SKU番号とは？作成方法から活用するポイントを徹底解説

SKU番号は、在庫管理や商品識別において欠かせない重要なコードです。しかし、具体的にどのようにSKU番号を設定し、活用すれば良いのか疑問を持つ方も多いでしょう。SKU番号は、単なる商品管理コードではなく、在庫管理の精度向上や効率的なマーケティングにも役立つ強力なツールです。

本記事では、SKU番号の基本概念から具体的な作成方法、更に活用する際の注意点やメリットを詳しく解説します。特に以下の内容に焦点を当てています。

• SKU番号の役割と商品管理への影響
• 作成時の注意点と効率的な運用方法
• マーケティング戦略への活用方法

SKU番号を正しく設定・運用することで、在庫管理の効率化や売上向上が期待できます。本記事を参考に、SKU管理を見直し、ビジネスの成長に役立ててください。

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SKU番号とは

SKU番号は、企業が商品を識別し、在庫管理や販売促進に役立てるための「商品管理コード」です。SKUとは「Stock Keeping Unit」の略で、個別の商品やバリエーションごとに割り当てられます。本セクションでは、SKU番号の役割やJANコード・商品コードとの違いについて解説します。

SKU番号の役割

SKU番号は、在庫管理や物流の効率化に欠かせない要素です。SKU番号を使うことで、企業は商品ごとの在庫状況を正確に把握し、販売戦略の最適化を図れます。特にECサイトやアパレル業界では、商品のサイズやカラーごとにSKU番号が割り当てられ、商品の多様なバリエーション管理が可能になります。

SKU番号の役割をまとめると、利点は次の通りです。

• 商品識別の効率化：SKU番号は商品ごとに固有であり、在庫を容易に追跡可能
• 在庫管理の精度向上：複数の商品バリエーションを正確に管理し、在庫切れや過剰在庫を防止
• 販売促進戦略の最適化：人気商品や低稼働商品の特定が可能で、販売戦略の修正に役立つ

SKU番号は、企業の在庫管理を効率化するだけでなく、データをもとにしたマーケティング施策にも活用されます。そのため、SKU番号を適切に設定することが重要です。

在庫管理について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

在庫管理について徹底解説！やり方や目的、メリットデメリットを紹介

JANコードとの違い

SKU番号とJANコードは混同されがちですが、目的や役割が異なります。JANコードは「商品流通コード」の一種で、バーコードとして商品パッケージに表示されます。これに対して、SKU番号は企業内部での在庫管理や販売促進のために使用されるのです。

両者の違いを以下にまとめます。

• JANコード：世界共通のバーコード規格であり、流通業者や消費者にも認識される
• SKU番号：企業独自のコードで、在庫管理や販売分析のために内部で使用される
• 目的の違い：JANコードは流通と販売、SKU番号は在庫管理と販売促進

SKU番号は企業が自由に設定できるのに対し、JANコードは規格に基づいて割り当てられることが特徴です。SKU番号はECサイトや在庫管理システムに登録することで、在庫の正確な把握が可能になります。

JANコードについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

JANコードとは？仕組みや取得方法、効果的な活用方法を徹底解説

商品コードとの違い

SKU番号と商品コードは似た役割を持つ場合がありますが、SKU番号の方が詳細な管理を可能にします。商品コードは基本的に同じ商品に対して1つのコードを割り当てるのに対し、SKU番号は同じ商品でもサイズや色の違いによって異なるコードが割り当てられます。

以下がSKU番号と商品コードの違いです。

• 商品コード：商品単位で付与されるコードで、同一商品に1つのコードが割り当てられる
• SKU番号：商品のバリエーションごとに固有のコードが割り当てられる
• 管理範囲：SKU番号は商品コードに比べて詳細な在庫管理が可能

SKU番号は特に複数のバリエーションを持つ商品の管理に有効であり、ECサイトやネットショップなど、商品数が多い企業で広く活用されています。SKU番号を適切に管理することにより、在庫の重複や不足を防げます。

