TOKIUM経費精算の評判・料金｜入力精度99.9%の仕組みと3つの代行機能【2025年最新】

「システムを導入したのに、領収書の糊付けや原本管理がなくならない」
——そんな経理課題を根本から解決するのが「TOKIUM経費精算」です。

スマホで撮影して専用ポストに投函するだけで、面倒な入力から原本の回収・点検・保管・廃棄までを丸ごと代行するBPO一体型サービスとして注目されています。

本記事では、オペレーター入力による「精度99.9%」の実力や、全社で年間15,000時間の業務削減に成功した導入事例、料金プラン、インボイス制度や電帳法対応も「おまかせ」できるサービスの全貌を徹底解説します。

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1. TOKIUM経費精算とは？「スマホで撮って投函」で完結する仕組み

経費精算業務における最大のアナログ作業である「入力」と「原本管理」を、テクノロジーと人の手で完全に代行するクラウドシステムです。

「TOKIUM経費精算」は、単に領収書をデータ化するだけのソフトウェア（SaaS）ではありません。領収書のデータ化から原本の回収、点検、倉庫保管、そして廃棄に至るまでの一連のプロセスを代行するBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）機能が一体化したソリューションです。多くの企業で導入されている一般的な経費精算システムは、入力補助や承認ワークフローのデジタル化には貢献しますが、最終的な「紙の原本管理」は経理担当者の手元に残ってしまう課題がありました。TOKIUMはこのアナログ作業を巻き取ることで、真のペーパーレス化を実現します。

次の表では、一般的な経費精算システムとTOKIUM経費精算の対応範囲を比較しています。

この表から分かる通り、TOKIUM経費精算はシステム導入だけでなく、付帯する「作業そのもの」をアウトソーシングできる点が大きな特徴です。

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スマホアプリで完結する申請・承認フロー

申請者はスマートフォンアプリを使って領収書を撮影するだけで、面倒な入力作業から解放されます。

撮影された領収書画像は、AI-OCR（光学文字認識）による自動読み取りに加え、専任のオペレーターが目視で確認・修正入力を行います。これにより、手書きの領収書や複雑なレイアウトのレシートであっても、99.9%以上という極めて高い精度でのデータ化が可能です。ユーザーは入力ミスを気にすることなく、撮影後すぐに申請ボタンを押すことができます。

また、承認者もスマートフォンアプリやWebブラウザから、いつでもどこでも承認作業を行えます。領収書画像と申請内容が並列で表示されるため、画面を切り替えることなく内容の整合性を確認でき、隙間時間を活用した迅速な承認フローが実現します。

領収書原本は「専用ポスト」に入れるだけ

撮影が完了した紙の領収書は、オフィスに設置されたTOKIUM専用の回収ポストに投函するだけで、従業員の作業は完了します。

ポストに投函された領収書はTOKIUMから定期的に回収されます。回収された原本は、TOKIUMのオペレーションセンターにて、申請された画像データと正しく一致しているかどうかの突合点検が行われます。

点検が完了した原本は、セキュリティの強固な提携倉庫にて法令（電子帳簿保存法など）に基づき10年間安全に保管されます。保管期限が過ぎた後は、適切な手順で廃棄まで行われるため、経理担当者は「段ボール箱に詰めて倉庫へ送る」「保存期間を管理して廃棄する」といった物理的な管理業務から完全に解放されます。

強固なセキュリティ対策

SOCレポート・ISMS認証・Pマークといった第三者機関からの認証を取得しています。お客様とサービス間の通信は暗号化されており、WAFによる不正・過剰アクセスの防止策も実施されています。

2. 他社SaaSと決定的に違う！選ばれる「3つの代行」機能

多くの経費精算システム（SaaS）が「業務のデジタル化」を支援するツールであるのに対し、「TOKIUM経費精算」は「業務そのもののアウトソーシング」を可能にするBPO（Business Process Outsourcing）一体型サービスです。システムを導入してもなお現場に残る「入力」「突合」「保管」という3つのアナログ作業をTOKIUMが代行することで、経理部門の負担を根本から削減します。

