製品を導入することになった背景

財団法人 東京保健会病体生理研究所様は、検体検査サービスを提供される衛生検査所様として、日々、医療機関からの検体を回収し、検査・分析を進められています。試験管などの検体用資材は、受注に基づき、各医療機関へ届けられます。これらの資材は、欠品や誤出荷が許されないため、高い精度の管理が求められます。従来、倉庫担当者がEXCELやACCESSを使用して在庫を管理していましたが、入力が追いつかず、正確な在庫情報の把握が難しくなっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

財団法人 東京保健会病体生理研究所様は、試験管などの検体用資材の欠品や誤出荷を防ぐ必要がありました。また、試薬などの期限管理が厳しい資材も多く、高い精度の管理が求められていました。従来の方法では、在庫の把握に苦労していました。

導入前の課題に対する解決策

医療業界としてのトレーサビリティ強化を目指し、リアルタイムな入力と帳票発行を実現するためのシステム化を検討しました。在庫スイートの導入を選択した理由として、製造ロットや使用期限別の在庫管理が可能であり、ハンディターミナルを使用した入出荷業務や基幹システムとのデータ連携がサポートされている点が挙げられます。

製品の導入により改善した業務

在庫スイート３の導入後、バーコードやQRコードをハンディターミナルで読むことで、リアルタイムに在庫や履歴を把握することができ、管理の負担が大幅に軽減されました。誤出荷は60%以上減少し、バーコードを通すことで正確な出荷データが記録され、適切な請求を効率的に実施することができるようになりました。さらに、入出荷履歴がすぐに分かるため、適切な発注に向けた取り組みも強化されました。