【2024】バーコード作成の方法とは？活用方法も詳しく解説！

バーコードは、在庫管理や商品追跡、物流、販売業務など、さまざまな場面で利用される重要なツールです。その多くは、エクセルによって作成されています。エクセルを使えば、専用ソフトを使わなくてもバーコードを簡単に生成できるため、小規模な店舗や在庫管理が必要な現場でも大変便利です。この記事では、2024年最新の方法を基に、エクセルでバーコードを作成する手順とその活用法について詳しく解説します。初心者の方にもわかりやすく、必要なツールや設定方法を丁寧に説明していきますので、ぜひ参考にしてください。また、バーコードの種類や活用方法、バーコードリーダーの選び方についても解説しているため、そちらも参考にしてください。

【24年度】在庫管理システム比較15選｜種類やメリットを解説

バーコードを作成する方法

バーコード作成の方法は、多く存在します。今回は、特におすすめな方法を3つ紹介するので、是非参考にしてください。

1.作成アプリを使用する

バーコードはアプリを使用することで自作することが可能です。特に使いやすいアプリを2つ紹介します。

１.QRコードリーダー・バーコードリーダー

バーコードのスキャンだけでなく、簡単にバーコードやQRコードを作成できるアプリです。URLやテキスト、電話番号、Wi-Fi情報などさまざまな情報をバーコード化できます。シンプルで使いやすいインターフェースであるとともに、幅広い種類のコード作成に対応しています。作成したバーコード・QRコードは画像として保存でき、SNSやメールで共有することも可能です。また、オフラインでもアプリを使用できるため、インターネット環境の無い場所でもバーコードを作成できます。

2.QRbot

QRコードリーダー・バーコードリーダーと同様に、スキャンと作成の両方に対応しています。特にQRコードの生成に関して特化しており、イベントやプロモーションの情報を簡単にQRコード化して配布することができます。スキャン機能も高速であり、反射の多い画面や薄暗い場所でもうまく動作するため、日常的にQRコードを読み取る場面でも便利です。

2.作成サイトを使用する

バーコード・QRコード作成において、作成サイトを使うのも非常に効果的です。今回はおすすめの作成サイトを3つ紹介します。

1.オンラインバーコードジェネレータ

必要なデータを入力するだけで、簡単にバーコードを生成できます。作成したバーコードをPNG形式やSVG形式でダウンロードできるため、印刷物だけでなくウェブ上でも活用できます。デザインやカスタマイズにはあまり対応していませんが、ビジネスの管理や迅速なバーコード生成が必要な場面においては非常に便利です。

2.バーコードどころ

オンライン上でバーコード作成ができるサイトです。JANコードからGS1データバー限定型まで、幅広い種類のバーコードに対応しています。また、作成したバーコードを高解像度のベクトルデータとしてダウンロードできるため、印刷物やデザイン用途にも便利です。さらに、バーコード・QRコードを自由にデザインすることができ、柔軟な生成が可能です。

3.QRコード作成【無料】/QRのススメ

このサイトは、QRコード作成に特化したサイトです。URLを直接QRコードにするだけでなく、メール作成用QRコード、可変式QRコードも作成することができます。さらに、「おまとめQR」という機能によって、複数のURLを1つのQRコードにまとめることができ、スペースを節約することができます。他にも多くの機能があり、様々な場面に対応しています。

3.エクセルを使用する

先程も述べたように、バーコード・QRコード作成にエクセルを活用することもできます。エクセル内のデータを使用することで大量のバーコードを一括で生成できるため、在庫管理や商品リスト作成に効果的です。また、フォントサイズやレイアウトを調整して、必要に応じた形式でバーコードを作成できるという利点もあります。一方、操作が難しい、作業が煩雑になりやすいというデメリットも存在します。

このように、バーコード作成には様々な方法が存在します。この中から比較して、最も適切な方法を選んで頂ければ幸いです。

エクセルでバーコードを作成する方法

この章では、エクセルでバーコード作成を行う方法を解説します。バーコードを自作する際の参考にしてください。

バーコードの作成方法

1.ツールバーに「開発」を加える

まず、ツールバーを右クリックし、「リボンのユーザー設定」という設定を行います。メインタブという欄の「開発」という部分にチェックを入れ、OKボタンを押します。そのようにすると、ツールバーに開発という項目が表示されるようになります。

2.バーコードを挿入する

次にバーコードをシート上に挿入します。「開発」→「挿入」→「コントロールの選択」の順番にクリックします。表示された項目の中から、「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択します。そのようにすると、カーソルが十字になります。この状態でクリック、ドラッグすることで、好きな場所にバーコードを挿入できます。

