PCで使える名刺管理ソフトのおすすめ6選！メリットや選び方も解説
最終更新日：2024/08/06
目次
ビジネスの場では名刺が不可欠です。しかし、数が増えるにつれ管理が大変になってきませんか。紙の名刺をスキャンしてデジタル化したり、効率的に整理したりする方法をお探しの人も多いはず。
本記事では、PCで使える名刺管理ソフトのおすすめをご紹介します。各ソフトの特徴やメリット、選び方もあわせて解説しますので、自分に合ったソフトを見つける参考にしてください。
名刺管理ソフト徹底比較はこちらから▽
名刺管理ソフトとは
名刺管理ソフトは、紙の名刺情報をデジタル化し、一元管理するためのツールです。スキャナーやスマートフォンのカメラで名刺を読み取り、画像データとテキストデータを保存します。OCR技術により、名刺の文字情報を自動で認識し、入力作業を省力化することが可能です。
保存したデータは、検索や分類が容易になり、必要な時に情報にアクセスできるようになります。さらに、顧客管理システムと連携させることで、営業活動や顧客フォローにも活用できるでしょう。
名刺管理ソフトを導入することで、業務効率の向上やビジネスチャンスの拡大につながります。多くの製品では、クラウド同期機能も備えており、複数端末での利用やチーム内での情報共有も簡単に行えます。また、定期的なデータバックアップにより、紛失のリスクも軽減されるのも大きな利点といえるでしょう。
名刺管理アプリとの違い
名刺管理ソフトと名刺管理アプリは、似た機能を持ちますが、使用環境や機能に違いがあります。
名刺管理ソフトは、PCにインストールして使用するため、大量のデータ処理や詳細な設定が可能です。一方、名刺管理アプリは、スマートフォンやタブレットで利用するため、外出先でも手軽に名刺を登録できます。ソフトは、データのバックアップやセキュリティ面で優れており、企業での利用に適しています。アプリは、個人利用や少人数のチームでの使用に向いているでしょう。
選択する際は、使用目的や管理する名刺の数、規模を考慮し、最適なものを選びましょう。名刺管理ソフトは、一般的にアプリよりも高機能で、大規模な組織での利用に適していますが、初期費用や運用コストが高くなる傾向があります。
一方、アプリは、月額制のサブスクリプションモデルを採用していることが多く、小規模ビジネスや個人事業主にとっては導入しやすい選択肢です。
名刺管理の重要性3つ
ビジネスの世界で、名刺交換は単なる連絡先交換の手段以上の意味を持ちます。適切な名刺管理は、顧客との関係構築やビジネスチャンスの創出に直結します。ただ、紙の名刺を効率的に整理し活用することは容易ではありません。そこでデジタル化による名刺管理の重要性が高くなります。
本章では、名刺管理がもたらす3つの重要な側面について解説します。
- 顧客や取引先との関係性
- 運営の効率化
- 社内セキュリティの強化
顧客や取引先との関係構築
適切な名刺管理は、顧客や取引先との良好な関係構築に不可欠です。
デジタル化された名刺情報を活用することで、顧客の詳細な情報を瞬時に確認できます。過去の取引履歴や会話の内容、面会の頻度などを記録しておくことが可能です。これにより、個々の顧客に合わせたきめ細かな対応が実現します。
また、定期的なフォローアップも容易になり、長期的な信頼関係の構築につながるでしょう。さらに、名刺データベースを分析することで、新たなビジネスチャンスの発見や効果的な営業戦略の立案も可能になります。名刺管理を通じて得られる情報は、企業の貴重な資産となり、競争力の向上が図れるでしょう。
運営の効率化
効率的な名刺管理は、業務プロセス全体の最適化につながります。
デジタル化された名刺情報は、チーム内で共有することが可能になり、情報の分断を防ぎます。これにより、営業担当者の異動や退職時の引き継ぎもスムーズに行えるようになるでしょう。また、検索機能を活用することで必要な連絡先をすぐに見つけ出せるため、時間の節約にもなります。
さらに、名刺管理ソフトと他のビジネスツールを連携させることで、顧客情報の一元管理が実現します。例えば、CRMシステムと連携させることで、営業活動の効率化やマーケティング施策の精度向上が見込めるでしょう。
このように、名刺管理の効率化は、企業全体の生産性向上に大きく貢献するのです。
社内セキュリティの強化
適切な名刺管理は、社内のセキュリティ強化にも貢献します。
紙の名刺は紛失や盗難のリスクがありますが、電子化によりデータで管理することで大幅にリスクを減らすことが可能です。特にPCで使用できる名刺管理ソフトでは、アクセス権限の設定が可能であり、機密性の高い顧客情報を適切に保護できます。
また、定期的なバックアップ機能により、災害時のデータ損失も防ぐことが可能です。さらに、名刺情報の利用履歴を記録することで、不正アクセスの早期発見や内部統制の強化にもつながります。クラウド型の名刺管理ソフトを利用する場合は、データセンターのセキュリティ対策も考慮に入れる必要があるでしょう。
このように、名刺管理の適切な運用は、企業の情報セキュリティ全体の底上げにつながります。
名刺管理ソフトのメリット3つ
ビジネスの現場で蓄積される膨大な名刺の管理方法を効率化することで、様々なメリットが生まれます。名刺管理ソフトを導入することで、情報の整理や活用が飛躍的に向上し、業務効率の改善につながるでしょう。さらに、ビジネスチャンスの創出や顧客との関係強化など、多岐にわたる効果が期待できます。
本章では、名刺管理ソフト導入がもたらす3つの主要なメリットについて解説します。
- 情報検索が速くなる
- 新たなビジネスチャンスにつながる
- 顧客や取引先からの信用が高まる
情報検索が速くなる
名刺管理ソフトを導入することで、情報検索の速度が大幅に向上します。
紙の名刺を探す手間が省け、必要な連絡先を瞬時に見つけ出すことが可能です。多くのソフトでは、氏名や会社名だけでなく、肩書きや業種などの詳細情報でも検索できるため、柔軟な情報アクセスが実現します。また、最近の製品では音声検索機能を搭載しているものもあり、更なる利便性の向上が見込めるでしょう。
さらに、タグ付けや分類機能を活用することで、関連する情報をグループ化し、効率的に管理できるようになります。これにより、営業活動や顧客フォローの質が向上し、業務全体の生産性アップにつながるでしょう。時間の節約は、新たな価値創造の機会を生み出すことにもなります。
新たなビジネスチャンスにつながる
名刺管理ソフトを活用することで、新たなビジネスチャンスの発見が容易になります。デジタル化された名刺情報を分析することで、顧客の傾向や潜在的なニーズの把握が簡単になるでしょう。
