人材派遣管理システムの導入事例5選！業務効率化やサービス向上の事例紹介
最終更新日：2025/03/28
目次
人材派遣管理システムの導入は、企業の業務効率向上と法令遵守を実現する重要な手段です。派遣スタッフの管理業務には多くの手間がかかりますが、適切なシステムを活用することで、契約管理や勤怠管理の負担を軽減し、より精度の高いマッチングが可能になります。
近年、労働者派遣法の改正が進み、企業には適切な労務管理とコンプライアンス対応が求められています。従来の紙ベースの管理では、情報の一元化が難しく、契約や勤怠データの確認に時間がかかるケースが多くありました。そこで、多くの企業がデジタル化を進め、業務の自動化を図っています。
人材派遣管理システムの導入による主なメリットは以下の通りです。
- 業務効率の向上
勤怠管理や契約処理をシステム化し、手作業による工数を削減 - マッチングの精度向上
通勤時間や資格、希望条件を考慮した検索機能により、迅速な人材提案が可能 - コンプライアンスの強化
最新の法改正に対応し、適正な契約管理を維持
本記事では、実際に人材派遣管理システムを導入した企業の事例を紹介し、それぞれの課題と導入後の成果について詳しく解説します。業務効率を改善し、派遣管理の精度を高めたいと考えている方は、是非参考にしてもらえればと思います。
システム導入により月間7,796時間の業務削減（導入システム：HRstation）
佐川グローバルロジスティクス株式会社は、派遣管理業務の効率化を目的に人材派遣管理システム「HRstation」を導入しました。これにより、契約管理や勤怠管理、請求業務などの手間が大幅に削減され、月間7,796時間の業務削減を実現しました。
導入システム：HRstationについて
HRstationは、人材派遣業務を一元管理できるクラウド型の管理システムです。発注から契約管理、勤怠入力、請求処理までをデジタル化し、派遣会社とのやり取りを効率化できます。
主な機能は以下の通りです。
- 派遣会社とのWeb上での契約合意機能
- 勤怠データの一括アップロード機能
- 労働者派遣契約書と基幹システムの自動連携
- 請求金額の自動計算・確定機能
佐川グローバルロジスティクス株式会社では、これらの機能を活用し、派遣スタッフの管理を効率化しました。従来手作業で行っていた契約書チェックや勤怠確認が自動化されたことで、大幅な業務時間の削減が実現しました。
導入企業：佐川グローバルロジスティクス株式会社について
佐川グローバルロジスティクス株式会社は、大手物流企業である佐川急便のグループ会社として、物流サービスの提供や倉庫業務を展開しています。
以下は、同社の概要です。
| 企業名 | 佐川グローバルロジスティクス株式会社 |
|---|---|
| 業界 | 運送・配達 |
| 従業員数 | 7,644名（2022年時点） |
| 派遣スタッフの利用状況 | 月間のべ4万人が勤務 |
同社では、多数の派遣スタッフを活用して業務を運営しており、契約管理や勤怠管理の負担が大きいという課題を抱えていました。
導入することになった背景
佐川グローバルロジスティクス株式会社では、派遣スタッフの管理において次のような課題を抱えていました。
- 契約書の管理が煩雑で、派遣会社とのやり取りが増加していた
- 契約書と基幹システムが連携しておらず、支払単価の整合性を目視で確認していた
- 派遣労働者の保険加入を毎回電話で確認しており、業務負担が大きかった
- 請求書をPDFで送付し、手作業で照合作業を行っていた
派遣スタッフの利用が多いため、管理業務の効率化が急務となっていました。HRstationの導入により、契約・勤怠・請求の一元管理が可能になり、業務の大幅な効率化が実現できると判断しました。
導入による効果
HRstationの導入により、以下の業務が大幅に効率化されました。
- 契約管理業務を月間7,796時間削減
- 出退勤管理業務を月間2,447時間削減
- 請求内容の照合業務を月間2,621時間削減
また、具体的な業務改善のポイントは以下の通りです。
- 就業時間のデータ管理により、個人単位の抵触日が把握可能になった
- 契約書と基幹システムが連携し、支払単価の整合性確認がスムーズになった
- 保険加入状況をシステム内で蓄積し、最小限の確認作業で対応可能になった
- 請求金額の合意から確定までをシステム上で完結できるようになった
手作業によるミスの削減や業務の属人化解消が進み、標準化された管理体制が整いました。今後はスマートフォンを活用した勤怠管理の導入や、QRコードを利用した打刻機能の活用など、さらなる業務効率化を目指しています。
作業時間が3割減少（導入システム：スタッフナビゲーター）
