製品を導入することになった背景

株式会社東京交易様は、アクセサリーパーツの小売・卸売業を展開しており、取り扱うアイテム数が3,500種にも及びます。しかし、在庫管理は目視チェックに頼っており、増加するアイテム数により、正確な在庫の把握が困難になっていました。特に、バーコードを活用せず、倉庫内の在庫を目視で確認し、数が減っていたら発注するという方法では、アイテムの増加による管理の煩雑さが顕著になっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

同社の課題は、目視による在庫管理の限界と、売上伝票の処理負荷の増大でした。アイテム数の増加に伴い、在庫の目視チェックが困難になり、正確な在庫数の把握ができなくなっていました。また、受注件数の増加により、売上伝票が1日600伝票に達することもあり、売上入力作業に多大な時間がかかり、残業が常態化していました。これにより、人件費の増加と業務効率の低下が問題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、株式会社東京交易様は在庫スイートクラウドの導入を決定しました。在庫スイートクラウドは、バーコードを活用した在庫管理が可能で、弥生販売との連携も実現できるシステムです。導入にあたっては、弥生販売との連携、バーコード運用、ロケーション管理など、自社の業務に合致する機能が決定的な要因となりました。また、システムの説明が具体的で分かりやすく、迅速なサポートも評価されました。

製品の導入により改善した業務

在庫スイートクラウドの導入により、1日600伝票もの売上入力作業が不要になり、毎日の残業が減少しました。これにより、一ヶ月あたり約20万円のコストダウンが実現しました。また、バーコード検品による誤出荷の防止、ロケーション管理による在庫管理の効率化など、業務の質的な向上が見られました。今後は、在庫精度のさらなる向上とピッキング効率の改善を目指しています。