例えば、業種や地域ごとの取引先分布を可視化することで、新規市場開拓のヒントを得られる可能性があります。また、名刺交換の履歴や頻度を分析することで、キーパーソンの特定や重要顧客の把握も可能になります。
さらに、社内の異なる部署間で名刺情報を共有することで、部門を超えた協業の機会が生まれるかもしれません。このように、名刺管理ソフトは単なる連絡先管理ツールではなく、戦略的な営業活動や事業展開を支援する強力なツールとなり得るのです。
顧客や取引先からの信用が高まる
適切な名刺管理は、顧客や取引先からの信用向上につながります。
名刺管理ソフトを活用することで、顧客情報を正確に把握し、適切なフォローアップが可能です。例えば、顧客との面談履歴や商談内容を記録しておくことで、次回のアプローチ時により的確な対応ができるでしょう。
また、誕生日などの個人情報を適切に管理することで、より個人的なコミュニケーションが実現します。さらに、名刺交換から一定期間経過後に自動的にフォローメールを送信する機能を活用することで、継続的な関係構築が可能になります。
このような丁寧で細やかな対応は、顧客満足度の向上につながり、結果として企業の評判や信用力の向上に寄与するでしょう。名刺管理の質が企業の印象を左右する時代となっています。
名刺管理ソフトの選び方5つ
名刺管理ソフトの導入は、業務効率化や顧客関係強化に大きな効果をもたらします。しかし、製品によって機能や特徴が異なるため、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。適切な選択により、投資効果を最大化し、競争力の向上につなげることが可能となります。
本章では、名刺管理ソフトを選ぶ際の5つの重要なポイントについて解説します。
- マルチデバイス対応のソフト
- 外国語対応のソフト
- 無料体験ができるソフト
- 他のサービスと連携できるソフト
- 信用の高い大手のソフト
マルチデバイス対応のソフトを選ぶ
ビジネスの現場では様々なデバイスを使用するため、名刺管理ソフトもマルチデバイス対応が求められます。PC、スマートフォン、タブレットなど、異なる端末間でシームレスに情報を共有できるソフトを選びましょう。
クラウド型のサービスであれば、データの同期が容易になり、場所や時間を問わず最新の情報にアクセスできます。また、外出先でのスマートフォンによる名刺登録やオフラインでの利用など、柔軟な運用が可能です。さらに、OSの違いを問わず利用できるクロスプラットフォーム対応のソフトを選ぶことで、社内のIT環境に左右されず導入できるメリットがあります。マルチデバイス対応は、業務の効率化と情報の一元管理を実現する重要な要素となるでしょう。
外国語対応のソフトを選ぶ
グローバル化が進む現代のビジネス環境では、外国語対応の名刺管理ソフトが重要です。英語はもちろん、中国語、韓国語など多言語に対応したソフトを選ぶことで、国際的なビジネス展開が容易になります。
OCR機能による外国語名刺の読み取り精度や翻訳機能の有無にも注目しましょう。また、表記の揺れや異体字にも対応しているかどうかも確認するとよいでしょう。さらに、名刺の表示形式を各国の慣習に合わせて変更できる機能があれば、文化の違いにも配慮したコミュニケーションが可能になります。
外国語対応の充実度は、国際ビジネスの成功を左右する重要な要素となり得ます。
無料体験ができるソフトを選ぶ
名刺管理ソフトの導入前に、無料体験ができるサービスを選ぶことがおすすめです。実際に使用してみることで、操作性や機能の使いやすさ、ユーザーインターフェースの快適さなどを直接確認できます。
多くの場合、2週間から1ヶ月程度の無料トライアル期間が設けられています。この期間中に、自社の業務フローに適合するかどうかを十分に検証しましょう。
また、無料体験中にカスタマーサポートの質やレスポンスの速さを確認することも重要です。さらに、データの移行や設定のしやすさなども体験期間中に確認できるポイントです。無料体験を通じて実際の使用感を把握することで、投資リスクを最小限に抑えつつ、最適な選択が可能になります。
他のサービスと連携できるソフトを選ぶ
名刺管理ソフトの効果を最大化するには、他のビジネスツールとの連携が重要です。特に、CRMシステムやグループウェアとの連携機能があるソフトを選ぶことで、情報の一元管理と業務の効率化が実現します。
例えば、Salesforceやkintoneなどの主要なCRMツールとの連携機能を持つソフトであれば、営業活動の質が向上するでしょう。また、社内で利用しているクラウドストレージサービスとの連携も便利です。
さらに、Microsoft Office製品との互換性やGoogleカレンダーとの同期機能なども考慮に入れるとよいでしょう。APIを公開しているソフトであれば、将来的に自社独自のシステムとの連携も可能になります。他サービスとの柔軟な連携は、業務プロセス全体の最適化につながります。
信用の高い大手のソフトを選ぶ
名刺管理ソフトには顧客の個人情報や企業の機密情報が含まれるため、信頼性の高いプロバイダーを選ぶことが重要です。
大手IT企業や実績のある専門ベンダーが提供するソフトを選ぶことで、セキュリティ面での安心感が得られます。また、長期的なサポートや継続的な機能改善が期待できるのも大手ベンダーの利点です。信頼性の高い企業であれば、障害発生時の対応も迅速でしょう。
さらに、ユーザー数が多いソフトであれば、コミュニティサポートや活用事例なども豊富に得られる可能性があります。ただし、必ずしも大手ベンダーのみが選択肢ではありません。導入目的や予算に応じて、中小ベンダーの特色あるソフトも検討に値するでしょう。
信頼性とコストパフォーマンスのバランスを考慮し、最適な選択をすることが大切です。
PCで使えるおすすめ名刺管理ソフト6選
本章では、PCで使える名刺管理ソフトを厳選して紹介します。
- sansan
- ホットプロファイル
- SmartVisca
- Eight Team
- アルテマブルー
- CAMCARD BUSINESS
1.Sansan
Sansan株式会社の営業DXサービスSansanは、シェアNo.1で83%を誇り中小企業から大手企業まで幅広く利用されています。業種や従業員規模、売上高、役職者情報を閲覧できる企業データベースを標準搭載し、自社との接点がある・ないに関わらず、企業に関するさまざまな情報を営業やマーケティングに活用できます。また、名刺交換やメールでの連絡、商談履歴といった顧客との接点から得られる情報を正確にデータ化し、接点データベースに蓄積します。受注実績を基に企業データベースと組み合わせて活用することで、すでに接点がある類似企業を見つけることができます。
