アイピアの料金・特徴・強み｜建築業の業務を一元化する機能

工務店やリフォーム会社において、顧客情報はExcel、見積書は専用ソフト、現場写真は個人のスマホといったようにツールが分散し、情報の転記作業や最新データの確認に追われているケースは少なくありません。こうした業務の非効率さは、利益管理の甘さや対応の遅れに繋がります。本記事では、建築業特有の業務を一元管理できるクラウドシステム「アイピア」について解説します。具体的な料金プランや機能の特徴、現場での活用シーンに加え、導入前に知っておくべき制約事項まで詳しく紹介しますので、システム選定の参考にしてください。

1. 建築業の業務を一元管理できるアイピアの特徴

「アイピア」は、見積作成から工事完成後の入金管理まで、建築業やリフォーム業に必要な業務を一元管理できるクラウドシステムです。情報の散逸や属人化を防ぎ、経営情報の見える化を実現する特徴について解説します。

1-1. 顧客管理から入金まで繋がる一元管理の仕組み

工務店やリフォーム会社では、顧客名簿はExcel、見積書は専用ソフト、写真管理は個人のスマートフォン、請求書は経理ソフトといったように、業務ごとに異なるツールが使われているケースが少なくありません。ツールが分断されていると、同じ情報を何度も入力する「二重入力」の手間が発生したり、最新のデータがどこにあるか分からない「情報の属人化」が起きたりします。

「アイピア」は、これらの業務プロセスを一つのシステム内で完結させることで、情報の分断を解消します。具体的には、以下の業務データが全て紐づいた状態で管理されます。

• 顧客情報：氏名、住所、過去の問い合わせ履歴、対応履歴
• 案件情報：工事内容、担当者、進捗ステータス
• 見積・原価：作成した見積書データ、実行予算、発注情報
• 工程・写真：工事スケジュール（工程表）、現場写真、図面データ
• 請求・入金：請求書発行履歴、入金予定日、入金消込状況

顧客情報に見積や契約情報が紐づくため、過去にどのような工事を行ったかを即座に参照できます。また、見積データがそのまま発注書や請求書の作成に引用されるため、転記ミスや入力の手間を大幅に削減できるのが特徴です。これにより、営業担当者、現場監督、経理担当者がリアルタイムで同じ情報を共有できるようになり、社内連携のスピードが向上します。

1-2. 自由なカスタマイズ性と直感的な操作画面

クラウドシステム（ウェブブラウザで利用）であり、業務フローに合わせたカスタマイズに対応している点も「アイピア」の特徴です。建築業と一口に言っても、新築工事、リフォーム、設備工事、塗装工事など、業態によって必要な管理項目や帳票のフォーマットは異なります。

「アイピア」では、以下のようなカスタマイズに対応しています。

• 入力項目の変更：
  不要な項目を非表示にしたり、自社独自の管理項目を追加したりすることができます。
• 帳票デザインの調整：
  普段使い慣れている見積書や請求書のレイアウトに近づけるよう、フォーマットを調整可能です（有料オプションとなる場合があります）。
• 機能の表示制御：
  ユーザーの権限や役割に応じて、利用できる機能や閲覧できるメニューを制限できます。

また、システム操作に不慣れな現場の職人やベテラン社員でも使いやすいよう、直感的な操作画面（UI）が採用されています。専門的な用語や複雑な階層構造を極力排除し、マニュアルを見なくても「次に何をすればよいか」が分かる設計が意識されています。

1-3. 1万ユーザー以上に選ばれる実績と高い継続率

「アイピア」は、その利便性と業務適合性の高さから、多くの建設・建築関連企業に導入されています。公式サイトで公開されている実績数値は以下の通りです（2026年1月4日確認時点）。

• 導入実績：500社以上
• ユーザー数：10,000以上
• 継続率：98%
• 累計バージョンアップ数：200回以上

特に注目すべきは「継続率98%」という数値です。これは、一度導入した企業のほとんどが解約せずに利用し続けていることを示しており、現場への定着率の高さや、実業務での有用性が裏付けられています。また、累計200回以上という頻繁なバージョンアップは、ユーザーからの要望を吸い上げ、機能改善や法改正対応（インボイス制度や電子帳簿保存法など）を迅速に行っていることの表れといえます。

