DocuWorks の導入事例 | 旅行・宿泊・飲食・101名-300名【デジタル化の窓口】- 稟議書などのペーパーレス化と文書管理業務の効率化という2つの課題があった

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社のDocuWorksは、複合機とソフトウェアの利用を通じ業務の効率化と生産性向上を達成する文書管理システムです。同社が開発した「簡易スキャンツールfor Apeos」と「文書属性プラグインfor DocuWorks」により、文章の電子化と属性登録をスムーズに行います。また保管後も、シンプルな検索画面とCSVファイル出力などの機能性により、文章の活用が容易にできます。

複合機とソフトを使って簡単にスキャン、オフィスのペーパーレス化を推進
複合機とソフトを活用し、文章管理のセキュリティ性を高める
IT用機器も含めた効率化の提案、電子化の推進によるデメリットをなくす

ソフト種別	パッケージ型ソフト
基本的な機能	CSVファイル出力　ワークフロー管理　モバイル利用　外部連携　属性登録　文書編集
推奨環境	Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	電話　メール
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし

よく導入している業種: 製造旅行・宿泊・飲食その他

よく導入している企業の規模: 不明 21名-50名 101名-300名

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文書管理システム

文書管理システムとは、電子化し保存した文書データをいつでも検索、保管・活用できる、文書の一元管理システムです。

検索したい文書のキーワードを入力することで、欲しい文書を瞬時に検索することが可能です。文書管理システムを利用することで社内のペーパーレス化も期待でき、無駄な紙が発生することを防いでくれます。紙の保管場所の確保も必要なくなり、省スペース化にも貢献することでしょう。
文書管理システムには、文書の保管機能の他にも文書へのアクセス権限の付与やワークフロー機能が付いているものもあり、文書に関する作業を一つのシステム内で行えるという特徴も持ち合わせています。