- 高精度な名刺データ化と効率的な管理
- 社内の人脈を活用した強力な営業支援
- 拡張性の高い連携機能と柔軟な活用
1.高精度な名刺データ化と効率的な管理
Sansanは、名刺をスキャンするだけでほぼ100%の精度でデータ化することができます。AI技術とオペレーターの手入力によるデータ処理を組み合わせており、質の高い名刺データベースを構築できます。これにより、煩雑な名刺管理作業を大幅に削減し、効率的な顧客情報の管理が可能となります。
2.社内の人脈を活用した強力な営業支援
Sansanは、人と人のつながりを共有することで営業力を強化します。社内に蓄積された顧客データを統合し、組織全体で利用できるため、生産性の向上や営業チャンスの拡大に寄与します。さらに、名刺情報を起点にしたソリューションを提供しており、取引先のコンプライアンスチェックなど法人向けのニーズにも対応しています。
3.拡張性の高い連携機能と柔軟な活用
Sansanは、名刺データを他の機能と連携させることでさまざまな業務効率化を図ります。Sansan Plusと連携することで、契約管理やクラウドサインなどの機能を活用し、営業や法務の業務を効率化できます。また、11ヶ国語に対応しており、グローバルな環境でも利用できます。そのため、多様な業種や部門でSansanを活用し、名刺データの有効活用を実現できます。
Sansanが大企業向け名刺管理ソフトである理由
- 膨大な顧客情報を網羅的に管理できる
- 精度の高い仮説立てによる質の高い提案が可能
- 多様なチャネルから顧客にアプローチできる
- 外部システムとの連携・統合が容易
- 名刺情報の正確なデータ化と効率的な管理
- クラウド型で利便性が高く、場所を選ばず利用可能
- 自動名寄せ機能による組織全体の情報の把握
- SFAやCSV連携による営業活動の効率化が実現可能
-
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名刺管理 人物データベース 顧客分析 API自動連携 マーケティングタグ リストからメール配信可 ニュース配信 地図連携 多言語対応 専用スキャナー取込 名刺情報更新 名寄せ機能 複数枚同時読取 組織図表示 閲覧権限 高性能OCR 顧客管理 社内人脈の可視化 キーワード検索 オンライン名刺交換 SFA・MA連携 メール配信 モバイル対応 メモ機能 タグ・ラベル付け ダウンロード機能 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ サポート 電話 メール トライアル 無し 最低利用期間 1年間 よく導入している業種
2.ホットプロファイル
株式会社ハンモックのホットプロファイルは、ITreview Grid Award 2023 Winterで名刺管理・SFA・MA・CRM部門の4部門を受賞した名刺管理ソフトです。名刺管理だけでなく、営業支援(SFA)や見込み客発掘も可能であり、企業の売り上げアップと生産性を向上する機能を1つにまとめたソフトとなっています。基本的な名刺管理機能のほか、有料オプションを利用することでビジネス管理や地図連携、人事異動情報の確認だけでなくSalesforceとの連携も可能です。
- 安全性と信頼性の確保
- 柔軟で使いやすい機能性
- 充実したサポート体制
1.安全性と信頼性の確保
ホットプロファイルは、経済産業省の『クラウドセキュリティガイドライン』に準拠し、万全のセキュリティ対策を講じています。第三者認証を取得しており、お客様に安心して利用できる環境を提供しています。データの保護とプライバシーの確保を重視し、セキュリティ面でのリスクを最小限に抑えています。
2.柔軟で使いやすい機能性
ホットプロファイルは、必要な機能のみを選択して利用できるため、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。段階的な機能追加に対応し、利用者は使い慣れた操作感で作業を行うことができます。また、他社製品からの移行もスムーズに行えるため、既存のシステムに依存せずにホットプロファイルへの切り替えが容易です。
3.充実したサポート体制
ホットプロファイルは初めて利用する方でも安心して使用できるよう、充実したサポート体制を提供しています。専任のスタッフがホットプロファイルの運用をサポートし、管理者向けの初期設定ガイドやセミナー、FAQサイトなどのリソースを提供しています。お客様の要望に合わせたトレーニングやカスタマイズも行い、円滑な導入と運用をサポートします。
ホットプロファイルが大企業向け名刺管理ソフトである理由
- 万全のセキュリティ対策と第三者認証による安心環境
- 段階的な追加で、営業現場の浸透に手間や時間がかからない
- データ移行や他システム連携のサポートでスムーズな乗り換えを実現
- 専任スタッフのサポートとオンボーディング支援を提供
- 複数ツールの統一で使いやすく、コスト削減と生産性向上に貢献
- Zoom商談での名刺交換や正確な相手情報把握が可能
- 組織ツリー作成やMA機能で情報把握と売り上げ向上に寄与
- 名刺から顧客管理まで実用的な機能を提供
-
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 SFA 予実管理 顧客管理 商談管理 ToDo管理 営業日報 MAツール 名刺管理 地図連携 多言語対応 名刺情報更新 名寄せ機能 複数枚同時読取 組織図表示 閲覧権限 高性能OCR 顧客管理 社内人脈の可視化 キーワード検索 オンライン名刺交換 SFA・MA連携 メール配信 モバイル対応 メモ機能 タグ・ラベル付け ダウンロード機能 CRM 顧客対応管理 ファイル共有 推奨環境 PCブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ サポート 電話 メール トライアル 有り 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
3.SmartVisca