このように、「アイピア」は単なるツール提供にとどまらず、建築業の業務課題を解決するためのパートナーとして、多くの企業に支持されています。

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2. 初期費用と月額で見える化する料金総額の目安

「アイピア」の料金体系は「初期費用＋月額利用料」が基本ですが、利用するユーザー数や選択するオプションによって総額が変動します。導入時に想定しておくべきコスト感と、契約期間の縛りについて具体的に解説します。

2-1. ユーザー数に応じて変動する月額プランの仕組み

「アイピア」の月額料金は、利用できる機能の範囲に応じた3つのプラン（ライト・ベーシック・プロフェッショナル）と、利用人数（ユーザー数）によって決まります。

各プランの「最低月額利用料金」には、あらかじめ5ユーザー分のライセンス費用が含まれています。利用人数が5名以下の場合は、基本料金のみで利用可能です。6名以上で利用する場合は、1名追加ごとに月額2,000円（税抜）の追加費用が発生する仕組みです。

【プラン別料金一覧（税抜）】

※料金はすべて税抜価格です。
※ベーシック、プロフェッショナルプランの初期費用については、公式サイトよりお問い合わせが必要です。

2-2. 帳票作成やデータ移行にかかるオプション費用

基本機能以外に、自社の業務フローに合わせたカスタマイズや導入支援を希望する場合は、別途オプション費用が発生します。主な有償オプションは以下の通りです。

• オリジナル帳票作成：30,000円〜（税抜）
  • 現在使用している見積書や請求書のデザイン（Excel形式など）を、システム上で再現・出力できるように設定します。
• 既存システムからのデータ移行：50,000円〜（税抜）
  • Excelや他社ソフトで管理していた顧客データや過去の案件データを「アイピア」へ移行します。

なお、導入時のリモート研修は「何度でも無料」で提供されています。システム導入時、操作説明会などに数十万円単位の費用がかかる製品も多い中、定着支援に追加コストがかからない点は特徴的です。

また、会計ソフト連携プランや受発注機能については、別途資料での案内となります。

2-3. 5名利用時の初年度コストとモデルケース試算

導入検討の際、初年度にどれくらいの予算が必要かを把握するために、いくつかのパターンで概算費用（税抜）を試算します。

【ケースA】ライトプランを5名で利用（最小構成）

従業員5名以下の小規模な工務店で、まずは顧客管理や簡易な機能を安価に始めたい場合のケースです。

• 初期費用：120,000円
• 月額費用：10,000円 × 12ヶ月 ＝ 120,000円
• オプション：なし
• 初年度総額：240,000円（税抜）

【ケースB】ベーシックプランを10名で利用（標準構成）

従業員10名規模で、見積・原価・発注・工程管理までを一元化し、現在使っている帳票デザインも維持したい場合のケースです。

• 初期費用：
  要問い合わせ（※試算では除外しますが、ライトプランの12万円以上となる可能性があります）
• 月額費用（基本）：
  20,000円 × 12ヶ月 ＝ 240,000円
• 月額費用（追加5名）：
  2,000円 × 5名 × 12ヶ月 ＝ 120,000円
• オプション（帳票作成）：
  30,000円（1種類作成と仮定）
• 初年度ランニングコスト目安：
  390,000円 ＋ 初期費用（税抜）

このように、ユーザー数が増えると月額ランニングコストも比例して増加するため、利用予定人数を正確に把握して試算することが重要です。

2-4. 1ヶ月単位で更新可能な契約期間と解約条件

ITツールの導入において、「一度契約すると1年間は解約できない（年縛り）」といった契約条件がハードルになることがあります。

「アイピア」の場合、最低利用期間は「1ヶ月」と設定されています。2ヶ月目以降は毎月の自動更新となるため、万が一、自社の運用に合わなかった場合でも、短期での解約検討が可能です。長期の契約縛りがないことは、初めてシステムを導入する企業にとってリスクを抑えられる要素といえます。

解約手続きの詳細や締切日については、契約時の書面またはサポート窓口での確認が必要です。

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3. 現場と事務をつなぐ標準機能とスマホ活用の実態

プランごとに利用できる標準機能の範囲と、現場でのモバイル活用について解説します。専用アプリを持たずWebブラウザを利用する仕様など、実際の使い勝手を左右するポイントを押さえます。