SKU番号を決める上での注意点

SKU番号の適切な設定は、在庫管理や販売戦略において重要な役割を果たします。不適切なSKU番号は在庫データの重複や不整合を引き起こし、販売効率の低下に繋がります。本セクションでは、SKU番号を決める際の注意点について具体的に見ていきましょう。

商品区分ごとに番号を付ける

SKU番号を決定する際、商品の区分ごとに番号を付けることが基本です。例えば、アパレル業界では「Tシャツ」「パンツ」「ジャケット」など、商品カテゴリに基づいてSKU番号を振り分けることで管理の精度が向上します。同様に、カラーやサイズごとにも異なる番号を設定し、各バリエーションを区別することが可能になります。

商品区分ごとに番号を付けるメリットは以下の通りです。

• 在庫管理の効率化：異なる商品カテゴリを正確に区別でき、在庫データが整理される
• 誤出荷の防止：類似商品の混同を防ぎ、誤出荷リスクが減少する
• 売上分析の精度向上：商品区分別に売上データを集計しやすくなり、マーケティング施策の改善に役立つ

SKU番号を区分ごとに設定することは、在庫管理システムや物流システムとの連携においても効果的です。商品区分の整理は、SKU番号の管理精度を向上させる鍵となります。

アルファベットと番号を混ぜる

SKU番号はアルファベットと数字を組み合わせて設定することが推奨されます。これにより、識別が容易になり、重複のリスクも減少するのです。アルファベット部分は商品カテゴリやメーカー名、製品名の略語を表すのが一般的で、数字部分は連番やサイズ、カラーなどを示します。

アルファベットと番号を混ぜる利点は以下の通りです。

• 分かりやすさ：アルファベットと数字を組み合わせることで、SKUの内容が視覚的に理解しやすい
• 重複の防止：連番だけでは管理しきれない場合でも、異なるアルファベットを追加することで重複が防げる
• 拡張性の確保：将来的に新しい製品が追加された場合でも、アルファベットの変更で対応可能

アルファベットを用いたSKU番号は、他の識別コード（JANコードなど）との併用にも適しています。SKU番号は在庫管理や物流作業において迅速な識別が求められるため、このような工夫が必要です。

日本語や記号を使わない

SKU番号には日本語や特殊な記号を含めるべきではありません。多くの在庫管理システムやECプラットフォームは英数字でのSKU番号登録を前提としており、日本語や記号を使用するとエラーや不具合が発生する可能性があります。特にネットショップでは、複数の販売チャンネル間でSKU番号を統一する必要があるため、英数字のみの使用が必須です。

日本語や記号を使わない理由は以下の通りです。

• システム互換性の向上：多くの在庫管理システムが英数字に対応しているため、エラーを回避しやすい
• 他国との取引における障害を防止：海外の取引先ともスムーズにSKU番号の共有が可能
• 入力ミスの減少：記号や特殊文字は入力ミスの原因になりやすいため、シンプルな英数字で統一する方が管理が容易

SKU番号の国際的な共有や多言語対応も考慮し、シンプルなコード設計を心がけることが重要です。

「0」から始めない

SKU番号の先頭に「0」を使用するのは避けるべきです。これは多くのシステムやソフトウェアが「0」を無視する仕様になっているため、正確なSKU番号が反映されない可能性があるためです。例えば、「01234」というSKU番号は、「1234」と誤認されることがあります。

「0」から始めない理由をまとめると以下の通りです。

• データの誤認防止：先頭の「0」が無視されることで発生するデータの不整合を防げる
• システム対応：多くのシステムで先頭の「0」が正しく認識されない場合がある
• データの整理整頓：正確なデータ管理が可能になり、後々のトラブルを回避できる