バーコードに情報を入力する方法

次に、バーコードに商品コードを入力する方法を解説します。

1.適切なバーコードを選択する

バーコードを右クリックし、「Microsoft BarCode Control 16.0　オブジェクト」→「プロパティ」→「スタイル」の順に進むと、バーコードの一覧が表示されます。その中から、採用するバーコードを選択してください。線の太さもここで変更することが可能です。

2.情報を入力する

バーコードを右クリックし、プロパティを選択します。その中から「Value」という項目に数字を入力すると、バーコードの下に数字が表示されるようになります。また、「LinkedCell」という項目にセルの名前を入力することで、そのセルの情報も参照することが可能になります。

バーコードの種類に関しては、次の章で詳しく解説します。

バーコードの種類

私たちが日常で使用しているバーコードには様々な種類が存在します。この章では、それらの用途や、使われている場面について解説します。まず、主なバーコードは以下の5種類です。

1. EANコード
2. QRコード
3. Code128
4. ITFコード
5. GS1-128

順番に解説します。

1.EANコード

スーパーマーケットや日用品の識別に使用されている、グローバルな標準規格です。商品パッケージに印刷され、POSシステムで利用されています。「EAN-13」と「EAN-8」の２種類があり、「EAN-8」は主に小さなパッケージで使用されています。

2.QRコード

QRコードは水平方向、垂直方法に情報を持つことができます。そのため、従来のバーコードに比べて格納できる情報量が多いという特徴があります。商品のマーケティング、決済、情報アクセス、イベントの参加登録など、幅広く利用されています。また、QRコードは誤り訂正機能を持っています。それによって、コードが損傷していた場合も読み取ることができます。

3.Code128

高密度なバーコードで、アルファベット（大文字・小文字）、数字、特殊文字を含むデータの表現に適しています。128種類の文字（数字、英字、特殊記号）を扱えるため、広範囲なデータを表現可能です。そのため、物流、配送ラベル、倉庫管理など、大量のデータや特定の用途向けのバーコード作成に利用されます。

4.ITFコード

2本の線が組み合わさった「インタリーブ」形式で、2つの数字を同時に表現します。低解像度でも読み取りが可能で、外部環境に強いという特性があります。そのため、商品箱に使用されることが多いです。商品箱を扱うときは、それが流通する過程で損傷しやすいです。ITFコードを使用すれば、少しの損傷であれば問題なく読み取れるため、主に物流や梱包用のバーコードとして使用されます。

5.GS1-128

国際的な標準規格で、特定の商品識別や物流管理に利用されるバーコードであり、Code128を拡張した形式です。さまざまな情報（ロット番号、賞味期限、重量、シリアル番号など）を含む複雑なデータを一つのバーコードで表現できるという特徴があります。そのため、医療業界や食品業界など、正確なトラッキングが求められる分野で広く利用されています。

バーコードの活用方法

バーコードは、多くの業界やビジネス分野で広く活用されている便利な技術です。バーコードを効果的に活用することで、業務の効率化や顧客体験の向上を図ることができます。この章では、バーコードの活用方法について具体的に説明します。

バーコードが使われている代表的な場面は主に6つあります。

1. 在庫管理
2. 販売管理 (POSシステム)
3. トレーサビリティ (製品追跡)
4. 物流と配送の効率化
5. セルフレジや自動化店舗
6. 医療現場での患者管理

順番に解説していきます

1.在庫管理

バーコードの最も一般的な活用法の一つは在庫管理です。商品にバーコードを貼り付けることで、倉庫や販売現場で商品をスキャンして在庫をリアルタイムで把握することができます。これにより、機会損失や、在庫が過剰に余ってしまうことを防ぐことができます。また、入出庫管理も効率化し、在庫管理業務の時間短縮にもつながります。

在庫管理について知りたい方は以下の記事をご覧ください。

在庫管理について徹底解説！やり方や目的、メリットデメリットを紹介

 

2.販売管理(POSシステム)

商品に付けられたバーコードをスキャンすることで、迅速なレジ処理が可能になります。そのため、消費者はスムーズに買い物ができます。さらに、企業にとっては販売データの分析が容易になります。購入履歴を追跡したり、売り上げをリアルタイムで収集したりすることで、企業は販売戦略を立てやすくなります。

3.トレーサビリティ(製品追跡)

食品業界や医薬品業界では、製品の出荷から消費者の手に渡るまでの全工程を追跡するためにバーコードが利用されています。これにより、消費者が製品の安全性を確認できると同時に、問題が発生した場合には迅速にリコール対応が行えます。このように流通の経路を可視化することは、消費者の安心感につながります。

4.物流と配送の効率化

物流業界では、バーコードは荷物の管理に欠かせません。バーコードを使用することで荷物の追跡が可能になり、効率的な配送が実現するからです。物流の無駄をなくし、配送ルートを最適化することができます。また、顧客に対してリアルタイムで荷物の状態を知らせることもできます。これによって、紛失や誤配のリスクを軽減させることができます。

