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データ入力代行サービスおすすめ13選!メリットや料金を解説!

目次

多くの時間をデータ入力に費やしていませんか?

現代のビジネス環境において、効率的なデータ管理は企業の成功に不可欠です。しかし、膨大なデータを手作業で入力することは、時間と労力を大いに消耗する作業です。そこで注目されるのが、データ入力代行サービスです。このサービスは、企業が本業に専念できるように、専門のスタッフが正確かつ迅速にデータを処理することを目的としています。

本記事では、データ入力代行サービスのメリット・デメリットや対応業務から、サービスの選び方や料金相場について詳しく解説します。

 

データ入力代行サービスとは

データ入力代行サービスの概要

データ入力は非常に時間や手間がかかり、人件費などのコストもかかる作業です。しかし、データの収集・管理は企業にとって重要な資産です。そんな矛盾を解決するサービスがデータ入力代行サービスです。

データ入力代行サービスとは、企業や個人が必要とするデータを、専門の業者が代わりに入力・整理してくれるサービスのことです。このサービスを利用することで、迅速かつ正確にデータを処理できるため、業務の効率が大幅に向上します。多くの代行業者は、特定の業種やデータ形式に特化しています。これにより、専門的な知識と技術を駆使したデータ入力が実現されます。

また、内部でデータ入力作業を行う場合の人件費や時間も、代行サービスを利用することでコストを抑えることが可能です。

データ入力代行を利用する方法

データ入力代行サービスを利用する際には、主に二つの方法があります。それぞれの特徴を理解し、自分に合ったサービスを選ぶことが大切です。データ入力代行サービスとは、企業や個人が必要とするデータを、専門の業者が代わりに入力・整理してくれるサービスのことです。ここでは、専用のデータ入力代行サービスとオンライン秘書サービスの二つについて詳しく解説します。

データ入力代行の専用サービスを利用する

  • 専門性: 専用サービスはデータ入力に特化しており、業務の効率化や精度向上が期待できます。特定のニーズに応じたカスタマイズが可能です。
  • 豊富な経験: 多くの業界での実績があり、様々なデータ形式に対応できます。データの整理や分析にも対応している場合があります。
  • 迅速な対応: 専門チームが作業を行うため、大量のデータ入力でも短期間で完了します。納期厳守が基本です。

オンライン秘書サービスを利用する

  • 多機能性: データ入力だけでなく、スケジュール管理やメール対応など多様な業務を一手に引き受けてくれるサービスです。
  • フレキシビリティ: 必要に応じてタスクを選べるため、データ入力以外のサポートも受けられます。業務全般の負担を軽減できます。
  • 個別対応: 個々のニーズに合わせた対応が可能で、よりパーソナルなサポートが受けられます。

オンライン秘書比較26選

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • アシスタントは各業種において10年以上の ベテラン、3時間分の無料トライアルも
  • 遂行業務は必ず3名のスタッフに共有で属人化しないチーム体制に
  • 担当アシスタント全員との コミュニケーションも可能

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • シンプルかつ迅速な対応が特徴、特別なスキル不要で手順が分かれば何でも依頼可能
  • 自社独自のタスクにも対応、小ロットのアウトバウンドコールも
  • 依頼は単発・ルーティンを選択→送信するだけ、料金は月2.5万円からとリーズナブル

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • 500円から依頼可能、大手メーカーでもの秘書経験者やバイリンガルも在籍
  • 短時間の依頼・単発発注も可能、経理業務はマネーフォワードやfreee等に対応
  • 事前支払いは仮払いでトラブルにも安心、マッチングサポートサービスも

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • ルーティンワークを任せてコア業務に集中、務整理や依頼内容の相談も可能
  • 年商170%アップやルーティン対応時間20%以下を実現した事例も
  • 業務の即日スタートが可能、依頼は月間10時間から

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • セミナー・イベント事務局運営やWebサイト運用にも対応
  • パーソナル秘書・専属事務スタッフの紹介サービスも
  • 15時間から依頼可能、施設見学の成約率アップの事例も

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • アシスタントは日本人の業界経験者のみで採用率は1%、幅広い業務に対応
  • 窓口担当が業務の引き継ぎ・進捗を管理、作業時間の繰り越しにも対応
  • 価格は業界水準のおよそ半額から、金融機関レベルの暗号化でセキュリティも安心

