請求書作成ソフト比較20選(無料含む)｜インボイス・補助金対応製品を紹介【2025年最新】

請求書作成ソフトは、請求業務の効率化や法制度対応を支える必須ツールとなっています。特に2023年から始まったインボイス制度や電子帳簿保存法の改正により、従来の紙やExcel管理では限界を感じる事業者が急増しています。
インボイス制度に対応完了している事業者は3割以下 ≪ プレスリリース | 株式会社ＭＭ総研

本記事では、厳選した20製品を対象に価格・機能・制度対応・会計ソフト連携を徹底検証しました。フリーランスから大企業まで、規模や業種に応じた最適な選び方や補助金の活用法、導入ステップ、法人事例まで網羅的に解説します。単なる「紙の請求書の置き換え」ではなく、経理業務全体のデジタル化と法対応を見据えた戦略的な導入を進めましょう。

1. 請求書作成ソフトを導入すべき理由

請求書作成ソフトを導入する最大の理由は、法制度対応と業務効率化の両立にあります。2023年10月に開始されたインボイス制度、さらに電子帳簿保存法の改正により、請求書の発行・保存方法には厳密な要件が課されるようになりました。これらを手作業や従来のExcel管理で満たすのは難しく、法対応のリスクを抱える企業も少なくありません。

一方で、請求書作成ソフトを利用すれば、制度対応を標準機能でカバーできるだけでなく、業務全体の効率化が可能です。請求書発行から送付、入金管理までをクラウドで一元化でき、手入力作業の削減・郵送コストの削減・作業時間の短縮といった効果が期待できます。

次の表では、従来の紙・Excel運用と請求書作成ソフト導入後の業務フローを比較しています。

このように比較すると、請求書作成ソフトは単なるツールではなく、法対応のリスク低減と業務改革の両輪を支える基盤であることが分かります。特に取引量が増加している中小企業や、監査対応が必要な法人にとっては導入効果が大きく、企業競争力の強化にも直結します。

請求書と納品書をExcelで連動する方法を解説！インボイス制度対応

2. 請求書作成ソフトを選ぶ際のポイント

請求書作成ソフトを選定する際には、単に操作性や料金だけでなく、法制度対応・外部連携・導入後の運用体制といった観点を重視する必要があります。特に法人利用では、会計ソフトや経理システムとのシームレスな連携が業務効率を大きく左右します。自社の業務プロセス全体を見直すきっかけとしましょう。

選定時のチェックポイント

以下の観点を整理すると、自社に最適な請求書作成ソフトを見極めやすくなります。

4章、5章で紹介する請求書作成ソフト比較表では、会計ソフトとの連携の有無や、法令対応の有無を記載していますので、ぜひ参考にしてください。

個人事業主と法人(中小企業・大企業)で異なる視点

• 個人事業主
  シンプルに使える操作性や低コストを重視し、インボイス対応の有無を最優先に検討するケースが多いです。
• 法人（中小〜大企業）
  会計システムやERPとの連携、複数拠点・複数ユーザーでの利用に耐えられる拡張性が求められます。また、監査対応や内部統制を意識したセキュリティ基準も重要です。

補助金を利用したツールの導入方法や、ROI試算方法を7章、8章で解説します。ぜひ参考にして下さい。

3. 【個人事業主向け】無料・低コストの請求書作成ソフト5選

個人事業主やフリーランスにとっては、コストを抑えつつ請求書作成を効率化できるソフトが重要です。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応状況も確認しながら選ぶ必要があります。以下では、主要な低コスト・無料プランがある製品を比較しました。

個人事業主・フリーランス向けソフト比較表

これらのソフトは、低コスト・無料で利用できる点が魅力です。特に「INVOY」や「Misoca」は制度対応と実用性を兼ね備えており、個人事業主でも安心して使える代表的な選択肢です。

無料の請求書発行ソフト10選！Excelテンプレートも公開！

4. 【中小企業向け】会計ソフト連携におすすめ請求書作成ソフト5選

中小企業においては、単に請求書を発行するだけでなく、会計ソフトとの連携や業務フローの効率化、制度対応（インボイス制度・電子帳簿保存法）が重要なポイントになります。以下の表で主要な製品を比較しました。

中小企業向けソフト比較表

中小企業では、既存の会計ソフトと連携できるかが大きな選定ポイントとなります。特に「freee請求書」や「マネーフォワードクラウド請求書」は会計業務との親和性が高く、バックオフィス全体の効率化に直結します。

5. 【中堅～大企業向け】会計・ERP連携におすすめ請求書作成ソフト5選

中堅〜大企業では、請求書の発行数が多く、内部統制や承認フロー、ERP・会計システムとの連携が求められます。また、電子帳簿保存法対応やインボイス制度対応は必須要件です。以下の表で主要ソフトを比較しました。

中堅〜大企業向けソフト比較表

中堅〜大企業においては、大量の請求処理を効率化し、会計システムやERPとの連携を前提とした運用が重要です。特に「Bill One」や「請求管理ロボ」は請求書処理の自動化に強く、業務効率とコンプライアンスの両立を実現します。

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