オペレーター入力による「精度99.9%」の実力

TOKIUM経費精算の最大の特徴の一つが、AI（人工知能）と人を組み合わせた高精度なデータ化技術です。

一般的なAI-OCR（光学文字認識）は進化しているものの、手書き文字の認識や、汚れ・折れのあるレシート、複雑なレイアウトの請求書などでは誤読が発生しやすく、結局は人間による修正作業が必要になるケースが少なくありません。一方で、TOKIUMではAI-OCRが読み取ったデータを、専任のオペレーターが目視で確認し、必要に応じて修正入力を行います。

この「AI＋人」のハイブリッド体制により、99.9%以上（※TOKIUM規定の条件による）という極めて高いデータ化精度を実現しています。日本語だけでなく、海外出張で発生する英語や中国語などの外国語レシート、手書きの領収書であっても正確にデータ化されるため、申請者は撮影するだけで入力作業を完了でき、修正の手間から解放されます。

経理担当者を苦しめる「突合・点検」からの解放

経理担当者にとって最も精神的・時間的負担が大きいのが、申請されたデータと領収書原本を突き合わせて確認する「突合点検（ベリファイ）」作業です。

TOKIUM経費精算では、この突合作業も代行範囲に含まれています。専用ポストに投函され回収された領収書は、TOKIUMのオペレーションセンターに集められます。そこで専門スタッフが、申請された画像データと届いた原本を1枚ずつ照合し、金額や日付に相違がないか、領収書が不足していないかを厳格にチェックします。

もし不備が見つかった場合は、TOKIUM側でシステム上のステータスを更新し、経理担当者に通知されます。これにより、経理担当者は「金額が1円合わない」といった細かな確認作業に時間を割く必要がなくなり、本来注力すべき分析業務や経営支援業務にリソースを集中させることができます。

倉庫保管から廃棄まで一貫して任せられる安心感

電子帳簿保存法に対応した後でも、念のため原本を保管しておきたい、あるいは完全に廃棄する踏ん切りがつかないという企業は少なくありません。TOKIUMはこの「保管」と「廃棄」も一貫して引き受けます。

点検が完了した領収書原本は、セキュリティ対策が万全なTOKIUM提携の外部倉庫で10年間保管されます。これは税法上の保存要件（原則7年、繰越欠損金がある場合など最長10年）を十分にカバーする期間です。必要な時には管理画面から依頼すれば、対象の原本を取り寄せることも可能です。

保管期間終了後は、機密情報の漏洩を防ぐための適切な処理（溶解処理など）を経て廃棄されます。自社で書庫スペースを確保する必要がなくなり、ファイリング作業や廃棄業者の手配といった管理コストも削減できるため、オフィス環境のスリム化にも大きく貢献します。

3つの代行機能がもたらすメリット

次の表では、TOKIUMが提供する3つの代行機能とそのメリットを整理しています。

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3. 年間1.5万時間削減も！TOKIUM経費精算の導入効果

「TOKIUM経費精算」の最大の価値は、「実際にどれだけの時間とコストを削減できたか」という定量的な成果にあります。公式サイトで公開されている導入事例の多くが、具体的な削減時間を公表しており、その効果の高さが伺えます。ここでは、業種や規模の異なる3社の事例を元に、ペーパーレス化と業務効率化の実績を紹介します。

以下の表は、各社の導入効果を比較・整理したものです。

この表からも分かるように、TOKIUMの導入は単なる業務改善にとどまらず、数千〜数万時間単位での工数削減を実現しています。

【神奈川トヨタ自動車】全社で年間15,000時間を削減

神奈川県内全域でトヨタ車を販売する「神奈川トヨタ自動車株式会社」では、月間約5,000枚にも及ぶ領収書の処理と、それに伴う現金の取り扱いが大きな課題でした。各店舗で発生する経費精算業務のために、営業スタッフがわざわざ店舗へ戻って作業を行うなど、非効率な状況が続いていました。