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート 電話 チャット 

製品のおすすめポイント

  • 1ヶ月からのスタートが可能、サービス導入で人件費の無駄を削減に
  • 専属アシスタントでスタッフに指示の必要ナシ、無料トライアルも
  • 営業事務や経理、Webページの作成、オフライン作業にも対応
トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 専属窓口のコーディネーターが担当、契約後のサポートも充実
  • 事務から専門業務まで 幅広く対応、オプションでZoomセミナーのサポートも
  • 依頼内容の整理からサポート、「OFFICIT」で業務改善策の提案やDX支援も
トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 業界最安水準で有能なアシスタントを利用可能、アシスタント在籍数は日本最大級
  • 人件費を調整できる
  • 業務は翌日スタートが可能、集客サポートに実績のある人材が多く在籍
トライアル 有り
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • 専属アシスタントとチーム体制の組合せで高品質なサービスを実現
  • 小さい発注単位で依頼が可能、依頼の返答は30分以内・当日中の対応も
  • 導入により、人的・時間的コストや業務の抜け漏れ削減が実現した事例も
トライアル 無し
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • 講座・イベントの事務局業務やプロモーションサポートが充実
  • セールスのノウハウを持ったスタッフによる業務改善提案で集客向上に
  • 打合せでは業務整理にも対応、チャットワークやslackで連絡可能
トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 100%正社員のスタッフがチーム制で担当、急な業務増や欠員にも対応
  • NTTグループの実績に基づくサービス提供、スタッフは拠点出社でセキュリティも安心
  • 最短6営業日で利用可能、依頼内容や契約時間の使い方は自由に組み替え可能

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 採用コストの大幅な削減や営業活動に注力できているという事例も
  • 単発や小口案件にも対応可能、スタッフは直接契約ではないので安心
  • 経験豊富で最適な人材をマッチング、業務改善のアドバイスにも対応
トライアル 無し
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 元大手企業勤務など、経験豊富なアシスタントが在籍
  • Webデザインやコーディング可能なアシスタントも在籍、HPにはポートフォリオも
  • 工数のわからない案件やアバウトな相談にも柔軟に対応
トライアル 無し
サポート チャット 

製品のおすすめポイント

  • 最短5日でスムーズな導入、秘書業務に加え業務プロセス改善の提案も実施
  • Chatwork社員が対応で高品質なサービスを提供、Chatworkで連絡も
  • 月10時間から契約可能、経理や労務に特化したサービスも用意

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 秘書経験者・バイリンガルが在籍、専任秘書とチーム体制のどちらにも対応
  • バリエーション豊かな対応業務
  • カスタムプランは24時間、365日依頼可能、お急ぎ便プランも

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • アシスタントは女性中心、外部コネクションの提案や秘書ネットワーク活用も
  • PPT資料やIllustrator/Photoshopにも対応、HP運営も可能
  • セミナー代行や会議準備・運営などのオフライン業務も充実

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • スタッフは全員専門教育を受けた正社員で、即戦力として活用可能
  • ECサイトの受発注や請求代行は月末月初だけなどのスポット対応が可能
  • Chatwork、Slackなどで柔軟な対応、カスタマイズ可能な料金プラン
トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • ラウド活用支援アウトソーシングサービスNo.1、雑務業務30%削減の事例も
  • 大手企業勤務経験者も在籍、優秀な人材によりECサイトへの流入がアップ
  • Slackやチャットワークなどでスムーズな連絡、急用への対応も可能

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 最短30分の導入相談でその日からすぐに利用可能、1時間程度の作業にも対応
  • 即戦力となる人材が利用可能、256bitSSL通信方式採用でセキュリティ面も安心
  • サポート時間・タスク数の上限ナシ、定額で月200時間の稼働も可能

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • サービスは公認会計士が運営、豊富な知識を用いたアシストが特徴
  • 庶務、財務、経理などオフライン業務も含めたバックオフィス業務を丸ごと依頼できる
  • プランは1ヶ月30,000円/6時間~で少ない業務量でも依頼可能

オンライン秘書

トライアル 有り
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 業界唯一の返金保証付き、トライアルも実施
  • 採用率1%の厳しい審査基準、オフライン業務や業務リクエストも可能
  • 個人情報や機密情報は社内対応、外部記録媒体持ち込み禁止などセキュリティ対策も万全
トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • クラウドワークスに登録する600万人の中からアシスタントが選べる
  • 事業状況に応じた柔軟なリソース確保、アシスタントのアサインは最短4日
  • 1to1の担当者固定制で業務改善、社内にノウハウ蓄積も
トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 低コストで優秀な人材に依頼、人件費の変動費化へ
  • 幅広い業務に対応、PRONIアイミツメンバーズとの提携でリサーチ業務が一層充実
  • 最新のセキュリティソフト導入や256bitSSL方式による堅牢なセキュリティ