5.セルフレジや自動化店舗

現在増加しているセルフレジや無人店舗にも、バーコード技術が活用されています。顧客が自分で商品をスキャンし、支払いを行うセルフレジは、店舗の人件費削減に貢献します。また、無人店舗では顧客がバーコードを使って入退店し、商品をスキャンして購入することができ、買い物がさらに便利になります。

6.医療現場での患者管理

医療現場でもバーコードは重要な役割を果たしています。患者にバーコードが印刷されたリストバンドを巻くことで、医療ミスの防止につながります。バーコードによって投薬や治療の履歴、診療記録を一元管理することで、患者情報の誤りを防止することができます。

バーコードリーダーの選ぶポイント

どのバーコードリーダーを選ぶかによって業務の効率性や正確性が左右されます。バーコードリーダーにはさまざまな種類があり、利用する業界やシチュエーションによって最適な選択肢が異なるからです。この章では、バーコードリーダーを選ぶ際のポイントや注意点について、具体的に解説します。

バーコードリーダーを選ぶ際のポイントは以下の5つです。

1. 利用シーン
2. 対応しているバーコードの種類
3. 接続方法
4. 耐久性とデザイン
5. スキャン方式

順に解説していきます。

1.利用シーン

まず、どのような業務でバーコードリーダーを使用するかが重要です。選ぶ時には、業務環境や作業内容に応じた適切なタイプを選びましょう。

小売業・販売管理

レジで使用する場合、短距離で高速に読み取れるハンドヘルドタイプや固定型スキャナーが適しています。POSシステムと連動することが多いため、USB接続やBluetooth対応のものが便利です。

倉庫・物流業

広い範囲で大量の商品をスキャンする際は、ワイヤレスタイプや耐久性の高い業務用モデルが役立ちます。バーコードリーダーを手に持ちながら作業することが多いので、軽量で持ち運びやすいものが望ましいです。

医療現場

医療現場では、正確かつ迅速なスキャンが求められます。医療用に特化した、衛生的なコーティングが施されたバーコードリーダーを選ぶことで、清潔さを保ちながら効率的に患者管理ができます。

2.対応しているバーコードの種類

どのバーコードを読み取るかも必ず確認する必要があります。1次元バーコード(線状)を読み取る場合は、バーコードリーダーは安価なもので済みます。一方2次元バーコード(QRコード)を読み取る場合は、情報量が多いため高度なスキャン技術が必要とされます。そのため、バーコードリーダーも高価なものになります。

3.接続方法

バーコードリーダーには様々な接続方法があり、業務の効率に大きく関わります。代表的な接続方法を紹介します。

USB接続

PCやPOSシステムに直接接続でき、即座に使用できる手軽さが特徴です。主に小売店やオフィスで利用され、セットアップが簡単で初心者にも最適です。

Bluetooth接続

倉庫や広範囲の作業現場で便利です。ケーブルが不要なため、移動が多い業務や自由度の高い作業に適しています。バッテリー寿命も確認しておく必要があります。

Wi-Fi接続

大規模な倉庫や医療施設では、Wi-Fi接続に対応したバーコードリーダーが役立ちます。リアルタイムでデータを送信できるため、即座に在庫や患者データを更新することが可能です。

4.耐久性

バーコードリーダーを使用する環境によっては、耐久性も重要な要素です。

業務用の頑丈なデザイン

物流や製造現場など、ハードな環境では落下や衝撃に耐える頑丈なモデルが推奨されます。耐衝撃性能（IP規格）を確認し、埃や水に強いモデルを選びましょう。

コンパクトで軽量なモデル

小売店やオフィスなど、移動が少ない作業環境では、軽量で使いやすいデザインが好まれます。スリムで持ちやすいハンドヘルドタイプは、長時間の使用でも疲れにくいです。

5.スキャン方式

バーコードリーダーには、異なるスキャン方式があります。利用目的に合ったスキャン方式を選びましょう。

レーザースキャナー

レーザービームを使って1次元バーコードを高速で読み取るタイプです。主に小売業で使われ、暗い場所でも正確に読み取れます。

イメージャー（CCD/CMOS）

カメラでバーコードを撮影してデータを読み取る方式です。2次元バーコードにも対応しており、紙のバーコードだけでなく、スマートフォンの画面に表示されたバーコードも読み取れる点が利点です。

まとめ

バーコード作成は、業務効率の向上や正確なデータ管理に欠かせない重要な業務です。適切な形式を選び、オンラインツールや専用ソフトウェアを活用すれば、簡単かつ効果的にバーコードを作成できます。また、ビジネスの規模や用途に合わせて最適な方法を選ぶことも、効率化やコスト削減のカギとなります。この記事を参考にして、自社のニーズに合ったバーコード作成方法を取り入れ、業務のさらなる発展に役立てて頂ければ幸いです。