この導入事例のポイント
- 厚生労働省が定める労働時間の適正な把握に関するガイドラインに沿った勤怠管理システムが欲しかった
- 勤怠申請を週次から日次へ変更し、従業員の労働時間をより適正に把握したかった
- 柔軟で細やかな設定を依頼でき、サポートが厚く導入から運用までがスムーズに進み社内オペレーションの負荷を軽減できる「勤労の獅子」に魅力を感じた
- これまで行っていた出勤簿の作成や残業発生時の紙でのやり取りが全てがシステム上で完結し、勤怠管理業務が大幅に効率化
- 一定の労働時間を超えた従業員は自動でアラートが出るため、即座に対応ができるようになったことはもちろん、管理者の時間管理意識向上にも役立つようになった
この導入事例のポイント
- システム切替までの時間に限りがあり、早急に開始できるシステムを求めていた
- ホテル業界に特化した勤怠管理システムであり、スケジュール設定等の自由度が高く使い勝手が良いことで導入
- 部門単位で勤怠を提出することにより、管理者が従業員の労働時間を把握しやすくなった
- 責任者の最終チェックにかける時間が削減され、生産性が向上
この導入事例のポイント
- 紙のタイムカードによる運用のため、勤怠時間の集計や目視による確認作業に毎月多くの時間を費やしていた
- 職員数の増加や関連施設の新設により勤怠業務の手作業の限界を感じていた
- 使用していた給与システムとの連動が可能であり、また病院の規模の見合ったシステムでオプション費用を含め導入コストが適切であった
- 病院の特徴的な勤務体系（夜勤/早出/遅出/当直/日直等）に対応でき、複数の勤務時間毎の管理が行える「勤労の獅子」を導入
- 目視と手作業による業務が減り、月初に集中していた業務を分散することができ、業務ミスがなくなった
製品を導入することになった背景
医療法人成精会様は、病院としての特殊な勤務体系を持っており、従来のタイムカードによる運用が主流でした。しかし、この方法では業務の負荷が増大し、特に勤怠時間の集計や休暇取得状況、夜勤回数、残業時間などの確認作業に多くの時間を費やすこととなっていました。また、職員数の増加や関連施設の新設に伴い、手作業による勤怠業務の限界を感じていました。導入前に企業が抱えていた課題
医療法人成精会様は、紙のタイムカードを使用していたため、勤怠時間の集計や目視による確認作業に多くの時間を費やしていました。特に休暇取得状況、夜勤回数、残業時間などの確認が大変でした。さらに、職員数の増加や関連施設の新設により、勤怠業務の手作業の限界を感じており、業務の効率化が急務となっていました。導入前の課題に対する解決策
製品の導入を決める際の決め手として、使用していた給与システムとの連動が可能であること、当院の規模に見合ったシステムであり、オプション費用を含めた導入コストが適切であることが挙げられます。また、病院の特徴的な勤務体系、例えば夜勤、早出、遅出、当直、日直などに対応できること、そして複数の勤務時間ごとの管理が行えることも大きな魅力となりました。製品の導入により改善した業務
製品を導入することで、日々の出退勤がリアルタイムで確認できるようになりました。また、月途中でも勤怠と休暇取得状況の突合が可能となり、目視と手作業による業務が大幅に減少しました。月初に集中していた業務を分散することができ、入力内容に相違がある場合はエラーとして表示されるようになりました。このエラーレベルによって色分けができるため、見落としや間違いを防ぐことができるようになりました。
この導入事例のポイント
- エクセルの出勤簿と休暇申請システムの並列運用による煩雑さによって、承認関連の作業において手間が発生していた
- 従業員が自ら有給休暇の残日数を把握できておらず、都度人事総務部門への確認が必要となっていた
- 運用にあわせた細かい設定が可能で、 自社の業務形態（映像の企画・制作等）にも対応出来るサービス内容である「勤労の獅子」を導入
- 従業員の申請、管理職/人事総務部門の確認、双方の手間が削減でき作業効率が向上
- 従業員が自らリアルタイムで有給休暇の残日数を把握できるようになり、人事総務部門の手間も減少
製品を導入することになった背景
株式会社旭プロダクション様は、映像の企画・制作等を行う企業として、従業員の勤怠管理に関する課題を抱えていました。特に、エクセルの出勤簿と休暇申請システムの並列運用による煩雑さが問題となっており、業務効率の向上を求めて新しいシステムの導入を検討していました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社旭プロダクション様は、エクセルを使用した出勤簿と休暇申請システムを並列で運用していました。このため、申請、承認、確認の各プロセスにおいて手間が発生していたのです。また、従業員が自らの有給休暇の残日数を把握するためには、都度人事総務部門への確認が必要となっていました。導入前の課題に対する解決策
新しいシステムの導入を検討する中で、株式会社旭プロダクション様は「勤労の獅子」というサポート型クラウド勤怠管理システムに注目しました。このシステムは、運用に合わせた細かい設定が可能であり、自社の業務形態にも対応できるサービス内容を提供している点が導入の決め手となりました。製品の導入により改善した業務
「勤労の獅子」の導入により、従業員の申請や管理職、人事総務部門の確認作業の手間が大幅に削減され、作業効率が向上しました。特に、従業員が自らリアルタイムで有給休暇の残日数を把握できるようになったことで、人事総務部門の手間も減少しました。
万全なサポート体制でいつでも安心 就業規則の改変や法改正にも対応できる柔軟なシステムで自社のニーズを満たしてくれた
※出典：万全なサポート体制でいつでも安心 就業規則の改変や法改正にも対応できる柔軟なシステムで自社のニーズを満たしてくれた
この導入事例のポイント
- 当時利用していたシステムにおいて、システム改変の度に不具合や設定のやり直しが発生し、思うような運用が叶っていなかった
- 視認性に優れ、PCやスマートフォンでの打刻も可能な操作性も含め安定したシステムである「勤労の獅子」を導入
- ニーズに合わせた細かい設定が可能なため、就労時間に合わせた勤怠管理/運用が概ね可能になり、毎月の勤怠集計の工数削減に繋がった
- サポート体制がしっかりしているので、安心してシステムを利用できるようになった
- 残業時間を含む労働時間を管理者が把握できることで法の遵守に繋がり労働環境が改善された