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 採用倍率1/100から厳選された優秀なアシスタントが幅広い業務に対応
  • ルーティン業務から専門領域まで幅広く対応、オフライン業務も依頼可能
  • 個人情報関連業務も依頼可能、連絡はChatworkやSlackでも

オンライン秘書

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 経験豊富で優秀なアシスタントが500人在籍、採用後の教育も充実
  • 秘書業務から外国語対応、マーケティングまで幅広い業務に対応
  • ライティング・画像制作などが強み、追加プランで更に高品質な資料作成も

データ入力代行サービスの主な対応業務

データ入力代行サービスは、さまざまな業務を専門的に行うことで、クライアントのニーズに応えています。以下では、主な対応業務の内容を詳しく解説します。

名刺入力

名刺入力は、ビジネスにおいて非常に重要な業務です。名刺に記載された情報をデジタルデータとして整理することで、顧客管理や営業活動がスムーズになります。代行サービスでは、名刺情報を正確に入力し、必要に応じて重複チェックやフォーマット調整も行います。

名簿入力

名簿入力は、イベントや会合の参加者情報を整理する際に欠かせません。代行業者は、手書きやPDF形式の名簿データをデジタル化し、使いやすい形式に変換します。これにより、迅速な情報検索や連絡が可能になります。

アンケート入力

アンケート入力は、顧客の意見やフィードバックを収集するために必要です。紙やオンラインで収集された回答を整理し、データベースに入力する作業を行います。これにより、集めたデータを分析しやすくなり、次の戦略を立てるための貴重な情報源となります。

ハガキ入力

ハガキ入力では、キャンペーンやイベントに関連する返信ハガキの情報を取り込む作業を行います。これにより、顧客からの反応を迅速に把握し、必要なフォローアップが行いやすくなります。

申込書入力

申込書入力は、サービスや商品の申し込み情報を正確にデジタル化する業務です。手書きの申込書を入力することで、顧客情報がデータベースに統合され、後の処理や管理が円滑に進みます。

文字入力

文字入力は、テキストデータを手動で入力する作業です。資料や文書、ノートなど、様々な形態の文字情報を正確に入力することで、デジタル化が進みます。特に、正確性が求められる場合に重宝されるサービスです。

不動産情報入力

不動産情報の入力は、物件の詳細や価格、所在地などを整理する作業です。これにより、顧客が物件情報をスムーズに検索できるようになり、業務の効率化が図れます。

商品情報入力

商品情報入力は、カタログやオンラインストアのためのデータ整理を行います。商品名、価格、仕様などの情報を正確に入力することで、顧客が必要な情報を簡単に見つけられるようになります。

 

データ入力代行サービスを利用するメリット3選

1.社内リソースの業務負担が軽減できる

データ入力は時間がかかり、細かい作業が多いため、社内のリソースが圧迫されることがあります。しかし、データ入力代行サービスを利用することで、こうした業務を外部に委託できます。それにより従業員はより戦略的な業務に集中できるようになるため、社内の負担が軽減され、チーム全体の生産性が向上します。

2.データ入力にかかるコスト削減に繋がる

社内でデータ入力を行う場合、必要な人材の採用や教育、さらにはソフトウェアや機器の購入など、さまざまなコストが発生します。一方で、データ入力代行サービスを利用することで、必要なときに必要な分だけサービスを受けられるため、固定費を抑えることができます。このように、コスト削減は特に中小企業にとって大きなメリットとなります。

3.コア業務に集中できて業務効率化に繋がる

データ入力などのルーティーン業務に時間を取られていると、本来のコア業務に注力できなくなります。データ入力代行サービスを利用することで、こうした業務を専門のプロに任せることができ、社内のリソースをコア業務に集中させることができます。その結果、全体的な業務効率が向上し、より高い成果を上げることが可能になります。

 

データ入力代行サービスを利用するデメリット2選

1.データ漏洩などセキュリティのリスクがある

データ入力代行サービスを利用する際の最大の懸念は、情報のセキュリティです。顧客データや機密情報を外部に委託することになるため、データ漏洩のリスクが伴います。特に、業種によっては法的な規制やコンプライアンスが求められることもあり、信頼性の低いサービスを選ぶと重大な問題を引き起こしかねません。したがって、サービスを選ぶ際は、その企業のセキュリティ対策や過去の実績をしっかり確認することが重要です。

