図面管理の重要性とは？おすすめの図面管理システム10選!

建設業界で欠かせない「図面管理」。しかし、紙ベースや従来の方法では、時間やコストがかかる上に、ミスや情報漏洩のリスクが伴います。本記事では、図面管理における現状の課題とデジタル化による効率化のメリット、導入時に抑えるべきポイント、そして図面管理を飛躍的に向上させる図面管理システムを10個を詳しく解説します。
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図面管理の重要性と業界における課題３選

建設業界では、図面管理が非常に重要な役割を果たしています。図面はプロジェクトの進行において不可欠な情報源であり、現場での指示や工程管理に欠かせません。しかし、現在の図面管理方法にはいくつかの課題が存在しています。

1. 図面管理の現状と課題
2. 保管スペースの確保や情報漏洩リスク
3. 図面管理のデジタル化がもたらすメリット

1.図面管理の現状と課題

伝統的に、建設現場では図面は紙ベースで管理されることが一般的でした。これにより、更新された図面を手に入れるためには、紙のコピーを取り直す必要があり、時間がかかるだけでなく、最新情報を全員で共有するための手間も大きいです。さらに、Excelなどの表計算ソフトで管理される場合もありますが、この方法でも複雑なバージョン管理や、誤って古いバージョンを使用するリスクが発生することがあります。これらの課題が、プロジェクトの進行を遅らせたり、ミスを引き起こす原因となります。

2.保管スペースの確保や情報漏洩リスク

また、物理的に図面を保管するためのスペースの確保も大きな問題です。特に大規模なプロジェクトでは、膨大な量の図面を保管しなければならず、適切な管理が行われないと、重要な図面が紛失したり、取り違えられたりすることがあります。さらに、物理的な図面は情報漏洩のリスクを伴います。もし、機密性の高い設計図や建築計画が第三者の手に渡ってしまえば、重大なセキュリティリスクを招きます。

3.図面管理のデジタル化がもたらすメリット

こうした課題を解決するために、図面管理のデジタル化は極めて重要です。デジタル化によって、紙ベースやExcelで管理する煩雑さをなくし、図面の更新や共有をリアルタイムで行うことが可能になります。また、クラウド上で図面を管理することにより、いつでもどこでも最新の図面を確認でき、コミュニケーションの効率化にもつながります。
さらに、ペーパーレス化によって環境への配慮が進み、コスト削減にも寄与します。物理的な保管スペースが不要となり、必要な図面をデジタルで安全に管理できることで、業務の効率化やコスト削減が実現します。

図面管理システムの主な機能4選

図面管理システムは図面管理するほかにも様々な機能を有しています。ここでは図面管理システムの主な機能を4つ紹介します。

1. 図面のバージョン管理
2. アクセス制限セキュリティ
3. 検索機能
4. リアルタイム共有と修正履歴の追跡

1.図面のバージョン管理

最新版の図面を常に確認できるため、過去の図面との混乱を防ぎます。バージョン管理機能により、どの図面が最新のものであるかを簡単に確認できます。紙で管理するよりも、整理する時間や是面を探す時間を大幅に削減できます。

2.アクセス制限とセキュリティ

図面へのアクセスを制限することができ、関係者のみが特定の図面にアクセスできるようになります。これにより、情報漏洩や不正アクセスのリスクを大幅に減少させます。デジタル化をすると漏洩の心配が挙がりますが、しっかりとセキュリティが施されているシステムを使用すれば、安全に使用できます。

3.検索機能

膨大な数の図面の中から必要なものを瞬時に検索できる機能を搭載しており、プロジェクトの進行をスムーズにします。特に、図面名や番号、日付などでのフィルタリングが可能です。

4.リアルタイム共有と修正履歴の追跡

図面が修正されるたびに履歴が残るため、誰がどの部分を修正したのかを追跡することができます。また、リアルタイムで更新情報が共有されるため、現場とのコミュニケーションが迅速になります。

図面管理システムの導入による具体的なメリット4選

1. 業務の向上
2. 手作業の削減
3. コミュニケーションの円滑化
4. セキュリティ向上とコンプライアンスの確保

1.業務効率の向上

図面管理システムを導入することで、図面の検索や確認作業が大幅に効率化されます。現場の作業員や担当者は、必要な図面を瞬時にアクセスでき、作業時間の短縮が実現します。