このような問題を避けるため、SKU番号の設計段階で「0」から始まるコードの設定は控えるべきです。

番号が重複しないようにする

SKU番号は一意であることが重要です。重複したSKU番号は在庫管理システムに混乱を招き、在庫数の正確な把握が難しくなります。SKU番号の重複を避けるためには、新しい商品が追加されるたびに最新の番号を付与し、既存の番号と重複しないように注意する必要があります。

番号の重複を防ぐ方法は以下の通りです。

• 一元管理：SKU番号は専用の管理システムで一元的に管理し、重複の有無をリアルタイムでチェック
• 履歴の確認：過去に使用したSKU番号を確認し、同じ番号を再利用しないようにする
• 番号付与ルールの明確化：一貫した番号付与ルールを設定し、組織全体で統一した運用を徹底

重複したSKU番号の影響は、在庫データの誤差や誤出荷など、業務全体に及ぶため、厳重な管理が求められます。

大文字と小文字は統一する

SKU番号の大文字と小文字は統一することが推奨されます。大文字と小文字を混ぜたSKU番号は視覚的に混乱を引き起こしやすく、誤入力のリスクが高まります。また、多くの在庫管理システムでは、大文字と小文字を区別する場合がありますが、それによって不必要なデータの重複や管理の手間が生じる可能性があるのです。

大文字と小文字を統一する理由は以下の通りです。

• 視認性の向上：一貫した表記で見やすくなり、誤入力が減少する
• システムエラーの防止：システムによっては大文字と小文字が異なるSKUとして認識される場合があるため、統一が必要
• 運用の効率化：同じSKU番号が複数のバリエーションで存在することを防げ、在庫管理がスムーズになる

SKU番号の設定は全社員が理解しやすく、運用しやすいものにすることが重要です。そのため、アルファベットの表記はすべて大文字または小文字で統一するよう徹底することが求められます。

適切な文字数で揃える

SKU番号は適切な文字数で揃えることが重要です。長すぎるSKU番号は入力や表示が煩雑になる一方で、短すぎるSKU番号は商品情報を正確に表現できない場合があります。一般的には、8～12文字の長さが適切とされ、必要な情報（商品カテゴリ、サイズ、カラーなど）を含むことが可能です。

SKU番号の適切な文字数設定のポイントは以下の通りです。

• 入力ミスの減少：適切な文字数は視認性が良く、入力ミスを防げる
• 効率的な情報管理：必要な情報を含みつつ、簡潔なSKU番号になるため、在庫管理や販売データの把握がしやすい
• システムとの互換性：多くの在庫管理システムが対応できる範囲に収まり、管理効率が向上する

文字数の過不足はデータ管理の混乱を招くことがあります。そのため、あらかじめ適切な文字数を設計し、SKU番号の一貫性を保つことが求められます。

SKU番号の作成方法

SKU番号を適切に作成することで、在庫管理や販売分析がよりスムーズになります。本セクションでは、SKU番号の基本的な作成方法と、Excelを活用した具体的な管理手法について解説します。

基本的な作り方

SKU番号の基本的な作り方は、商品のカテゴリやバリエーションを簡潔に表す文字列を組み合わせて構成します。SKU番号は商品の特徴を反映させる必要があり、例えば「Tシャツ-赤-L」という商品には「TSH-RED-L」のようなSKU番号を設定します。このような一貫性のある構造は、在庫管理や物流作業において効果的です。

SKU番号の基本構成は以下の通りです。

• カテゴリの略称：商品種別を示すアルファベット（例：Tシャツなら「TSH」）
• カラーコード：色を表す略称またはコード（例：赤なら「RED」）
• サイズコード：サイズを示す略称（例：Lサイズなら「L」）
• 連番：必要に応じて商品の固有番号を付与し、識別しやすくする