2.ものによって品質にばらつきが出る可能性がある

データ入力代行サービスの品質は、提供する企業によって大きく異なることがあります。安価なサービスを選ぶと、データの正確性や整合性が欠ける可能性があります。特に、専門的な知識が必要なデータや複雑なフォーマットの場合、質の高い作業を求めるならば、信頼できるサービスを選ぶ必要があります。品質のばらつきを避けるためには、事前にサンプル作業を依頼したり、レビューや評判を確認することが推奨されます。

 

データ入力代行サービスの料金相場

一般的な料金相場

データ入力代行サービスの料金は、業務内容や依頼する量によって異なりますが、一般的には以下のような相場が見られます。

  1. 単価制: 一般的なデータ入力の料金は、1件あたりの単価で設定されることが多いです。例えば、1件あたり50円〜300円程度が一般的な範囲です。業務の難易度やデータの種類によって、この価格は変動します。
  2. 時間制: 時間単位で料金を設定する場合もあります。一般的には1時間あたり3,000円〜6,000円程度が相場です。この方式は、複雑な業務や高い専門性を必要とする場合に多く見られます。
  3. パッケージ料金: 企業によっては、特定の作業量に対してパッケージ料金を設定している場合があります。例えば、月に特定の件数を処理する契約で割引が適用されることもあります。

業務ごとの料金相場

業務内容 費用相場
文字入力 1文字0.3~0.5円
名刺入力 8項目30円~
名簿入力 4項目9円~
レイアウト入力 1ページあたり500円~
データ集計やグラフ作成 1設問当たり300円~

料金に影響する要素

データ入力代行サービスの料金には、いくつかの要因が影響します。

  1. 業務の種類: 簡単なデータ入力作業と、専門的な知識が必要なデータ整理や分析では、料金に大きな差が出ます。高度な専門性が求められる業務は、一般的に高額になります。
  2. データの量: 大量のデータを一度に依頼する場合、単価が割引されることが多いです。小規模な依頼の場合、基本料金が適用されることが多いため、単価が高くなることがあります。
  3. 納期の緊急性: 緊急の依頼の場合、追加料金が発生することがあります。特に短期間で大量のデータを処理する必要がある場合は、急ぎ料金が加算されることを考慮する必要があります。
  4. 提供企業の信頼性と実績: 信頼性の高いサービスや実績が豊富な企業は、相応の料金を設定していることが多いです。品質を重視する場合、少し高めの料金になる可能性が高いです。

 

失敗しないデータ入力代行サービスの選び方6選

1.事前に業務をしっかり定めること

データ入力代行サービスを利用する前に、自社のニーズや業務内容を明確に定めておくことが重要です。どのようなデータをどの程度の量で入力するのか、必要な形式や納期について具体的に考えておくことで、より適切なサービスを選ぶことができます。これにより、後のトラブルや無駄なコストを避けることが可能です。

2.セキュリティ対策を確認すること

データ入力には、機密情報や個人情報が含まれる場合があります。そのため、依頼するサービスのセキュリティ対策を十分に確認することが不可欠です。具体的には、データの暗号化やアクセス制限、情報漏洩防止策についての方針を確認し、安全にデータを扱える業者を選ぶことが大切です。

3.費用や予算に収まるか確認すること

データ入力代行サービスにはさまざまな料金プランが存在します。自社の予算に合ったサービスを選ぶためには、事前に見積もりを取ることが重要です。単価やパッケージ料金を比較し、納得のいくコストで利用できる業者を選ぶことで、経済的な負担を軽減することができます。

4.同じ業種の実績が豊富にあること

依頼する業務が特定の業界に関連している場合、同じ業種での実績が豊富な業者を選ぶと良いでしょう。業界特有の用語やデータ形式に精通していることで、スムーズに業務が進行し、クオリティの高い成果物を期待できます。過去のクライアントの声や成功事例を確認することも有効です。

5.対応がスピーディで納期に間に合うこと

納期が厳しい場合には、迅速に対応してくれる業者を選ぶことが重要です。依頼したデータ入力が予定通りに完了しないと、ビジネスに悪影響を及ぼすことがあります。事前に納期に関する要望を伝え、業者の対応力を確認しておくことで、信頼できるパートナーを見つけることができます。

6.複数社に見積もりを取って比較検討すること

最適なサービスを見つけるためには、複数の業者から見積もりを取得し、比較することが大切です。料金だけでなく、サービス内容や過去の実績、セキュリティ対策などを総合的に評価し、自社に最も適した業者を選ぶことができます。このプロセスを通じて、より良い条件でサービスを受けることができるでしょう。