2.手作業の削減

紙ベースでの図面更新作業や手動での共有作業が減り、作業のミスや遅れが減少します。システムにより自動化されたプロセスが増えることで、手作業の負担が軽減されます。

3.コミュニケーションの円滑化

図面管理システムにより、異なる現場や部門間でのコミュニケーションが円滑になります。リアルタイムで図面を確認・更新できるため、情報伝達のタイムラグが減り、ミスが起こりにくくなります。

4.セキュリティ向上とコンプライアンスの確保

セキュリティ面でも、システムによってアクセスログや変更履歴が自動で記録され、監査が容易になります。これにより、コンプライアンス要件を満たしながら、セキュアな図面管理が行えるようになります。また図面を置いていた場所を用意する必要がなくなるため、オフィスを広く使えるようになるかもしれません。

図面管理システムの種類

図面管理システムは、導入する企業の規模や業務内容によって異なる選択肢があります。代表的なものとしては、クラウド型、オンプレミス型、モバイル対応型のシステムがあります。それぞれの特徴について詳しく見ていきましょう。

• クラウド型
• オンプレミス型
• モバイル型

クラウド型

クラウド型システムは、インターネットを介してアクセスするため、どこからでも図面にアクセスできる点が大きな特徴です。初期費用が抑えられるため、小規模な企業やプロジェクトに最適です。

オンプレミス型

セキュリティが重視される大規模企業や、高度なデータ保護が必要な場合に適しています。自社サーバーにシステムをインストールして運用するため、セキュリティの制御が完全に自社内で行えます。

モバイル対応型

スマートフォンやタブレットで図面を閲覧・編集することができるアプリです。現場での利用を重視する場合に非常に有効です。モバイル対応により、現場で即座に確認や修正を行えるようになります。

図面管理システムの選び方ポイント4選

1. 目的に合った機能の確認
2. コストと導入のしやすさ
3. サポート体制の充実
4. セキュリティ対策

1.目的に合った機能の確認

図面管理システムごとに強みとしている機能が違う可能性があります。例えば、リアルタイムの図面共有機能や修正履歴の確認機能など、目的に合った機能が提供されているかを確認しましょう。

2.コストと導入のしやすさ

無料版と有料版の違いや、サブスクリプション形式の有無を考慮し、自社の予算に合ったシステムを選びましょう。コストをかければ、より機能が充実したシステムを導入できるかもしれませんが、機能を使うことが無いとコストが無駄になってしまいます。自社の予算と必要な機能を比較してしっかり検討しましょう。

3.サポート体制の充実

システムの導入後にトラブルが発生した場合、どれだけ迅速にサポートを受けられるかが重要です。マニュアルやトレーニングも充実しているかを確認しましょう。

4.セキュリティ対策

特に図面には機密情報が含まれるため、アクセス制御やデータ暗号化、監査ログの管理など、十分なセキュリティ対策が施されているかを確認しましょう。
図面管理システムの導入は、プロジェクトの進行状況や企業の規模に大きな影響を与えるため、慎重に選定することが重要です。選定基準を明確にすることで、必要な機能を持つシステムを選ぶことができ、業務の効率化や安全性の向上に繋がります。

図面管理システム選定基準6選

1. 業務ニーズに適した機能
2. 操作の簡便さと導入のスピード
3. クラウド環境とアクセス性
4. コストパフォーマンス
5. セキュリティ機能
6. サポート体制

図面管理システムの導入は、プロジェクトの進行状況や企業の規模に大きな影響を与えるため、慎重に選定することが重要です。選定基準を明確にすることで、必要な機能を持つシステムを選ぶことができ、業務の効率化や安全性の向上に繋がります。

1.業務ニーズに適した機能

図面管理システムは、単に図面を保存・閲覧するだけではなく、プロジェクトごとの管理機能、工程進捗の追跡、作業指示書の発行機能などが求められることが多いです。企業の業務フローに合わせた機能が備わっているか、カスタマイズのしやすさを確認することが重要です。

2.操作の簡便さと導入のスピード

操作が簡単で、ITに詳しくないユーザーでもスムーズに使用できることは、現場のスタッフが多い建設業界では特に重要です。インターフェースが直感的であるか、また、導入から運用までの時間がどれくらいかかるかも選定時のポイントとなります。