3-1. プラン別で比較する見積・原価・発注機能の範囲

「アイピア」は「ライト」「ベーシック」「プロフェッショナル」の3つのプランを提供しており、プランによって利用可能な機能が異なります。特に、業務の根幹となる「見積・原価・発注」機能の利用可否は、プラン選定の重要な判断基準となります。

【プラン別・主な機能対応表】

• ライトプラン：
  主に「顧客情報の整理・共有」を目的としたプランです。見積作成や原価管理は含まれていないため、これらは別途Excel等で行う必要があります。
• ベーシックプラン：
  見積、原価、発注、工程表作成といった、工務店の基幹業務を一通りカバーしています。業務の一元化を目指す場合の標準的な選択肢となります。
• プロフェッショナルプラン：
  ベーシックの機能に加え、タスク管理や承認フロー、権限設定など、組織的な統制（ガバナンス）を強化するための機能が備わっています。

3-2. 現場の進捗を共有する工程表と写真管理機能

ベーシックプラン以上で利用可能な「工程表作成」機能では、見積データの階層構造をそのまま取り込んで工程表（ガントチャート）をスピーディに作成できます。作成した工程表はクラウド上で共有されるため、現場監督だけでなく、営業担当者や経営者もリアルタイムで進捗を確認できます。

また、現場管理に欠かせない写真や資料の共有については、以下の点に注意が必要です。

• 写真・資料共有：
  顧客や案件に紐づけて写真データをアップロード・閲覧できます。
• 外部ストレージ連携：
  写真や資料の保存には、別途 Googleドライブ または Google Workspace の契約が必要です。

この仕様により、既にGoogle Workspaceを利用している企業であればスムーズに導入できますが、そうでない場合は別途アカウント取得や契約の手間が発生することを考慮しておく必要があります。

3-3. 専用アプリ不要で使うスマホ・タブレットの操作性

「アイピア」には、iOSやAndroid向けの「専用アプリ」はありません。スマートフォンやタブレットで使用する場合は、SafariやGoogle ChromeなどのWebブラウザからログインして操作します。

• メリット：
  アプリのインストールや更新作業が不要で、インターネットに繋がる端末であれば機種を問わず利用可能です。
• 操作性：
  スマホからの利用を想定した画面設計（レスポンシブ対応等）にはなっていますが、ネイティブアプリ特有の操作感（プッシュ通知やオフライン利用など）とは異なる場合があります。
• 推奨環境：
  モバイル利用時の推奨ブラウザは「Google Chrome」とされています。

「現場でアプリからサクサク写真を送りたい」「電波の悪い地下で図面を見たい」といったニーズが強い場合は、無料デモなどを活用して、実際の現場環境でのブラウザ操作の使い勝手を事前に確認することを強くおすすめします。

4. 何度でも無料の導入研修と安心の法令対応

システム導入の失敗を防ぐ手厚いサポート体制と、建設業が直面する法令対応について解説します。追加費用なしで受けられる研修や、インボイス制度・電子帳簿保存法への対応状況を紹介します。

4-1. 回数無制限で受けられるリモート導入研修

「多機能なシステムを入れても、現場が使いこなせずに放置されてしまう」というのは、ITツール導入で最も避けたい失敗パターンです。「アイピア」では、この定着課題を解決するために、導入時のリモート研修を「何度でも無料」で提供しています。

一度の説明で全てを理解できなくても、例えば「まずは見積機能だけ」「次は発注機能」といったように、段階を追って複数回のレクチャーを受けることが可能です。また、担当者が変わった際の引き継ぎ研修としても活用できるため、長期的な運用体制の維持に役立ちます。

4-2. 電話や画面共有で解決する充実のサポート体制

日々の運用で発生する「操作方法が分からない」「エラーが出た」といった疑問に対しては、以下の窓口でサポートを提供しています。

• 電話サポート：
  急ぎのトラブルや、口頭で説明したい場合に利用できます。
• メールサポート：
  画像やファイルを添付して詳細を伝えたい場合に適しています。
• Web会議（画面共有）：
  Zoomなどを利用し、実際の操作画面をサポート担当者と共有しながら具体的な操作指導を受けられます。