これらの要素を組み合わせることで、SKU番号の管理がしやすくなります。また、一貫性を持たせたSKU番号は、社内外での業務連携を円滑にする重要な役割を担います。

Excelを活用した作成・管理方法

ExcelはSKU番号の作成や管理において非常に有用なツールです。Excelを使うことで、SKU番号の自動生成や一括編集が可能になるのです。まず、商品リストに基づいてSKU番号を生成し、各列にカテゴリ、色、サイズ、連番などの情報を入力します。その後、Excelの「CONCATENATE」関数を使って各列の情報を結合し、SKU番号を自動生成します。

Excelを活用したSKU番号管理の手順は以下の通りです。

• データの入力：商品ごとのカテゴリ、カラー、サイズ、連番を個別の列に入力
• 自動生成：「CONCATENATE」関数を用いてSKU番号を作成
• 一括編集：SKU番号の一括編集や修正が可能で、効率的な在庫管理が実現

Excelの活用により、大量の商品データを短時間で管理できます。SKU番号の誤りや重複も一目で確認できるため、在庫管理の精度向上に役立ちます。

バーコード作成について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください

【2024】バーコード作成の方法とは？活用方法も詳しく解説！

SKU番号を使う主なメリット3つ

SKU番号を効果的に活用することで、在庫管理や販売戦略が大幅に向上します。ここでは、SKU番号の活用による主な3つのメリットについて具体的に解説します。

在庫状況の管理が正確になる

SKU番号を使用する最大のメリットは、在庫状況を正確に把握できることです。SKU番号は商品ごとのバリエーションに対応しており、サイズやカラー、モデルなど、細かい違いを識別するためのコードとして機能します。これにより、在庫数をリアルタイムで追跡しやすくなり、在庫切れや過剰在庫を防げます。

在庫管理が正確になる理由は以下の通りです。

• バリエーションごとの管理が可能：SKU番号を用いることで、各商品のバリエーションごとに在庫を把握できる
• リアルタイムの在庫更新：入出庫データを即座に反映でき、常に最新の在庫状況を確認できる
• 在庫切れや過剰在庫の防止：各商品の在庫数を正確に管理することで、在庫不足や在庫過剰によるコスト増を抑えられる

SKU番号を適切に設定し、リアルタイムで在庫管理を行うことは、物流コストの削減と顧客満足度向上に直結します。

重複防止で在庫管理ミスが削減する

SKU番号は商品ごとに一意のコードを持つため、在庫データの重複を防ぐ役割を果たします。商品情報の重複は在庫管理の混乱を招き、結果的に誤出荷や在庫数の誤認などのミスに繋がります。SKU番号を一貫して運用することで、こうした在庫管理ミスを最小限に抑えることが可能です。

SKU番号が在庫管理ミスを減らす理由は次の通りです。

• 一意の識別コード：各商品に異なるSKU番号が付与されるため、重複したデータが発生しにくい
• 商品の混同防止：類似商品やバリエーションが多い場合でも、SKU番号により明確な区別が可能
• 在庫管理の精度向上：重複するデータの修正作業が減少し、管理の効率が向上する

SKU番号の重複防止効果により、在庫管理の精度が高まり、業務全体の効率が向上します。

マーケティングに活用できる

SKU番号は、マーケティング戦略のデータ分析にも大きく貢献します。各商品の売上データをSKU番号単位で分析することで、売れ筋商品の特定や顧客の購入傾向を把握できます。このデータをもとにしたターゲティング広告やプロモーション施策は、より効果的に顧客ニーズに応えるものとなるのです。

SKU番号のマーケティング活用例は以下の通りです。

• 売れ筋商品の特定：SKUごとの売上データを分析することで、人気商品や売れ行きの悪い商品を明確化できる
• ターゲット戦略の精度向上：顧客の購入履歴に基づき、パーソナライズされた商品提案が可能
• プロモーション施策の最適化：特定の商品バリエーションに対するプロモーションを強化し、売上増加を図れる