TOKIUM経費精算の導入後、スマホ完結のフローが定着したことで、全社合計で年間15,000時間もの業務時間を削減することに成功しました。また、現金による精算件数も導入前の約3分の1に減少し、店舗での現金管理リスクや心理的負担の大幅な軽減にも繋がっています。

【広島ガスプロパン】小口現金管理の廃止で月120時間短縮

LPガス販売などを行う「広島ガスプロパン株式会社」では、営業活動に伴う駐車場代などの小口精算に多くの手間がかかっていました。特に小口担当者と経理課の間で行われる現金の受け渡しや、紙の支払伝票の起票作業が負担となっていました。

同社ではTOKIUM経費精算と併せて、マスタ管理などを代行する「TOKIUMアシスタント」を導入しました。その結果、小口精算や締め作業にかかる時間を中心に、月間約120時間（年間換算で約1,440時間）の削減を達成しました。これにより、属人化していた業務の標準化も進み、より戦略的な業務へ時間を割ける体制が整いつつあります。

【イオンディライト】段ボール50箱分の書類管理が1/4に

ファシリティマネジメント大手の「イオンディライト株式会社」は、全国に拠点が点在しており、各拠点から本社へ送られてくる経費精算書類の郵送コストや保管スペースの問題に直面していました。特に本社移転に伴い、物理的な保管場所が縮小されたことで、ペーパーレス化は待ったなしの状況でした。

TOKIUMの導入により、原本の回収・保管をアウトソースした結果、経理部門に届く書類入りの段ボール箱は年間50箱から4分の1程度にまで激減しました。物理的な紙が減ったことで、保管コストの削減はもちろん、テレワーク環境下でもスムーズに経理業務が行えるようになり、柔軟な働き方の実現にも寄与しています。

4. インボイス・電帳法も完全準拠！最新AIが経理リスクを排除

経費精算システムを選定する際、機能の便利さと同等以上に重要なのが「法対応」の確実性です。「TOKIUM経費精算」は、インボイス制度や改正電子帳簿保存法といった複雑な法的要件に標準機能で完全対応しています。さらに、最新のAI技術を活用した監査機能により、経理担当者の目視チェックだけでは防ぎきれないヒューマンエラーや不正リスクを排除します。

次の表では、法対応およびガバナンス強化における従来業務とTOKIUM導入後の違いを比較しています。

※36種類以上の会計システム・ERPとの連携実績があります。 仕訳データをお使いの会計システムに自動連携可能で、出力する日時・曜日・有効期間等は自由に設定可能です。

T番号自動チェックでインボイス対応を効率化

2023年10月に開始されたインボイス制度により、経理現場では「領収書に記載された登録番号（T番号）の確認」と「適格請求書かどうかの判定」という新たな業務負荷が発生しました。

TOKIUM経費精算では、領収書を撮影・アップロードするだけで、AIとオペレーターが登録番号を正確にデータ化します。さらに、その番号を「国税庁適格請求書発行事業者公表サイト」のデータベースと自動で照合し、有効な事業者であるか、登録取り消しがないかを瞬時に判定します。

また、事業者名の表記ゆれ（例：「（株）」と「株式会社」の違いなど）もシステム側で名寄せ・整備されるため、マスタ管理の手間も最小限に抑えられます。これにより、申請者・承認者ともにインボイス制度を意識することなく、通常通りの業務フローで法対応を完了させることが可能です。

JIIMA認証取得済みで電子帳簿保存法も安心

電子帳簿保存法の「スキャナ保存要件」に対応するためには、解像度、階調、タイムスタンプの付与、検索機能の確保など、多くの要件を満たす必要があります。

TOKIUM経費精算は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認認証」を取得しています。領収書がアップロードされた時点で速やかにタイムスタンプが付与され、訂正や削除の履歴も自動的に記録されるため、改ざん防止措置は万全です。

導入企業は、細かなシステム要件を個別にチェックする必要がなく、TOKIUMを利用するだけで自然と法令に準拠した運用が可能になります。また、将来的な法改正があった場合でも、クラウドサービスであるため迅速に機能がアップデートされ、常に対応状態を維持できる点も安心材料です。

