製品を導入することになった背景

極東電視台様は、多くのテレビ番組の制作を手掛けており、番組のロケや出張が頻繁に行われます。そのため、従業員が経費を立て替えるケースが多く、大量の経費精算が必要となっていました。従業員は現場で忙しく、経費精算のためだけに出社することが負担となっていました。このような背景から、経費精算の効率化を目指し、クラウドシステムの導入を検討することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

極東電視台様は、毎月数千枚の領収書やレシートの経費精算を行っていました。従業員は現場での作業が多く、経費精算のために出社することが難しく、経費精算の作業を徹夜で行うことも少なくありませんでした。また、経費精算のシステムは社内ネットワークで行われており、外部からのアクセスが難しい状況でした。

導入前の課題に対する解決策

経費精算の効率化を目的として、クラウドシステムの導入を検討しました。複数のクラウドサービスを比較した結果、マネーフォワードのクラウド経費が、制作会社の業務に最も適していると判断しました。マネーフォワードのクラウド経費は、プロジェクトごとの管理が可能で、番組単位での経費精算や承認ルートのカスタマイズが行える点が魅力でした。

製品の導入により改善した業務

クラウド経費の導入により、従業員は外部からも経費精算が可能となり、経費精算の効率が大幅に向上しました。レシートをスマホで撮影して送信するだけの簡単な操作で、経費精算が行えるようになりました。また、経費精算の締め切りを守る意識が高まり、経費精算や書類提出の遅延が大幅に減少しました。バックオフィスの業務も効率化され、経費精算や給与計算などの業務がスムーズに行えるようになりました。