製品を導入することになった背景

名鉄百貨店では、カタログやデザインデータなどの大容量ファイルを、100社近い取引先と頻繁にやり取りしていました。従来のメールベースでの共有方法では作業負荷が高く、業務効率に大きな課題を感じていたため、より簡単でセキュアなデータ共有ツールを検討することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

名鉄百貨店が抱えていた最大の課題は、社内外での大量データのやり取りにおける業務負荷の高さでした。1人の担当者が数十社とのファイル共有をメールで行っていたため、情報の行き違いや確認ミスが発生しやすく、業務効率が悪化していました。また、社外との共有はセキュリティの関係でグループウェアでは対応できず、別の手段が必要でした。複数の担当者でメールのやり取りを共有する過程で、送受信の履歴が煩雑になり、進捗状況の把握も困難な状態にありました。

製品の導入により改善した業務

セキュアSAMBAの導入により、100社以上の取引先と短期間で大容量データを共有する作業が格段に効率化されました。従来のように何度もメールをやり取りする必要がなくなり、メールが埋もれる心配も解消されました。また、カタログやチラシの校正業務では、進捗状況がフォルダ単位で明確に確認できるようになり、作業のスピードと正確性が大きく向上しました。社内外の関係者全体の負担が軽減され、業務全体の質とスピードの底上げにつながっています。