製品を導入することになった背景

「カメラのキタムラ」の経理部門では、月初に届く全店舗からの請求書・支払依頼書の使用用途のチェック業務に多くの時間と手間がかかっていました。また、各店舗では支払依頼書の作成や経理部門への発送作業が発生していました。このような状況を改善するための方法として、ビズネットの導入が検討され、最終的に導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社キタムラ様の本社経理部門では、1300店舗から消耗品購入に関する支払い依頼書が届き、請求書との突合チェック業務が毎月発生していました。また、各店舗では支払い依頼書の作成や経理部門への発送作業が必要であり、消耗品購入の際の小口出金処理業務の負担も大きかったのです。

導入前の課題に対する解決策

課題の解決策として、消耗品の購入・請求支払先を購買管理プラットフォームで一元化することが提案されました。また、「請求支払い」を購買管理プラットフォームで「検収支払い」に変更することで、経理での突合チェック作業や店舗での訂正作業を効率化することが可能となりました。

製品の導入により改善した業務

ビズネットの導入により、各店舗の消耗品調達業務の負担が軽減され、効率化が実現されました。具体的には、経理での突合チェック作業や店舗での訂正作業が年間600時間削減されました。さらに、支払い依頼書作成業務が削減され、小口出金に伴う請求処理業務の工数も削減され、効率化が進められました。