重複や不正を検知する「AI監査」機能とは

経理担当者の心理的負担となるのが、「二重申請」や「私的流用」といった不正経費のチェックです。

「TOKIUM AI経費監査」機能は、過去の膨大な申請データと照合し、同じ領収書が使い回されていないか（重複申請）、あるいは会議費として申請されているが実態は私的な飲食ではないかといったリスクをAIが自動検知します。不審な申請にはリスクスコアが付与され、その判定理由とともに経理担当者にレポートされます。

人間では見落としがちな膨大なデータの中からの不正検知をAIが担うことで、ガバナンスレベルを向上させると同時に、経理担当者は「疑わしい申請を指摘する」という精神的なストレスから解放されます。

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5. 導入前に確認したい「デメリット」とリアルな評判

「TOKIUM経費精算」は完全ペーパーレス化を実現する強力なソリューションですが、独自の運用フローを採用しているがゆえに、導入前に理解しておくべき特性や注意点も存在します。メリットだけでなくデメリットや、実際に利用しているユーザーのリアルな評判を把握することで、自社に最適なシステムかどうかを冷静に判断することができます。

次の表では、TOKIUM経費精算の導入メリットと、注意点を比較しています。

このように、手厚い代行サービスがある反面、即時性やコスト構造においては従来のシステムとは異なる評価軸を持つ必要があります。

オペレーター入力に伴う「タイムラグ」の理解

TOKIUM経費精算の最大の強みである「オペレーターによる入力代行」は、一方で「撮影からデータ化完了までに時間がかかる」という特性を持っています。

一般的なAI-OCRのみのシステムであれば、撮影した瞬間にデータが反映（ただし誤認識を含む）されますが、TOKIUMの場合はオペレーターの目視確認プロセスが入るため、データ化完了までに最短数分から数時間程度の待ち時間が発生することがあります。特に、多くの企業で経費精算が集中する月末や月初には、通常より時間がかかるケースも想定されます。

実際のユーザーからは「自分で入力・修正する手間がなくなるので、待ち時間は気にならない」という肯定的な意見が多い一方で、「締め切り直前に慌てて撮影すると間に合わない可能性がある」という声も聞かれます。導入の際は、「経費発生の都度撮影する習慣をつける」「締め切りギリギリの申請を避ける」といった運用ルールの周知が重要です。

「入力代行」を含めたコストパフォーマンスの考え方

料金面において、TOKIUM経費精算は「SaaS利用料」に加えて「BPO（代行）費用」が含まれる構造になっています。そのため、機能のみを提供する格安の経費精算ツールと比較すると、表面上の月額費用は高く見えることがあります。

しかし、コストを比較する際は、システム利用料だけでなく、削減される「見えないコスト」を含めたTCO（総保有コスト）で判断することが不可欠です。

• 人件費： 全社員の入力時間、経理担当者のチェック・修正時間
• 物流費： 各拠点から本社への領収書郵送コスト
• 保管費： ファイル代、キャビネットのスペース代、外部倉庫の保管料
• 廃棄費： 溶解処理や廃棄業者の手配コスト

これらの間接コストを含めて試算すれば、多くの企業で投資対効果（ROI）はプラスになります。「単なるツール導入」ではなく「業務のアウトソーシング」として捉えることが、正しいコスト評価の鍵となります。

実際の評判としても、「糊付け作業がなくなって感動した」「経理の残業が激減した」といった、コスト以上の体験価値を評価する声が多く挙がっています。

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▽デメリットも含めて他社製品と比較検討したい方は、以下の情報を参考にしてください。
経費精算システム比較16選｜タイプ別紹介と入力工数ゼロへ導く3ステップ【2025年最新】

6. 料金プランと費用対効果｜単純なツール比較では見えない価値

導入検討において最も気になるコストですが、「TOKIUM経費精算」の料金体系は、一般的な「1ユーザーあたり〇〇円」というID課金型とは大きく異なります。SaaSとしてのシステム利用料に加え、BPO（入力・回収・保管代行）の作業実費が含まれるため、自社の領収書枚数や運用規模に応じた変動費型の構造となっています。