3.クラウド環境とアクセス性

クラウド型の図面管理システムは、インターネットさえあればどこでもアクセスできるため、現場や出先からも図面を確認・更新できる大きな利点があります。特にリモートワークや出張中の現場担当者が増える中で、リアルタイムで図面を更新・共有できる機能があるかどうかを確認しましょう。

4.コストパフォーマンス

企業の予算に合ったシステムを選ぶことは非常に大切です。初期投資と運用コスト、長期的なメンテナンス費用などを総合的に考慮し、どれだけの価値を見込めるかを分析しましょう。システムの使用料金が月額制や年間契約制であれば、コストの予測が立てやすく、長期的な運用がしやすくなります。

5.セキュリティ機能

図面には機密情報が多く含まれているため、セキュリティ機能は必須です。データ暗号化やアクセス権限管理が厳格で、外部からの不正アクセスを防げるかどうかを確認しましょう。また、システムが持つ監査機能や履歴管理機能も、セキュリティ上の重要な要素です。

6.サポート体制

図面管理システムを導入した後、問題が発生した際に迅速にサポートを受けられるかどうかも重要な選定基準です。電話やメールサポートが整っているだけでなく、オンラインマニュアルやFAQ、トレーニングサービスが充実しているかも確認しましょう。

おすすめの図面管理システム10選

1. KANNA :多拠点での図面共有が可能、クラウド型で簡便
2. 現場一番 :図面と工程管理を一括で実現し、操作が簡単
3. Photoruction: 図面・写真管理を一元化し、現場の情報共有に便利
4. ダンドリワーク :見積もりから進行管理まで幅広い機能を搭載
5. サクミル :初心者にもわかりやすい図面管理インターフェース
6. ANDPAD: 多機能で現場とのコミュニケーションを効率化
7. 現場ポケット: 図面やスケジュール管理に特化した現場向けアプリ
8. Spider Plus :大規模プロジェクト向けの本格的な管理機能
9. ProOne :図面管理に特化した効率的な機能が充実
10. eYACHO: 図面管理と報告書作成が同時にできる

1.KANNA

株式会社アルダグラムのKANNAは、建設・土木業界における工事現場の施工管理、製造業、物流業の工場や物品管理、プロジェクトの進捗状況など、ありとあらゆる現場の情報を見える化し、クラウドでまとめて管理することができるシステムです。導入実績は40000社以上を誇り、アプリストアでは高い評価を得ています。KANNAでは最新の図面をワンクリックで表示できます。そのため、間違って古い図面を見てしまうというミスを解消でき、迷うことなく最新の図面を確認できます。またExcelやWordで行っている報告書の作成が写真を選ぶだけで良くなり、事務作業の負担を削減できます。

2.現場一番

株式会社 IWAKI STYLEの「現場一番」は元大工の代表が本気で考えた、現場の「めんどくさい」を取り除ける施工管理アプリです。店舗工事会社が開発しているからこそ「あったらいいなぁ」の機能をシンプルに搭載しています。「施主様にとっての企業価値を上げること」をコンセプトに、アプリの導入が売上向上、顧客満足、社員満足、職人満足に繋げ企業価値が高まることによる企業永続を目的としています。現場のことがよく心配になる方や、現場に行かないと誰がいるのかわからないなど現場に関する不安がある方におすすめです。

3.photoruction

株式会社フォトラクションのPhotoructionは、データによって施工管理の生産性を向上させ、建設DXを実現する施工管理システムです。建設プロジェクト導入約30000件を誇り、現場での1人当たりの作業を月20時間削減し、報告作業にかかっていた時間を99％削減しています。Photoructionは建設生産に関する業務をソフトウェアで効率化を実現します。大量の写真管理もスマートフォンやタブレットから撮影するのみで自動で整理できます。また簡単にカスタマイズできる仕組みを提供しており、個別に最適化したカスタマイズが可能です。

4.ダンドリワーク

ダンドリワークは、施工現場に必要な情報や、図面などの資料すべてをクラウド上に一元化する施工管理アプリです。利用社数100000社数、ユーザー数170000万人以上と広くシェアされています。施工管理アプリは様々な年代の方が使われるため、分かりやすく、簡単に使い始めることができるようになっています。ダンドリワークは現場出身のスタッフが自らのユーザー体験に基づいて開発され、誰でも直感的に操作できる画面デザインです。また、ダンドリワークでは利用者1人1人にアカウントを付与しています。そのため、1人1人の閲覧履歴や個人別の利用率を把握でき、現場全体の運用をより効率的にします。

