぞれを連携することで、勤怠管理から給与計算まで一元管理できます。画像から文字を読み取るAI-OCR機能や、電子的控除証明書(XMLファイル)対応機能などを備えた年末調整機能や、給与計算業務に必要な、給与振込一覧表や賃金台帳などの各種データや帳票を出力できる機能などがあります。

    製品のおすすめポイント

    • 勤怠管理システム市場トップシェア「KING OF TIME」の付随機能
    • 勤怠管理や人事労務データとシームレスな連携が可能
    • AI-OCR対応や電子的控除証明書に対応した年末調整機能
    運営企業情報 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 給与計算ソフト 自動計算 年末調整 源泉徴収票 給与明細 賞与明細 勤怠データ入力 タイムレコーダー連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール チャット 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    労務管理システム 給与計算ソフト

    株式会社Works Human IntelligenceのCOMPANY(給与計算)は給与計算から従業員ワークフロー、行政手続までを幅広くサポートする大手企業向け人事給与システムです。大手法人の複雑な給与計算制度に標準対応し、事業や職種などの給与計算ルールによって複雑化する給与計算をボタン一つで行うことができます。これにより元データの収集から給与計算業務などの自動化を促進可能となり、エクセルを組み合わせた煩雑な処理は不要となります。

    製品のおすすめポイント

    • 大手法人の複雑な給与計算製制度にも対応
    • 大手法人の独自かつ多種多様な福利厚生制度にも標準機能で対応
    • 社会保険に関わる届出の作成・申請等の行政手続きを電子化可能に
    運営企業情報 株式会社Works Human Intelligence
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 office連携 自動計算 年末調整 源泉徴収票 社会保険対応 マイナンバー管理 給与明細 賞与明細 有給計算 勤怠データ入力 タイムレコーダー連携 会計データ連携 ワークフロー管理 自動アップデート 勤怠管理 システム連携 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 製造 医療・化学 教育
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 不明 101名-300名

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