対応時間は、平日の10:00〜18:00（日・祝を除く）となっています。現場作業が落ち着いた夕方の時間帯などにも問い合わせ可能な体制が整っています。

4-3. インボイス制度と電子帳簿保存法への標準対応

建設業の事務負担を大きく変えた「インボイス制度（2023年10月開始）」および「電子帳簿保存法」への対応も、システム選定の重要な要件です。「アイピア」はこれらの制度に対応した機能を標準で備えています。

• インボイス制度対応：
  • 適格請求書の記載事項に対応した“請求書”を発行可能。事業者登録番号は事前登録で請求書に自動印字
  • 区分記載請求書等保存方式に対応した消費税計算など、制度要件を満たした帳票作成を支援します。
• 電子帳簿保存法対応：
  • 国税庁が定める「電子取引データの保存義務」に対応し、見積書、注文書、請求書などの取引関係書類を電子データのまま適切に保存・検索できる機能を提供しています。
  • アップロードで検索要件を満たした形式でGoogleDriveに保存

制度対応のために別途専用ソフトを契約する必要がなく、「アイピア」一つで法対応と業務効率化を同時に進められる点は、バックオフィス業務の負担軽減に直結します。

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5. 導入前に確認すべき外部連携やアプリの制約

公式サイトのトップページやメリット紹介だけでは見落としがちな、システム利用上の「前提条件」や「制約事項」について整理します。特に、他社サービスとの連携必須要件や、現場での利用環境については、導入後のミスマッチを防ぐために事前の確認が不可欠です。

5-1. 別途契約が必要な写真・資料共有用の外部ストレージ

「アイピア」で現場の写真や図面などの資料を共有・管理する場合、システム単体ではなく外部ストレージサービスとの連携が前提となる仕様です。具体的には、以下のいずれかの契約が別途必要となります。

• Google ドライブ（個人向け無料版含む、容量制限に注意）
• Google Workspace（法人向け有償サービス）

公式サイトの料金ページには「写真・資料共有機能はGoogleドライブまたはGoogle Workspaceの別途契約が必要」との注記があります。

既に社内でGoogle Workspaceを利用している企業であればスムーズに連携できますが、そうでない場合は、新たにGoogleアカウントを取得したり、ストレージ容量に応じた有償プランを契約したりする手間とコストが発生します。「アイピア」の月額料金とは別に、これらの外部サービス費用がかかる可能性がある点を予算に含めておく必要があります。

5-2. 専用アプリがないことによる現場操作への影響

スマートフォンやタブレットでの利用において、「アイピア」にはiOS（iPhone/iPad）やAndroid向けの「専用アプリ」が存在しません。モバイル端末で使用する際は、Google ChromeなどのWebブラウザを経由してシステムにログインし、操作を行うことになります。

専用アプリがないことによる、現場利用時の主な相違点は以下の通りです。

• 起動の手間：
  アプリのアイコンをタップするだけではなく、ブラウザを開いてブックマークからアクセスする必要があります（ホーム画面にショートカットを作成することは可能です）。
• 通知機能：
  専用のiOSアプリ、Androidアプリ等はありません
• 操作感：
  ネイティブアプリのような滑らかな操作感とは異なり、通信状況によっては画面の読み込みに時間がかかる場合があります。

5-3. オフライン環境での利用可否と通信環境の必要性

「アイピア」はクラウド型のシステムであり、前述の通りWebブラウザを介して利用するため、インターネットに接続できる通信環境が必須となります。

端末内にデータを一時保存して作業する「オフラインモード」のような機能については、公式サイト上の機能一覧やFAQには明記されていません。そのため、電波の届かない地下の現場や、通信が不安定な山間部などでは、図面の閲覧や日報の入力ができない可能性があります。

現場でタブレット等を活用する予定がある場合は、モバイルルーターの貸与や、キャリア回線のエリア確認など、通信インフラの整備も併せて検討する必要があります。

どの施工管理アプリが合うかは、欲しい機能と予算を横並びで比べるのが確実です。比較表は「施工管理アプリの比較表を無料で入手（30秒）」からダウンロードできます。

6. 比較検討したい建築業向けおすすめ施工管理アプリ

「アイピア」と同様に、建築業や工務店での導入が進む施工管理アプリを紹介します。自社の課題が「現場管理特化」なのか「経営管理一体型」なのかによって、最適なツールは異なります。