株式会社サンブリッジのSmartViscaは、名刺管理や顧客データの構築・活用を行うソフトウェアです。紙名刺のデジタル化やオンラインの名刺簡単が簡単に行え、対面からオンラインまであらゆる顧客データをSalesforceに登録・更新します。顧客データの蓄積と使いやすい操作画面でSalesforceの活用が一気に進みます。また、顧客を含む社内外の人物データをひとつの連絡帳にして、電話着信の通知や人脈可視化が可能になります。
- Salesforceとの一体化による効果的な営業成果と顧客管理の実現
- 業種に対応した高い拡張性
- 高度なセキュリティとコンプライアンス対策
1.Salesforceとの一体化による効果的な営業成果と顧客管理の実現
SmartViscaはSalesforceと連携し、名刺から得られる情報をSalesforceの機能と組み合わせて営業成果や顧客管理を最大限に活用します。Salesforceと同じIDやパスワードでの管理やユーザー管理の一元化など、サンブリッジの長年にわたるSalesforceのパートナーシップにより、親和性が高い名刺管理アプリです。
2.業種に対応した高い拡張性
SmartViscaは高い拡張性を持ち、どのような業種にも対応します。顧客管理や案件管理のできるSales Cloudや、ダイレクトメール配信のできるMAとの連携、さらには4,000以上の他社アプリとの連携が可能です。これにより、各業種において顧客データの効果的な活用方法を実現し、業務の効率化と成果の最大化を図ることができます。
3.高度なセキュリティとコンプライアンス対策
SmartViscaはセキュリティとコンプライアンス対策においても高い水準を保っています。トラフィックの遮断とSSL/TLSによる通信暗号化など、セキュリティ対策を強化しています。また、名刺データの入力は複数のオペレーターが分割して入力するなど、データの厳密な管理を行っています。さらに、全てのデータはSalesforceのセキュリティ基準に準拠した国内大手のクラウドデータセンターで運用されています。
SmartViscaが大企業向け名刺管理ソフトである理由
- Salesforceとの一体化による高度な顧客管理と営業成果の最大化
- 拡張性の高さであらゆる業種のニーズに対応可能
- 高いセキュリティとコンプライアンス対策によるデータの安全性確保
- 高精度AI-OCRによる高速かつ正確な名刺データのデジタル化
- クラウド連絡帳で名刺交換情報の一元管理と社内連携の強化
- Salesforceのプラットフォームを活用した豊富な機能とデータ分析の実現
-
名刺管理ソフトソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名寄せ機能 名刺情報更新 複数枚同時読取 組織図表示 高性能OCR 顧客管理 連絡帳連携 社内人脈の可視化 キーワード検索 オンライン名刺交換 SFA・MA連携 メモ機能 メール配信 モバイル対応 タグ・ラベル付け 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ サポート メール トライアル 有り 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
4.Eight Team
SanSan株式会社のEight teamは、3,000社を超えるさまざまな業種の企業に導入されている中小企業向け名刺管理サービスです。ユーザーは300万人を超え、名刺情報を正確にデータ化して管理できる無料アプリ「Eight」の基本機能はもちろん、社内Eightユーザーが保有する名刺情報を一括管理・共有できます。社員による名刺交換を会社の資産として有効活用し、「見込み顧客」の育成につなげることができるソフトです。
- チームでの名刺共有と連携
- 名刺データの一元管理と柔軟なデータ移行
- 人脈の拡大と営業活動の効率化
1.チームでの名刺共有と連携
Eight teamは、異動や退職しても名刺をチーム内で共有できる機能があります。これにより、お客様情報の引き継ぎやメール配信のリスト増加などに活用できます。また、HubSpotとの同期も可能であり、名刺情報からHubSpotのコンタクトを作成することができます。
2.名刺データの一元管理と柔軟なデータ移行
Eight teamでは、Excelや他の名刺管理サービスのデータをスムーズに取り込みます。これにより、チームの情報資産を一元化し、共有・活用することが可能です。さらに、名刺情報はCSV形式で一括ダウンロードできるため、メールマーケティングや顧客育成などの活動にも利活用できます。
3.人脈の拡大と営業活動の効率化
Eight teamでは、共有した名刺を社員同士で閲覧・検索する機能が搭載されています。これにより、同僚や役員が持つ名刺情報を活用し、新たな人脈を広げることができます。さらに、社内の人脈を可視化することで、会いたい人を紹介してもらい営業活動の幅が広がります。営業活動に必要な顧客管理や業務依頼の効率化も実現できます。
Eight teamが中小企業向け名刺管理ソフトである理由
- 手頃な価格帯と使いやすさにより、中小企業でも導入しやすい
- 専門知識がなくても簡単に操作できるため、社内のスタッフが迅速に活用できる
- 効果的なデジタルマーケティングが実現でき、限られた予算でも効果を最大化できる
- 顧客関係構築と成約率向上に特化しており、中小企業の成長と競争力を支援する
- 名刺管理ソフトとの連携が容易であり、情報の一元管理と共有がスムーズに行える
- チームの協力と連携を強化し、情報共有と業務効率を向上させることができる
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名刺管理ソフトソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名寄せ機能 名刺情報更新 地図連携 専用スキャナー取込 多言語対応 複数枚同時読取 閲覧権限 高性能OCR キーワード検索 オンライン名刺交換 メモ機能 モバイル対応 ダウンロード機能 タグ・ラベル付け 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ サポート メール トライアル 無し 最低利用期間 1年 よく導入している業種
5.アルテマブルー
キヤノンエスキースシステム株式会社のアルテマブルーは、現場の使いやすさを考えた豊富な機能を兼ね備えたクラウド型で提供される法人向けの名刺管理ソフトです。導入企業の業界/業種や規模は多岐にわたります。従来の名刺管理ソフトのように名刺をデータ化＆共有して終わりではなく、データの活用を促進するために、人脈の見える化を実現する機能や失敗を防ぐ事前コンサルティングなどによって、営業力を最大化させます。主要なSFA/CRMとの連携も可能です。