 

データ入力代行サービスおすすめ13選

おまかせデータ入力

参考:https://data.sei-syou.com/

株式会社誠勝が提供している『おまかDATA入力』は、業界屈指の高精度と迅速な納品を実現するデータ入力代行サービスです。東京本社および奈良支社を拠点に、国内外の協力企業と連携し、スキャニングからデータ入力まで一貫したプロセスを提供します。これにより、さまざまな資料の種類やサイズに応じた柔軟な対応が可能となり、特に商業利用や研究用データに求められる高い品質基準を満たします。また、プライバシーマークを取得しており、機密情報の取り扱いにおいても万全のセキュリティ体制を整えています。おまかせDATA入力は、特に精度99.96%を誇るテキスト化を実現し、顧客の信頼に応える品質を提供します。多様な言語に対応することで、国際的なニーズにも応じ、効率的なデータ管理をサポートします。

対応業務・料金

対応業務 料金
名刺 31円~
名簿 8円~
アンケート 0.2円~
CSVデータ作成 要相談
ハガキ 8円~
申込書 74円~
DTP組版 500円~
文字起こし 16,920円~
健診票 35円~
Web情報収集 20円~
キャンペーン事務局 100,000円~
スキャンサービス 30円~

うるるBPO

参考:https://www.uluru.jp/

株式会社うるるBPOが提供している『うるるBPO』は、高精度なデータ入力代行サービスを実現するために、ディレクションノウハウと多様なリソースを駆使しています。このサービスは、国内外の入力センターやクラウドワーカーを活用し、コストの削減と納期の短縮を両立させています。特に、国内の安価な地域や海外の拠点を利用することで、コストパフォーマンスに優れたサービスを提供。また、43万人以上のクラウドワーカーが登録されており、柔軟な対応が可能です。さらに、個別に作成される仕様書に基づいて、プロジェクトごとに最適なディレクションを行うことで、高い精度を保持しています。安全性にも配慮し、プライバシーマークやISO認証を取得しているため、機密情報の取り扱いにも万全の体制を整えています。これにより、お客様の期待を超えるサービスを提供し、業務の効率化を支援しています。

対応業務・料金

サービス名 料金
アンケート入力・集計 1円~
名刺入力 31円~
名簿入力 9円~
応募ハガキ入力 10円~
文字入力 0.375円/1文字~
点検表・日報入力 5円~
音声入力 300円/1分~
Webからの情報収集 5円/1項目~
契約書入力 5円/1項目~
アノテーション 応相談
レイアウト入力 500円/1ページ~
健診票入力 100円~
申込書入力 75円/40項目~
マイソク入力 30円/9項目~

スマートゲートのBPO

参考:https://data-entry.tokyo/

株式会社スマートゲートが提供している『スマートゲートのBPO』は、データ入力代行サービスのプロフェッショナルとして、業界全体で高精度、低価格、迅速な納品を実現しています。12年以上の豊富な実績を持ち、これまでに1,800社以上の取引先とともに、50,000冊を超える出版物のデータ化を手掛けてきました。特に、電子出版で培った校正ノウハウを駆使し、文字データの品質を安定的に保ちながら、多様な書類のデータ化に対応しています。自動化技術と優秀なワーカーとの提携により、コストを抑えたサービスを提供しています。さらに、プライバシーマークを取得しており、個人情報の取り扱いに関しても高いセキュリティ基準を維持しています。このように、スマートゲートのBPOは、あらゆる業界のお客様に対し、デジタル化のニーズに応える信頼性の高いサービスを展開しています。

対応業務・料金

サービス名 料金
本・書籍 0.38円~
名刺 16円~
名簿・リスト 8円~
はがき 3円~
アンケート 0.4円~
申込書 13円~
不動産情報入力 30円~
商品情報入力 150円~
旅行情報入力 400円~
テープ(文字)起こし 180円~
請求書 0.3円~
論文・原稿 0.5円~
DM発送 48.4円~

7index

参考:https://www.7-index.com/

株式会社 SEVEN INDEXが提供している『7-INDEX』は、データ入力代行サービスの専門企業として、多様なニーズに応えるアウトソーシングを展開しています。主に紙媒体からのデータ入力を中心に、アンケート入力、商品登録、出品代行など、幅広い業務を請け負っています。また、ウェブ管理画面からの入力も行うことで、コスト削減を図る提案をしています。『7-INDEX』の特徴は、基本料金や最低価格の設定がなく、利用者が必要な時に必要なだけサービスを利用できる柔軟さです。少量の依頼にも積極的に対応し、お客様との長期的な関係を築くことを目指しています。さらに、日本人スタッフによる入力作業が行われているため、手書きの文字や判別が難しい文字にも的確に対応可能です。迅速な納品を心掛けており、データ入力業務に慣れたスタッフが、お客様の期待に応える品質を提供します。