5.サクミル

サクミル株式会社プレックスのサクミルは、建設業の管理・事務・現場作業を圧倒的にラクにするクラウドシステムです。顧客管理から案件進捗・スケジュール管理・作業日報まで行う事ができ、見積・請求、原価・粗利管理をも行える豊富に機能を掲載しています。初期費用・サポート料金が無料で、30人分を月額4,000円で利用ができるため、導入がしやすく月額料金のみですべての機能が利用できます。

6.ANDPAD

株式会社アンドパッドのANDPADは、６年連続でシェア数がナンバー1を誇り、利用者数20万人以上、ユーザー数51万人以上である施工管理アプリです。ANDPADの導入によって、ノンコア業務による残業時間が削減され、「時間外労働の上限規制」対策になります。また、ノンコア業務にかかる時間が短縮することによって、本来時間を割くべき「ものづくり」に集中できるようになります。そして、生産性と品質が向上し「人手を増やさず受注増」をいう理想のサイクルを実現することができます。また、ANDPADは安心のサポート体制を提供しています。ANDPADでは協力会社の職人様・営業者様も直接問い合わせが可能であるため、不安なくANDPADを利用できます。また、年間7000回以上の説明会を開催しているため、最大限ANDPADを使いこなすことができます。

7.現場ポケット

現場ポケットは、現場管理に特化したシンプル設計の施工管理アプリです。報告書作成、日報管理、アルバム機能、トーク機能、工程管理といった便利な機能を標準搭載し、現場作業の効率化と関係者間のコミュニケーションをサポートします。
特に初期費用0円という導入のしやすさや、ユーザーフレンドリーな操作性が高く評価されており、2022年度のGOOD DESIGN AWARDも受賞しています。スマートフォンやパソコンを使って簡単に現場管理ができるほか、最大2ヶ月の無料期間を利用して実際の運用を試すことができます。さらに、専門スタッフによるサポート体制も完備されているため、初めてシステムを導入する企業にも最適です。

8.Spider Plus

スパイダープラス株式会社の現場管理アプリSPIDERPLUSはクラウドを使って現場の情報共有をスムーズににします。導入社は1900社以上、利用者数は70000万人以上を誇り、稼働日数20日で作業時間を50時間以上削減しました。SPIDERPLUSは図面や写真・施工状況を監督や協力会社と瞬時に共有でき、指示を伝えるためにかかっていた移動時間や電話での認識のズレを無くすことができます。また、写真整理や帳票作成を効率化し、事務作業の時間を削減でき、膨大な事務作業から解放されます。そして、クラウドが使われることにより、現場の施工進捗などの管理を効率化し、より円滑な現場マネジメントをサポートしてくれます。

9.プロワン

「プロワン」は、現場業務から経営までの全業務を効率化し、データを活用して事業成長を促進するためのオールインワン業務支援システムです。特に建設や工事現場に特化しており、情報の一元管理と、業界固有の課題を解決するための多機能を備えています。

10.eYACHO

eYACHOは、建設現場における施工管理業務を強力にサポートするデジタル野帳アプリです。紙の図面や資料をタブレットで管理し、手書き入力、写真・動画の活用、リアルタイム共有機能を通じて、現場の効率化を実現します。
特にペーパーレス化、情報共有の迅速化、帳票作成の簡便化といった特徴があり、2024年問題にも対応可能な現場力の強化ツールです。
無料セミナーやトライアルを通じて、導入前にその利便性を体験できます。

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まとめ: 図面管理システムの導入がもたらす未来

図面管理システムの導入は、建設業界において業務の効率化、コスト削減、そしてセキュリティの強化を実現するために不可欠な要素となっています。システムの導入によって、図面の管理がデジタル化され、現場での即時更新や情報共有が可能となることで、作業の精度や進行スピードが向上し、プロジェクト全体の生産性が高まります。
また、システムによるバージョン管理やセキュリティ対策は、プロジェクトの品質保証にも寄与し、トラブルを未然に防ぐための重要な手段となります。したがって、業界のDX（デジタルトランスフォーメーション）が進む中で、図面管理システムの導入は、今後ますます重要な役割を果たすことは間違いありません。
選定基準を明確にし、自社の業務に最も適したシステムを導入することが、今後の建設業界における競争力強化の鍵となります。