- 機能と運用の組み合わせにより、名刺管理の業務負担を軽減
- 導入前のコンサルティングとトライアルで使い方を確認できる
- 人脈の可視化と営業活動への利活用
1.機能と運用の組み合わせにより、名刺管理の業務負担を軽減
アルテマブルーは、スピーディかつ正確に名刺を取り込むことができ、外部オペレーターによる文字補正も行われます。さらに、名刺の一元管理や異動・昇進情報の自動取得など、運用に関する機能も提供されるため、効率的な名刺管理を実現できます。
2.導入前のコンサルティングとトライアルで使い方を確認できる
アルテマブルーでは、導入前に無料のコンサルティングと二週間のトライアルが用意されています。専任担当者との事前ヒアリングを通じて、会社の要望や業務課題に合わせた使い方や活用方法を提案してもらえます。これにより、導入のリスクを最小限に抑えながら、満足度の高い契約を行うことができます。
3.人脈の可視化と営業活動への利活用
アルテマブルーは、人脈を可視化する人脈マップを提供し、社内外の人脈をわかりやすく管理できます。営業活動のために必要な情報を登録し、大手企業のSFAやCRMとの連携により、顧客データベースを構築できます。名刺から得られた情報を活かして営業活動を強化し、より効果的な顧客管理を実現します。
アルテマブルーが中小企業向け名刺管理ソフトである理由
- 小規模でも導入しやすい、手頃な価格で利用可能
- 使いやすく、導入の際の教育コストが低い
- 中小企業のニーズに合わせた機能とカスタマイズが可能
- 専任担当者がサポートし、迅速な対応が受けられる
- 中小企業の成長に合わせて柔軟に拡張・アップグレードが可能
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ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名刺管理ソフト 名寄せ機能 名刺情報更新 専用スキャナー取込 複数枚同時読取 閲覧権限 高性能OCR 顧客管理 社内人脈の可視化 キーワード検索 オンライン名刺交換 SFA・MA連携 メモ機能 メール配信 モバイル対応 ダウンロード機能 タグ・ラベル付け 推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ サポート 電話 メール トライアル 有り 最低利用期間 1年 よく導入している業種
6.CAMCARD BUSINESS
ワウテック株式会社の名刺管理ソフトCAMCARD BUSINESSは世界最高クラスの画像補正・OCR（文字認識）機能で、名刺画像を5秒で鮮明にデータ化することが可能なためスムーズな名刺管理を実現できるソフトです。また、取り込んだ名刺はオペレーターによるデータ修正によって精度99％で補正できます。さらに簡易SFA機能や外部サービス連携が備え付けられているため、一枚の名刺から幅広い情報や人脈を獲得することができます。
- スピーディな名刺データ化と管理の実現
- 幅広い情報や人脈の獲得と活用
- グローバルな利用環境の提供
1.スピーディな名刺データ化と管理の実現
CAMCARD BUSINESSは、世界最高クラスの画像補正・OCR（文字認識）機能を備えており、名刺画像をわずか5秒で鮮明にデータ化できます。また、取り込んだ名刺情報をオンライン上で簡単に交換・共有することも可能です。名刺の取り込みからデータ化、名刺情報の利活用まで、スムーズで効率的な管理が実現できます。
2.幅広い情報や人脈の獲得と活用
CAMCARD BUSINESSでは、取り込んだ名刺情報を高精度で修正し、さまざまな情報や人脈を獲得することができます。簡易SFA機能を活用して商談情報やタスクを紐付け、効果的な営業活動ができます。さらに、様々な外部サービスとの連携により、社名や連絡先などの名刺情報を簡単に入力できます。
3.グローバルな利用環境の提供
CAMCARD BUSINESSは、世界に1.1億以上のユーザーがいる法人向けサービスであり、日本語を含む全17ヶ国語に対応しています。そのため、国内だけでなくグローバル企業でも利用が可能です。セキュリティ面でも万全であり、安心して利用できます。また、オンライン上での名刺情報の交換・共有も容易に行えるため、場所や時間に制約されずに情報を共有できます。
CAMCARD BUSINESSが中小企業向け名刺管理ソフトである理由
- 低コストな料金プランで中小企業の予算に合わせた利用が可能
- スマホで手軽に名刺管理ができ、煩雑な業務を効率化
- 商談情報やタスクを紐付けて管理でき、営業支援に適している
- 外部連携が豊富で他のツールとの統合が容易
- オンライン上で名刺情報を共有し、全社的な情報共有が可能
- 導入実績が多く、中小企業にとって信頼性のある選択肢
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名刺管理ソフトソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 名寄せ機能 名刺情報更新 専用スキャナー取込 多言語対応 複数枚同時読取 閲覧権限 高性能OCR 顧客管理 キーワード検索 オンライン名刺交換 SFA・MA連携 メモ機能 メール配信 モバイル対応 ダウンロード機能 推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ サポート 電話 メール トライアル 有り 最低利用期間 1年 よく導入している業種
名刺管理ソフトを導入後のポイント5つ
名刺管理ソフトの導入は、業務効率化や顧客関係強化に大きな効果をもたらします。しかし、導入するだけでは効果はできません。導入後のポイントを把握することで、円滑な運用につなげることが可能です。
本章では、名刺管理ソフトを導入後の5つの重要なポイントについて解説します。
- 社内用のソフト導入マニュアルを作る
- 運用コストを考慮する
- 社内システムやExcelなどと比較する
- 個人情報の取り扱いを徹底する
- デジタル化のリスクも把握する
社内用のソフト導入マニュアルを作る
名刺管理ソフトの円滑な導入には、社内用のマニュアル作成が欠かせません。マニュアルには、基本的な操作方法だけでなく、社内での利用ルールやデータ入力の基準なども明記しましょう。具体的には、名刺のスキャン方法、データの分類基準、個人情報の取り扱い注意点などを網羅します。