SKU番号を活用したマーケティング戦略は、売上向上だけでなく、顧客満足度の向上にも繋がります。

SKU番号を効率的に活用するポイント

SKU番号を効率的に活用するためには、適切なシステム導入や一元管理の仕組みを整えることが重要です。本セクションでは、SKU番号の効果的な管理方法やマーケティングへの活用方法を詳しく解説します。

システム導入でSKU管理を自動化する

SKU管理を自動化するためには、専用の在庫管理システムや販売管理システムの導入が効果的です。これにより、手動での入力や確認作業が減り、在庫データの正確性が向上します。特に商品数が多いネットショップやECサイトでは、SKU管理の自動化が欠かせません。

システム導入のメリットは以下の通りです。

• 人的エラーの減少：手作業による入力ミスを防ぎ、SKUの重複や誤入力を減少
• リアルタイム管理：在庫数や売上データをリアルタイムで確認できる
• 業務効率の向上：在庫管理や出荷作業が効率化され、作業負担の軽減に寄与

SKU管理を自動化することで、在庫データの正確性が向上し、販売戦略の最適化も進めやすくなります。結果として、企業の物流コスト削減や顧客満足度向上にも繋がります。

複数システムで在庫を一元管理する

複数のシステムでSKU番号を活用し、一元的な在庫管理を行うことが効率化の鍵です。例えば、在庫管理システム、販売管理システム、物流システムなどを連携させることで、各チャネルの在庫情報をリアルタイムで統合できます。これにより、在庫の過不足を防ぎ、適切な在庫水準の維持が可能です。

複数システムでの一元管理の利点は以下の通りです。

• リアルタイム在庫更新：すべてのチャネルで在庫状況が即座に反映される
• 在庫切れリスクの軽減：各チャネルの在庫状況を総合的に把握し、在庫切れのリスクを最小限に抑える
• 業務の効率化：複数システム間でのデータ連携が自動化され、在庫の二重管理や無駄な手間が削減される

SKU番号を基軸にした複数システムでの在庫一元管理は、販売戦略や物流効率を向上させる手段となります。

SKUを使ったパーソナライズ戦略を展開する

SKU番号のデータは、パーソナライズ戦略にも活用可能です。商品のバリエーションごとの売上データを分析し、顧客の購入傾向に基づいたプロモーションや商品提案を行うことで、顧客満足度を高められます。特にECサイトでは、SKUデータを用いたターゲティング広告やレコメンド機能の導入が効果的です。

SKUデータを活用したパーソナライズ戦略のポイントは以下の通りです。

• 顧客の嗜好分析：SKUごとの売上データから、顧客の好みや人気商品の傾向を把握できる
• ターゲティング広告の精度向上：SKUデータに基づいた広告配信により、ターゲットに合った商品を効果的に訴求できる
• 顧客満足度の向上：パーソナライズされた商品提案により、顧客の購買意欲を引き出しやすくなる

SKU番号を活用することで、マーケティング戦略の精度が高まり、企業の売上向上に貢献します。

まとめ

本記事では、SKU番号の基本概念からその活用法まで、詳しく解説しました。SKU番号は在庫管理やマーケティング戦略において重要な役割を果たし、商品の正確な識別と効率的な販売促進に欠かせない要素です。特に、適切な設定と一貫した管理が求められます。

本記事の重要なポイントは以下の通りです。

• SKU番号の基礎：SKU番号は商品管理の効率化に寄与し、サイズやカラーなど、バリエーションごとの正確な管理が可能
• 作成時の注意点：アルファベットと数字の組み合わせや、統一された文字数の設定が推奨される。日本語や特殊記号の使用は避けるべき
• SKU管理のメリット：在庫の正確な把握、在庫管理ミスの削減、売上分析を通じたマーケティングの最適化が挙げられる

適切なSKU番号の設定は、在庫の正確な把握や販売戦略の向上に繋がり、業務全体の効率化に貢献します。SKU番号の効果的な運用には、自動化システムの導入や一元管理、統一ルールの策定が重要です。