対応業務・料金

サービス名 料金
データ入力代行 0.5円/1項目~
アンケート入力代行・集計作業 0.5円/1項目~
文字入力代行(手書き・活字) 0.4円/1文字~
名簿・応募はがき入力代行 1.0円/1項目~
Webからのデータ収集 1.0円/1項目~
コピー&ペースト 1.0円/1項目~

ユニメディアBPO

参考:https://out-source.jp/

株式会社ユニメディアが提供している『ユニメディアBPO』は、データ入力代行サービスを中心とした多様なビジネスプロセスアウトソーシング(BPO)を提供しています。このサービスは、単なるクラウドソーシングではなく、企業の具体的なニーズに応じた納期と品質管理を徹底的に行うことで、顧客に高品質な結果をもたらします。特に、スキャニングや宛名印刷、DM発送など、幅広い業務領域に対応することで、クライアントが求める多様なサービスを一元的に提供可能です。さらに、業界最大級のクラウドソーシングプラットフォーム「CROWDJob」を活用し、コストメリットを最大化することで、業界最安値の提供を実現しています。プライバシーマークを取得し、安全管理体制を整えることで、顧客のデータを厳重に保護しています。このように、ユニメディアBPOはテクノロジーとヒトの力を融合させ、最適なプロセスで顧客に革新的な価値を提供しています。

対応業務・料金

サービス名 料金
申込書 13円~
健診票 58.5円~
顧客名簿 8円~
応募はがき 8円~
アンケート入力 0.2円~
年賀状(送り主) 20円~
履歴書 30円~
領収書 25円~
名刺データ入力 30円~
ライティング(記事作成) 0.68円/1文字~
キャンペーン事務局代行 100,000円~
リアルリサーチ(全国撮影代行) 500円/1件~
画像監視 2円/1件~
Web調査(情報収集代行) 20円/1件~
テレアポ代行 300,000円/1ロット~
サイトチェック代行 100円~

リスモン・マッスル・データ

参考:https://www.outsource.co.jp/out_p/

リスモン・マッスル・データ株式会社が提供している『リスモン・マッスル・データ』は、データ入力代行サービスを中心とした包括的なビジネスプロセスアウトソーシング(BPO)を展開しています。50年以上の歴史を持つ当社は、メガバンクや大手金融機関との豊富な取引実績があり、高い信頼性と実績を誇ります。私たちのサービスは、膨大な書類の電子化やスキャニング、名刺や名簿のデータ化、さらにはダイレクトメールの発送代行まで多岐にわたります。特に、業務の効率化を追求し、顧客のコア業務に専念できる環境を整えることを目指しています。また、国際規格ISO/IEC27001を取得した強固な情報セキュリティ体制を確立し、安心してサービスをご利用いただけるよう努めています。リスモン・マッスル・データは、顧客にとっての最適なソリューションを提供し続けます。

対応業務・料金

サービス名 料金
申込書入力 20円~
応募はがき入力 15円~
アンケート入力 20円~
封入・封緘作業 8円~
スキャニング 4円/1枚~

ナレッジデータサービス

参考:https://kdsv.jp/

ナレッジデータサービス株式会社が提供している『ナレッジデータサービス』は、全国対応のデータ入力・集計代行サービスを提供しています。私たちのサービスは、データ設計から入力、さらには分析までを一貫して支援し、クライアントのPDCAサイクルを効果的にサポートします。特に、小口案件にも柔軟に対応可能なスタッフ体制を整えており、名刺入力やアンケート集計など、緊急のニーズにも迅速に応えます。また、法人や個人を問わず、様々なニーズに対応できることが特長です。これまでに多くの大学や公共機関と連携し、秘匿性の高いデータや特殊な集計方法が求められる案件にも対応してきた実績があります。ナレッジデータサービスは、データを最大限に活用し、クライアントのビジネスゴールに直結するソリューションを提供します。

対応業務・料金

サービス名 料金
名簿・名刺入力 38円/1セット~
アンケート入力 1.5円~
アンケート集計 300円/1項目~
原稿・冊子入力 0.5円/1文字~
音声原稿起こし 200円/1分~