また、部署ごとの利用シーンに応じた活用例も盛り込むとよいでしょう。さらに、トラブル時の対応手順やサポート窓口の連絡先も明確にしておきます。マニュアルは定期的に更新し、最新の情報を反映させることが重要です。
わかりやすいマニュアルの存在は、社員の抵抗感を減らし、導入効果を高めることにつながります。
運用コストを把握する
名刺管理ソフトの導入時には、初期費用だけでなく継続的な運用コストも考慮する必要があります。ライセンス料やサブスクリプション費用のほか、データ容量の増加に伴う追加費用なども計算に入れましょう。
また、社内でのトレーニング費用やサポート体制の整備にかかるコストも忘れず、データ移行やカスタマイズにかかる費用も事前に見積もっておくとよいでしょう。
一方で、業務効率化による人件費削減や営業機会の増加などの効果も試算し、総合的な投資対効果を判断することが重要です。中長期的な視点でコストと効果のバランスを考えることで、持続可能な運用が可能となります。
社内システムやExcelなどと比較する
名刺管理ソフトの導入後には、既存の社内システムやExcelなどとの比較評価が重要です。現状の管理方法と新しいソフトを、機能性、操作性、コスト面などで多角的に比較しましょう。
例えば、既存のCRMシステムで名刺管理機能が充実している場合、新たなソフト導入の必要性が低くなる可能性があります。また、Excelでの管理と比べてどの程度の業務効率化が見込めるかを具体的に試算することも大切です。
さらに、社内のITインフラとの親和性やデータ移行の容易さなども考慮に入れましょう。客観的な比較評価を行うことで、本当に必要なソフトを選定でき、ビジネス価値の創出につながります。
個人情報の取り扱いを徹底する
名刺管理ソフトには顧客の個人情報が含まれるため、適切な取り扱いが不可欠です。社内での個人情報保護方針を明確化し、ソフトの利用ルールに反映させましょう。
具体的には、アクセス権限の設定、データの暗号化、バックアップの方法などを決めておきましょう。また、従業員向けの個人情報保護教育も実施し、意識向上を図ります。さらに、定期的な内部監査やセキュリティチェックを行うことで、継続的な改善を図りましょう。
クラウド型のサービスを利用する場合は、プロバイダーのセキュリティ対策も十分に確認することが重要です。個人情報の適切な管理は、法令遵守だけでなく顧客からの信頼獲得にもつながります。
デジタル化のリスクも把握しておく
名刺管理のデジタル化には多くのメリットがありますが、リスクも存在します。システム障害やサイバー攻撃によるデータ損失や情報漏洩の可能性を認識し、対策を講じる必要があります。
また、過度にデジタル化に依存することで、人的なネットワーク構築スキルが低下する可能性も考慮しましょう。さらに、デジタル機器の操作に不慣れな従業員への配慮も必要です。オフライン環境での対応策やアナログな管理方法との併用も検討するとよいでしょう。
デジタル化と従来の方法のバランスを取ることで、柔軟な運用が可能になります。リスクを正しく認識し適切に管理することで、デジタル化のメリットを最大限に活かすことができるのです。
名刺管理ソフトを利用する際の注意点3つ
名刺管理ソフトを利用する際には、いくつかの注意点があります。本章では、利用する際の注意点3つを説明します。
- 取り扱いルールを設定する
- セキュリティ面を確認する
- バックアップを行う
まず、個人情報保護法に基づく適切な取り扱いが不可欠です。顧客の同意を得ることや利用目的の明確化などを徹底しましょう。また、社内での利用ルールを明確にし、従業員への教育も重要です。
セキュリティ面では、クラウド型サービスを利用する場合は、プロバイダーのセキュリティ対策や障害時の対応なども事前に確認することが大切です。定期的なパスワード変更やアクセス権限の適切な設定が必要です。
定期的なパスワード変更やアクセス権限の適切な設定が求められるため、データのバックアップも忘れずに行いましょう。さらに、名刺のデジタル化に伴い、人的なネットワーク構築スキルが低下する可能性があります。直接コミュニケーションを取る重要性も忘れないようにしましょう。
これらの点に注意を払うことで、名刺管理ソフトの効果的かつ安全な利用が可能となります。
名刺管理ソフトを導入してPCで名刺管理しよう
名刺管理ソフトを活用することで、ビジネスの効率化や人脈管理がさらに向上します。本記事で紹介したソフトの中から、自分のニーズに合ったものを選んでみてください。初期費用や月額料金、機能の違いなどを比較検討し、最適なソフトを見つけましょう。デジタル化された名刺情報を有効活用して、ビジネスチャンスを広げてください。
名刺管理ソフト徹底比較はこちらから▽
「名刺管理ソフト」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
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- モバイル対応
- 閲覧権限
- 複数枚同時読取
- 高性能OCR
- 多言語対応
- 社内人脈の可視化
- オンライン名刺交換
- メモ機能
- 名刺情報更新
- ダウンロード機能
- キーワード検索
- 名寄せ機能
- メール配信
- タグ・ラベル付け
- 組織図表示
- 地図連携
- SFA・MA連携
- 連絡帳連携
- 専用スキャナー取込
- 顧客管理
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- 初期費用 要相談 備考
- すでに保有している名刺をデータ化するための費用です。
過去の名刺情報や人脈をすべて可視化することで、導入直後からデータベースを活用できます。 - 運用支援費用 要相談 備考
- Sansanの導入や運用支援を行うための費用です。
8,000社の実績と蓄積されたノウハウで、継続的な運用や活用促進をサポートします。 - ライセンス費用 月額 備考
- 企業規模や用途に合わせて複数のライセンス体系を用意しています。
- オプション費用 月額 備考
- 用途に合わせてさまざまな機能を追加することで、データベースをさらに便利に活用できます。
- Sansanスキャナ 月額 備考
- 顧客情報の一つである名刺を簡単にデータ化できます。
- 1年間
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 要相談