次の表では、TOKIUM経費精算の基本的な料金構成をまとめています。

この表に示す通り、基本料金を抑えつつ、実際に処理した領収書の枚数分だけ費用が発生する仕組みです。

「月額1万円〜＋従量課金」の料金構造

TOKIUM経費精算の月額費用は、「基本利用料」と「領収書の処理枚数に応じた従量課金」の合計で算出されます。

この従量課金には、オペレーターによる入力代行、原本との突合点検、倉庫での保管費用が含まれています。つまり、社内で経理担当者が行っていた残業代や、書類保管にかかる倉庫代が、そのまま変動費としてスライドするイメージです。

閑散期など領収書が少ない月はコストが下がるため、固定費の無駄を削減できるメリットがあります。正確な見積もりには、現在の月間領収書枚数や拠点数の情報が必要となるため、まずは公式サイトから料金シミュレーションや見積もり依頼を行うことをお勧めします。

＼フォーム入力後、すぐにPDF資料で確認できます／
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アカウント数無制限がもたらすコストメリット

他社の経費精算システムの多くは「1ユーザーあたり月額○○円」といったID単位の課金設定が主流ですが、TOKIUM経費精算は利用人数（ID数）が無制限です。

従業員数が100名でも1,000名でも、システムを利用する人数自体による追加料金は発生しません。そのため、正社員だけでなく、パート・アルバイトを含めた全従業員にアカウントを発行しやすくなります。「たまにしか経費精算をしない従業員のために毎月ID利用料を払うのは無駄」というSaaS特有の課題を解消できる点は、従業員数が多い企業にとって大きなコストメリットとなります。

単なる「経費」ではなく「時間を買う投資」と捉える

TOKIUM経費精算の導入判断においては、支払う料金の安さだけでなく、それによって削減できる社内コストとの比較（ROI：投資対効果）が重要です。

例えば、経理担当者が領収書の突合やファイリングに毎月20時間かかっているとします。また、全社員が入力作業や糊付け作業に1人あたり月30分費やしていると仮定しましょう。TOKIUMを導入することで、これらの時間がほぼゼロになれば、その分の人件費が浮く計算になります。

• 削減できるコスト： 全社員の「糊付け・入力時間」 × 時間単価 ＋ 経理の「チェック・保管時間」 × 時間単価 ＋ 物理的な保管スペース費（家賃）
• 発生するコスト： TOKIUM利用料

多くの導入事例で証明されている通り、削減できる人件費や機会損失コストは、月額利用料を上回るケースがほとんどです。TOKIUM経費精算への支出は、単なるシステム利用料ではなく、従業員を非生産的な作業から解放するための「時間を買う投資」として捉えるべきでしょう。

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7. 【まとめ】まずは資料請求で自社の削減効果を試算しよう

「TOKIUM経費精算」は、単なるデジタルツールの導入にとどまらず、領収書の「入力・回収・点検・保管・廃棄」という一連のアナログ業務を丸ごと手放すためのソリューションです。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応で複雑化する経理業務において、TOKIUMは「正確性」と「効率化」を同時に実現する強力な選択肢となります。

本記事で解説したTOKIUM導入の要点は以下の通りです。

• 完全ペーパーレス化： スマホ撮影とポスト投函だけで、経理の手元から紙がなくなる。
• 圧倒的な精度： オペレーター入力により99.9%の精度を担保し、入力ミスや修正工数を削減。
• 確実な法対応： インボイス制度や電帳法の要件をシステムとBPOで自動的にクリア。
• 高い費用対効果： 導入企業では年間数千〜数万時間の業務削減実績あり。

「自社の場合、いくらコストがかかり、どれだけの時間が削減できるのか？」を知るためには、現在の領収書枚数や拠点数を基にしたシミュレーションが不可欠です。料金体系が従量課金を含むため、Web上の情報だけで判断せず、詳細な資料や見積もりを取り寄せることが失敗しない検討の第一歩です。

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