製品を導入することになった背景

株式会社ワンテーブルは、業務量の増加と細かいタスクの増加に直面し、既存のクラウドサービスだけでは業務を管理しきれなくなったことから、タスク管理ツールの導入を検討しました。新入社員が多く、プロジェクトが進行中の拠点が離れている状況で、どのツールを導入すれば良いか決めかねていたところ、偶然にも大学時代の友人がJootoの業務を担当していることを知り、相談したことが導入のきっかけとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

Jooto導入前、株式会社ワンテーブルでは特にタスク管理ツールを利用しておらず、プロジェクトの地域拡大と社員数の増加により、業務管理に課題を抱えていました。一人ひとりの状況を細かく把握することが困難になり、タスクのやり漏れや業務範囲の偏りが発生していました。管理職がフォローするなどの対応をしていましたが、効率的ではありませんでした。

導入前の課題に対する解決策

課題に対して、株式会社ワンテーブルはJootoの「導入支援プログラム」に注目しました。このプログラムは、企業に合わせた使用方法を提案し、Jootoの担当者が定例ミーティングを実施するため、社内にタスク管理ツールが定着するまでサポートしてくれるものでした。これにより、導入時の課題があっても、社内にJootoを定着させ、業務を「見える化」し、「リアルタイムでアップデート」できると確信し、Jootoを選択しました。

製品の導入により改善した業務

Jootoを導入してから、株式会社ワンテーブルの業務管理は大きく改善され、業務効率が上がりました。特に、定例ミーティングをJootoで実施することにより、会議の時間が約3分の1に短縮され、会議で解決できる課題が増えました。また、Jootoを通じて他のメンバーが作成した資料やノウハウが見やすくなり、分からない点をその都度聞く手間が省け、定時退社できる社員が増えたという効果もありました。