MylogStarで情報漏洩対策｜選ばれる3つの強みと機能【2025年最新版】

4. 【4つの課題別】MylogStarの主要機能でできること

MylogStarが持つ豊富な機能は、企業のさまざまな課題を解決するために設計されています。ここでは、多くの企業が直面しているであろう4つの代表的な課題を取り上げ、それぞれに対してMylogStarのどの機能が、どのように役立つのかを解説します。「この機能を使えば、自社のあの問題が解決できるかもしれない」と、ぜひ貴社の状況に置き換えてご覧ください。

課題1：重要データの不正持ち出しを防ぎたい

企業の生命線である顧客情報や技術情報といった機密データが、内部の従業員によって不正に持ち出されるリスクは、事業継続における深刻な脅威です。MylogStarは、ファイルに対するあらゆる操作と、USBメモリなど外部デバイスの利用を徹底的に監視・記録することで、この課題に直接的にアプローチします。

ファイルが作成されてから、誰がアクセスし、コピーし、名前を変更し、そして削除したのか、そのすべてが記録されます。特に、USBメモリやスマートフォンといった外部デバイスへファイルがコピーされた際には、その操作も確実にログとして残ります。これらの記録は、不正行為に対する強力な抑止力として機能するだけでなく、万が一の事態が発生した際には、確たる証拠として原因究明に貢献します。

次の表は、MylogStarが監視できる主なファイル・デバイス操作をまとめたものです。

これらの機能を活用することで、「誰が」「いつ」「どのファイル」を外部に持ち出したのかを正確に追跡し、内部不正による情報漏洩リスクを大幅に低減させることが可能です。

課題2：問題発生時に原因をすぐ特定したい

セキュリティインシデントは、発生してから対応するまでの時間が短ければ短いほど、被害を最小限に抑えることができます。MylogStarの「アラート通知機能」は、問題の兆候をいち早く察知し、管理者に通知することで、迅速な初動対応を可能にします。

この機能では、あらかじめ「監視すべき操作」のルール（ポリシー）を設定しておきます。例えば、「個人情報という名前の付いたファイルがUSBメモリにコピーされた」「深夜2時から5時の間に、サーバー上の重要フォルダへアクセスがあった」といったルールです。そして、従業員のPC操作がこのルールに抵触した場合、即座に管理者のメールアドレスなどにアラート通知が送信されます。

このアラート機能を活用することで、管理者は常にPCを監視していなくても、インシデントの発生をリアルタイムで把握し、ログを確認して即座に対応するという主体的なセキュリティ対策が実現できます。

課題3：社員のPC利用状況を客観的に把握したい

テレワークの普及により、従業員の働きぶりが見えにくくなったと感じている管理者の方も多いのではないでしょうか。MylogStarは「Webアクセスログ」と「アプリケーションログ」を取得することで、従業員のPC利用状況を客観的なデータとして可視化し、労務管理の適正化やITコストの削減に貢献します。

例えば、Webアクセスログを分析すれば、業務時間中にどのようなサイトを閲覧しているか、業務と関係のないサイトに時間を費やしていないかを確認できます。また、アプリケーションログを見れば、どのソフトウェアがどれくらいの時間利用されているかが一目瞭然です。これにより、導入したものの全く使われていない高価なソフトウェアライセンスを特定し、コスト削減に繋げることも可能です。

ただし、これらの機能は従業員のプライバシーに配慮して運用することが重要です。導入目的を明確に従業員へ説明し、あくまで生産性向上や適正な労務管理のためであることを共有することで、監視されているというネガティブな印象を和らげ、円滑な運用が可能になります。

課題4：客観的なデータで業務プロセスを見直したい

日々の業務の中に潜む非効率なプロセスを、勘や経験だけに頼って見つけ出すのは困難です。MylogStarの「レポート機能」は、収集した膨大な操作ログを自動で集計・分析し、グラフや表を用いて分かりやすく可視化することで、データに基づいた客観的な業務改善をサポートします。

MylogStarには、利用頻度の高い分析軸に基づいた多数の定型レポートが標準で用意されています。例えば、「ユーザーごとのアプリケーション利用時間ランキング」や「部署ごとのWebサイトカテゴリ別アクセス状況」といったレポートを定期的に出力することで、組織全体の働き方の傾向を把握し、改善のヒントを得ることができます。

これらのレポートは、定期的に自動生成して関係者にメールで配信することも可能です。経営層や部門長への報告資料として活用することで、IT部門は単なる「守り」の役割だけでなく、データ活用を通じてビジネスに貢献する「攻め」の役割を果たすことができます。