製品を導入することになった背景

山形市役所では、本庁舎および出先機関で利用するPC約2500台でAssetViewを活用しています。もともと山形市では、異なる資産管理ソフトとログ管理用ソフトを別々に使用していましたが、2つのシステムを併用することで多くの課題が生じていました。新しい職員が2つのソフトの操作方法を学ぶ必要があったり、人事異動のたびにアカウント設定の手間がかかったりするなどの問題がありました。システムの更新を機に、資産管理とログ管理の機能を1つに統合した新しいシステムの導入を検討し、その結果、AssetViewを選択しました。

導入前に企業が抱えていた課題

山形市役所は、異なる資産管理ソフトとログ管理用ソフトを使用していたため、新たな職員が2つのソフトの操作方法を学ぶ必要がありました。また、人事異動のたびにアカウントの設定を直す手間が生じていました。このような複数のシステムを併用することで、業務の効率化が困難となっていました。

導入前の課題に対する解決策

山形市役所は、システムの更新を機に資産管理とログ管理の機能を1つに統合する新しいシステムを導入することを決定しました。AssetViewは、資産管理とログ管理の機能を持つ製品であり、山形市の運用に最も適していると判断されました。AssetViewのアプリケーション配布機能やタスクランチャーなどの独自の機能も、山形市の業務効率化に貢献する要因となりました。

製品の導入により改善した業務

AssetViewの導入により、山形市役所の業務効率が大幅に向上しました。特に、アプリケーション配布機能やタスクランチャーを利用することで、職員が必要なソフトウェアを自由にインストールできるようになりました。これにより、職員と管理者の業務効率が向上しました。また、PCの使用状況を可視化するIT資産管理機能を利用することで、財政当局への説明が容易となり、必要なPCの台数を確保しやすくなりました。