シスプロデータプロ

参考:https://www.datapro-syspro.com/#google_vignette

株式会社 シスプロが提供している『シスプロデータプロ』は、データ入力代行サービスの最前線を行くソリューションです。このサービスは、低価格でありながら高品質なデータ処理を実現し、クライアントのビジネスニーズに応える柔軟な対応力を備えています。特に、99.98%の精度を誇るベリファイ入力の仕組みを採用し、精度の高いデータ入力を実現しています。さらに、セキュリティ面でも高い基準を維持し、クライアントの情報を厳重に保護します。大規模案件から小規模なニーズまで、幅広く対応できる体制を整えており、短納期での特急対応も可能です。シスプロデータプロは、信頼性の高いサービスを通じて、顧客満足度の向上を目指しています。

対応業務・料金

サービス名 料金
名刺 21円/1枚(8項目)~
名簿入力・はがき入力 約30円(10項目)~
アンケート入力 0.6円~
単純集計 200円/1設問~
クロス集計 320円/1設問~

シ・ブリュ

参考:https://www.6-bleu.com/service/service-cat/data_input/

有限会社シ・ブリュが提供している『シ・ブリュ』は、データ入力代行サービスとして高い評価を得ており、特に日本国内での作業にこだわっています。このサービスは、単にデータを処理するのではなく、お客様が求める情報の価値を高めることに重点を置いています。全ての作業を日本国内で実施し、プライバシーマークを取得したセキュリティ管理を通じて、高い安全性を確保しています。また、業務フローやデータ入力方法についてもお客様のニーズに合わせた提案を行い、成果物の質を徹底的に追求しています。シ・ブリュは、これまでの実績を元に、官公庁や医療機関、教育機関と幅広く取引しており、リピート率92.4%という高い評価を受けています。

対応業務・料金

サービス名 料金
アンケート 1円/1枚~
文字・文章入力 1円/1文字~
名簿入力 25円/1件(4項目)~
資料作成 33,000円~
応募はがき 25円/1枚(4項目)~

プロセス・マネジメント

参考:https://pmj.co.jp/service/digitization/

株式会社プロセス・マネジメントが提供している『プロセス・マネジメント』は、データ入力代行サービスとして、高い精度とセキュリティを兼ね備えたソリューションを提供しています。Pマークの取得により、個人情報の取り扱いに万全の体制を整えており、安心して業務を委託できます。また、企業のデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進するための「DXマーク」を取得しており、業務効率化や生産性向上を支援する実績があります。日本人スタッフによる99.9%以上の入力精度を実現しており、目視とシステムによる二重検査体制を採用することで、高品質なデータをお届けしています。さらに、無駄のないオペレーションにより迅速な対応を可能にし、過去の書類や未来のデジタル化にも対応できる柔軟性を持ち合わせています。お客様のニーズに応じたオペレーションの見直しやマニュアル化も行い、業務の円滑な推進をサポートします。

対応業務・料金

サービス名 料金
名簿入力 22円/1枚(4項目)~
名刺入力 49円/1枚(9項目)~
テキスト入力 0.5円/1文字~
スキャン 5円/1枚~
Web検索リスト化 33円/1件(4項目)~
アンケート入力 11円/1件(10問)~
アンケート集計 2,200円/1問~
コンサルティング 50,000~500,000円/月

HELP YOU

参考:https://help-you.me/

株式会社ニットが運営するHELP YOUは、アシスタントがオンラインで業務を代行するオンライン秘書サービスです。優秀なスタッフがクライアントをトータルサポートし、社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。テレワーク先駆者百選で総理大臣賞を受賞しており、累計クライアントは600以上、平均継続率は98%と信頼できるサービスです。窓口の担当ディレクターが要望に合わせてアシスタントを集め、業務をサポートする形態で、500人の中から最短3日でアシスタントが見つかります。PAやAIも活用しており、コア業務に集中できる環境作りや、人手不足解消に貢献します。

料金

初期費用 なし
1名専属(45時間プラン) 15万円/6カ月
1名専属(60時間プラン) 20万円/6カ月

  • オンライン秘書
    基本的な機能 採用管理システム 営業事務 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 動画制作 英語対応 英語以外の多言語対応 自社コンテンツ・記事ライティング 総務・庶務 経理業務 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 ECサイト運営 SNS運用 メール対応
    トライアル 無し
    よく導入している業種
    運営企業:
    株式会社ニット

