製品を導入することになった背景

千代田ビル管財株式会社は1965年に設立され、ビルメンテナンス会社として「皆様へのご奉仕を第一に心がけ、優秀な技術と誠実な作業による、経済的な維持管理」をモットーに活動してきました。空港ターミナルや日本を代表するランドマークビル、商業施設など、日本全国で様々な施設の維持管理を手掛けています。また、新しい取り組みとして、都市内の社会インフラの点検・診断業務や「ポリウレア樹脂」の販売・施工など、多様なサービスを展開しています。

導入前に企業が抱えていた課題

千代田ビル管財株式会社では、名刺管理サービスを導入していなかったため、各社員が個別に名刺管理を行っていました。特に営業のように頻繁に名刺交換を行う職種では、名刺の量が増え、管理が煩雑化しました。その結果、必要な時にすぐに顧客情報を取得できない、名刺の所在が不明になるなどの問題が発生していました。また、名刺情報が属人的になり、社内での情報共有が難しくなっていました。

導入前の課題に対する解決策

名刺管理の効率化と情報共有のために、千代田ビル管財株式会社はネクスタ・メイシを導入することを決定しました。ネクスタ・メイシの導入の決め手として、シンプルな操作性と必要な機能のみを持つ点が挙げられます。他の名刺管理サービスは多機能であり、導入費用やランニングコストが高いため、ネクスタ・メイシのシンプルさとコストパフォーマンスの良さが魅力的でした。また、サポートの対応が丁寧であったことも導入の背景にあります。

製品の導入により改善した業務

ネクスタ・メイシの導入により、名刺管理の効率化が実現されました。名刺を探す手間や確認作業が減少し、社員は名刺情報に簡単にアクセスできるようになりました。また、社内の繋がりを一目で確認できる機能や、名刺情報の一元化による情報共有の向上が実現されました。特にOCR機能により、手動入力からの解放や、名刺情報の迅速な反映が可能となり、業務の効率化が進んだと言えます。