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- お問い合わせ 別途相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- STANDARD 1,700円（税抜）/月額（1IDごと） 備考
- 最低利用ID数は5IDから。高精度校正の枚数(ID/月)は20枚。
- PROFESSIONAL 2,500円（税抜）/月額（1IDごと） 備考
- 最低利用ID数は5IDから。高精度校正の枚数(ID/月)は50枚。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 利用料金 1ID 3,300円/月額 備考
- 1IDから契約可能。※追加ストレージ（5,000枚毎/ID）：500円 (税込 550円)/月
- 専用オペレーターによる入力補正 55円/枚
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- ベーシックプラン 660円/月額（1ユーザー） 備考
- 原則5ユーザーから
- ネクスタ・メイシプラス 990円/月額（1ユーザー） 備考
- 原則5ユーザーから
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 無料版Eight 無料 備考
- ◎名刺データ化枚数、無制限
◎クラウド保存容量・期間、無制限
◎名刺のおもて面に記載された情報をデータ入力 - Eightプレミアム 月額600円 備考
- ◎名刺データ化枚数、無制限
◎クラウド保存容量・期間、無制限
◎名刺の両面に記載された項目をデータ化します。
◎優先的にデータ入力
◎名刺データのダウンロード
◎お礼メール
◎画像メモ機能
◎連絡先アプリと連携
◎PFU社製スキャナー「ScanSnap」連携用ソフトウェア「PC用 Eight scan β版」の利用
◎共通の知り合いの確認
- 制限なし
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-
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- クラウド型ソフト
- iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
-
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- 初期費用 0円
- 無料で利用可能 0円
- 制限なし
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-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
-
-
- 初期費用 0円
- 基本利用料 18,000円/月額
- アカウント料 500円/月額（一人当たり） 備考
- 10名まで無料。11名以降からアカウント料金が発生。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- お客様にて初期設定を行う場合。初期設定を依頼する場合は10万円。
- 1ID 1,300円/月額 備考
- 6ライセンス（システム管理者 1名＋ユーザ5名）からの契約となります。ライセンス数によって様々なプランがあります。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 基本利用料 0円
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 利用者数（ID数）無制限
- 基本料金 32,000円/月額 備考
- 20万枚を超えた場合、20万枚毎に3,000円/月額が追加されます。税抜き表記。
- オプション機能・メール配信 3,000円/月額 備考
- 1,001通～は2円/通になります。税抜き表記。
- 名刺デジタル化料金 40円/枚 備考
- 名刺スキャン後、専用オペレータが名刺データを入力します。税抜き表記。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
- 初期費用 0円
- 1ライセンス 2,178円
- 制限なし
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-
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- パッケージ型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
-
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-
-
- 初期費用 2,000,000円/税別 備考
- 名刺えびす（オンプレミス版）
- 利用料金 25,000円/税別 備考
- 名刺えびす（オンプレミス版）
- 初期費用 0円 備考
- 名刺えびす（クラウド版）
- 利用料金 1000円/税別 備考
- 名刺えびす（クラウド版）
1ユーザー当たり
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 無料プラン 0円 備考
- ◎広告表示あり
◎登録できる名刺の枚数は500枚 - 有料プレミアムプラン 月額480円 備考
- ◎広告費表示
◎複数デバイス
◎登録できる名刺の上限なし
- 制限なし
-
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- クラウド型ソフト
- iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 1ライセンス 8580円（税込）
- 5ライセンス 33000円（税込）
- 10ライセンス 60500円（税込）
- 制限なし
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- パッケージ型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 基本パッケージ （50ライセンス） 1,650,000円（税込）
- 追加ライセンス （50ライセンス） 739,200円（税込）
- 追加ライセンス （100ライセンス） 1,210,000円（税込）