12.フジ子さん

参考:https://fujiko-san.com/

BPOテクノロジー株式会社が運営するオンラインアシスタント『フジ子さん』は、ハイレベルなアシスタントが、秘書や総務、人事などの業務遠隔でサポートするサービスです。dwangoやNikon、GMO AD MARKETINGなどの有名企業のほか、官公庁にも導入されており、累計ユーザーは1,000以上、テレワーク先駆者百選に選出されました。契約期間1週間で、実働時間2時間分の無料トライアルを実施しており、実務能力の事前チェックができます。

料金

初期費用 なし
PLAN20
5.7万円/月額
実働時間は月20時間のプランです。契約期間は1ヶ月で、解約の申し出がない場合自動更新されます。契約時間を超える超過対応の依頼については、当月の利用時間の2倍の時間数または、デポジットを支払った時間までとなります。対応時は、超過料金(時間単価×1.5倍)が 加算され、超過料金については、別途請求があります。 (超過作業は合意のもと行います)
PLAN30
8.4万円/月額
実働時間は月30時間のプランです。契約期間は1ヶ月で、解約の申し出がない場合自動更新されます。契約時間を超える超過対応の依頼については、当月の利用時間の2倍の時間数または、デポジットを支払った時間までとなります。対応時は、超過料金(時間単価×1.5倍)が 加算され、超過料金については、別途請求があります。 (超過作業は合意のもと行います)
PLAN50
12万円/月額
実働時間は月50時間のプランです。契約期間は1ヶ月で、解約の申し出がない場合自動更新されます。契約時間を超える超過対応の依頼については、当月の利用時間の2倍の時間数または、デポジットを支払った時間までとなります。対応時は、超過料金(時間単価×1.5倍)が 加算され、超過料金については、別途請求があります。 (超過作業は合意のもと行います)
時間単価 月50時間プランは2,400円程度/1時間、月80時間(半日)プランは2,350円程度/1時間、月160時間(フルタイム)プランは2,230円程度/1時間です。

13.キャスタービズ

参考:https://cast-er.com/

株式会社キャスターのCASTER BIZ assistantは、1/100の採用倍率を通過した優秀な人材が秘書や経理などの業務をサポートするオンラインアシスタントです。メール代行サービスや受電サービスをはじめ、人事・採用・営業サポート、秘書業務、ルーティン作業など、単純業務から専門的な業務までクライアントニーズに応じて幅広く対応します。

料金

初期費用 要相談
BASIC
¥132,000/月額
契約期間は6ヶ月のプランです。実働時間は30時間/月、対応時間は平日9~17時です。
実働時間延長は時間数×1.2、繰越し/前借りは手数料が発生します。(¥500/時間)
LONG
¥120,000/月額
契約期間は12ヶ月のプランです。実働時間は30時間/月、対応時間は平日9〜17時です。
実働時間延長は時間数×1.2、繰越し/前借りは手数料が発生します。(¥500/時間)
カスタム要相談 要望に沿ってプランを作成します。金額など詳しい情報はお問い合わせください。
導入コンシェルジュオプション
¥50,000/月額
業務の切り出しをよりスムーズにするために、導入コンシェルジュがサポートします。1カ月単位での利用が可能です。
助成金・補助金サポートプラン
¥180,000/月額
1ヶ月/30時間の料金です。
交付決定後の「遂行状況報告」や「実績報告」などの作業を、助成金・補助金専任アシスタントがチームでサポートするプランです。
・経費精算
・勤怠管理
・補助事業遂行状況報告書や実働報告書の作成
・補助金システムへの入力
・経理書類一式の回収
・各種フォルダ管理
がサービス内容です。

  • オンライン秘書
    基本的な機能 営業事務 広告・WEBサイト制作・運用 人事・労務・採用 英語対応 総務・庶務 経理業務 電話対応 競合・広報ネタリサーチ 秘書業務 オフライン業務 SNS運用 メール対応 チャットアプリで連絡可
    トライアル 無し
    よく導入している業種

online-secretary

まとめ

データ入力代行サービスは、企業が効率的にデータを管理し、リソースを最適化するための強力なツールです。専門的な知識を持つスタッフによる正確なデータ処理は、業務のスピードを向上させるだけでなく、エラーのリスクを大幅に減少させます。選び方に注意し、信頼できる業者を見極めることで、コスト削減や業務の効率化を実現できるでしょう。

データ入力代行によりデータ入力にかかる煩わしさから解放され、企業は本来の業務に集中でき、競争力を高めることが可能です。この記事を参考に、適切なサービスを活用することで、より戦略的な活動にシフトするための第一歩を踏み出してみてください。

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