※より詳しい解説はこちら：施工管理アプリ徹底比較16選｜無料の製品も紹介【監修者コメント付き2025年最新】

6-1. 現場管理に特化した施工管理アプリとの違い

施工管理アプリは大きく分けて、現場の作業効率化に特化した「現場管理型」と、会社全体の業務を一元化する「業務統合型」の2種類が存在します。

現場管理型のアプリは、主にスマートフォンでの操作性を最優先に設計されています。現場監督や職人が、スマートフォンで撮影した写真をそのまま報告書にしたり、チャットで手軽に連絡を取り合ったりする機能に優れています。一方で、見積作成や請求書発行、原価管理といった「お金」に関わる機能は簡易的であるか、あるいは搭載されていないケースが多く見られます。

対して業務統合型は、現場の情報だけでなく、営業段階の見積もりから工事完了後の入金管理までを一つのシステムで繋ぐことを目的としています。現場の効率化に加え、経営数値の見える化やバックオフィス業務の削減を重視する場合に適しています。

6-2. 工務店業務を網羅するアイピアの立ち位置

「アイピア」は、後者の「業務統合型」に分類されるシステムです。特に、新築やリフォームを手掛ける工務店の業務フローに特化しており、以下の範囲をワンストップでカバーできる点が強みです。

• 顧客管理：問い合わせ履歴からアフターメンテナンスまで
• 営業・積算：過去データを活用した見積作成、実行予算の策定
• 施工管理：工程表作成、発注書発行、業者への連絡
• 経理・経営：請求書発行、入金消込、粗利管理、経営分析

現場の写真管理や工程表共有といった施工管理機能も備えていますが、それ単体で使うというよりは、「見積や原価と連動して現場も管理できる」という全体最適の視点で設計されています。そのため、「現場だけでなく、事務所の書類作成やどんぶり勘定を解消したい」という企業のニーズに合致します。

6-3. 自社に合う製品を選ぶための機能比較の視点

数あるアプリの中から自社に最適な製品を選ぶ際は、以下の3つの視点で比較検討することをおすすめします。

• 機能のカバー範囲
  • 「写真と日報だけでいい」のか、「見積から請求まで一貫させたい」のかを明確にします。「アイピア」は後者ですが、現場機能だけを求めるならオーバースペックになる可能性があります。
• モバイル対応の形式
  • 現場での使い勝手を最優先し「専用アプリ」の操作性を求めるか、アプリインストール不要で端末を選ばない「ブラウザ型」でも問題ないかを確認します。「アイピア」はブラウザ型であるため、通信環境や通知機能の要件と照らし合わせる必要があります。
• 料金体系の透明性
  • 「初期費用＋月額固定」なのか、「ID課金（ユーザー数課金）」なのかを確認します。「アイピア」は5名までの基本料金＋追加ID課金という体系です。協力業者や職人全員にIDを付与する場合、ランニングコストがどう変動するかをシミュレーションすることが重要です。

選定の第一歩は、機能・料金・運用イメージを同じ目線で比較することです。施工管理アプリの比較表は「施工管理アプリ比較表（無料・30秒）」からすぐに確認できます。

7.【まとめ】比較表で自社に合うか機能とコストを確認

「アイピア」は、顧客管理から見積、原価、発注、請求までをシームレスに繋ぐことで、建築業特有の「情報の分断」や「どんぶり勘定」を解消する強力なツールです。特に、月額費用のみでユーザーを追加しやすい料金体系や、回数無制限の無料研修といった手厚いサポートは、初めてシステムを導入する企業にとって大きな安心材料となるでしょう。

一方で、現場での利用がWebブラウザ経由になる点や、写真共有にGoogle Workspace等の契約が別途必要になる点など、運用環境によっては事前の確認が必要な要素もあります。「現場の職人が使いやすいか」「今の業務フローをどこまで再現できるか」は、製品選びの重要な分岐点です。

自社に最適なシステムを選定するためには、機能の有無だけでなく、初期費用や月額コスト、サポート体制を含めた総額での比較が欠かせません。まずは、「アイピア」を含む主要な施工管理アプリの機能や料金を横並びで確認できる比較表をダウンロードし、自社の課題に最もマッチする製品を見極めることから始めてみてはいかがでしょうか。