- 追加ライセンス （500ライセンス） 4,950,000円（税込）
- 制限なし
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- オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- THE 名刺管理 On-premise（50ユーザー登録版） 1,100,000円（税込）
- THE 名刺管理 On-premise（100ユーザー登録版） 1,980,000円（税込）
- 制限なし
-
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- オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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-
-
- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
-
-
-
- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
-
-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません
- 基本プラン 3000円/月額（5ユーザー） 備考
- 価格は5ユーザーの場合のものです。それ以上は下記のとおりとなります。
ApeosPlus Cards R 10ユーザー：5,500円／1ヵ月
ApeosPlus Cards R 15ユーザー：8,250円／1ヵ月
ApeosPlus Cards R 20ユーザー：10,000円／1ヵ月
ApeosPlus Cards R 25ユーザー：12,500円／1ヵ月
ApeosPlus Cards R 30ユーザー：13,500円／1ヵ月
ApeosPlus Cards R 50ユーザー：20,000円／1ヵ月
- 1ヵ月
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- グループウエア 10,000円/月額 備考
- ID数無制限、容量は10GBまでです。超過1GBあたり2,000円/月額かかります。GRIDY グループウェアのみ利用可能です。
- SFAスタンダード 50,000円/月額 備考
- ID数無制限、容量は5GBまでです。超過1GBあたり8,750円/月額かかります。GRIDY SFAなど利用可能です。
- SFAプロフェッショナル 80,000円/月額 備考
- ID数無制限、容量は50GBまでです。超過1GBあたり8,750円/月額かかります。名刺サービスとメールサービスがSFAスタンダードより多く利用できます。
- 制限なし
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-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 別途お問い合わせ 別途お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 基本プラン 2,178円(税込)/月額
- 名刺100枚 4,400円(税込)
- 名刺500枚 19,800円(税込)
- 名刺2500枚 96800円（税込）
- 名刺5000枚 137500円（税込）
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 基本利用 0円
- 名刺100枚以上の登録 2,640円(税込)/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 基本パッケージ（50ライセンス） 1,650,000円（税込） 備考
- 保守サポートを提供する年間サポートサービスは10%の150,000円（税込165,000円）で可能になります。
- 追加ライセンス（10ライセンス） 184,800円（税込）
- 追加ライセンス（50ライセンス） 672,000円（税込739,200円）
- 追加ライセンス （100ライセンス） 1,210,000円（税込）
- 追加ライセンス（500ライセンス） 4,950,000円（税込）
- 制限なし
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- オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- SFAスタンダード 50,000円/月額 備考
- 容量は5GBまで利用可能です。超過1GBあたり8,750円/月額かかります。毎月500枚までで、超過1枚40円かかります。
- SFAプロフェッショナル 80,000円/月額 備考
- 容量は50GBまで利用可能です。超過1GBあたり8,750円/月額かかります。毎月1,000枚までで、超過は1枚につき40円です。
- グループウェア 10000円/月額 備考
- GRIDYグループウェアのみ利用のプラン。
- 制限なし
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-
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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-
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-
- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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-
-
- なし
- iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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-
-
- なし
- iOSアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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