株式会社マイスター60は、人材派遣業務の効率化を目的に「スタッフナビゲーター」を導入しました。サポート対応の良さが決め手となり、導入前に抱えていた情報管理の課題を解決。導入後は作業時間が2〜3割削減され、業務のスピードアップが実現しました。
導入システム：スタッフナビゲーターについて
スタッフナビゲーターは、人材派遣業務をトータルで管理できるシステムです。スタッフ登録から契約管理、給与計算、帳票作成までを一元化し、業務負担を軽減できます。
主な機能は以下の通りです。
- スタッフ情報を一元管理し、求人に合った人材を迅速に検索
- 契約書類の発行をシステムで自動化し、記載ミスを防止
- 給与計算の効率化により、処理時間を大幅に短縮
- 法改正に対応した最新の帳票を常に利用可能
株式会社マイスター60では、これらの機能を活用し、煩雑だった派遣管理業務をスムーズに運用できるようになりました。
導入企業：株式会社マイスター60について
株式会社マイスター60は、シニアの雇用創出を目的に設立された人材派遣会社です。「年齢は背番号 人生に定年なし」をコンセプトに、専門スキルを持つシニア人材の派遣や職業紹介を行っています。
以下は、同社の概要です。
| 企業名 | 株式会社マイスター60 |
|---|---|
| 業界 | 人材派遣・職業紹介 |
| 従業員数 | 362名（2018年時点） |
| 派遣実績 | 5,500人以上のシニアを派遣 |
シニア人材の活躍を支援する中で、情報管理や給与計算の負担が増大していたため、業務効率化が求められていました。
導入することになった背景
マイスター60では、派遣業務を管理する上で次のような課題を抱えていました。
- システムとエクセルが混在し、情報が点在していた
- 部門間での情報共有がスムーズにできず、業務が非効率的だった
- 給与計算に時間がかかり、処理スピードを改善する必要があった
- 契約書類の作成に手間がかかり、法改正への対応も負担になっていた
また、基幹システムを導入する際に重要視したのが、サポート体制でした。導入後の運用をスムーズに進めるため、サポートの質を確認する必要があったため、スタッフナビゲーターのトライアル期間中にサポートセンターへ問い合わせを実施。スピーディーな対応を体験し、導入を決定しました。
導入による効果
スタッフナビゲーターの導入により、以下の業務が大幅に効率化されました。
- 作業時間が2〜3割削減
- 情報の一元化により、部門間のスムーズな情報共有が可能になった
- 契約書類の発行が自動化され、記載ミスのリスクが低減
- 給与計算のスピードアップにより、処理負担を軽減
また、具体的な業務改善のポイントは以下の通りです。
- スタッフ情報を一元管理し、求人に適した人材を素早く検索できるようになった
- 法改正があっても、最新の帳票が自動的にアップデートされる
- システムの導入により、担当者が自身で作業できる環境を整備できる
- サポートセンターの研修サービスを活用し、システムの活用度を向上した
スタッフナビゲーターの直感的な操作性により、社員が積極的にシステムを活用するようになりました。今後は、更なる業務効率化を目指し、研修サービスを活用しながらシステムの活用範囲を広げていく予定です。
地図マッチングによりスピードと質が向上（導入システム：マッチングッド）
株式会社プラス・ピボットは、介護業界に特化した人材派遣サービス「ホップ」を展開しています。求職者への求人提案をよりスムーズに行うため、人材派遣システム「マッチングッド」を導入。地図マッチング機能を活用することで、求職者の希望に合った求人を迅速に提案できるようになり、営業工数を50％削減することに成功しました。
導入システム：マッチングッドについて
マッチングッドは、人材派遣業務を効率化するためのシステムで、特にマッチング機能に強みを持っています。プラス・ピボットでは、地図マッチング機能を活用し、求職者と派遣先のマッチング精度を向上させました。
主な機能は以下の通りです。
- 地図マッチング機能
求職者の自宅から通勤可能な範囲内の求人を視覚的に把握し、適切な案件を素早く提案 - エリア横断的な求人管理
営業担当者が担当エリア外の求人情報もリアルタイムで確認可能 - 業務フローに合わせたカスタマイズ
企業ごとの営業スタイルに合わせたシステム設定が可能 - 見込み顧客管理機能
現在求人を預かっていない施設もデータベース化し、新規開拓リストとして活用
株式会社プラス・ピボットでは、これらの機能を活用し、業務の効率化とサービス品質の向上を実現しました。
導入企業：株式会社プラス・ピボットについて
株式会社プラス・ピボットは、介護人材の派遣・紹介を専門とする企業で、介護業界に特化した人材サービス「ホップ」を提供しています。
以下は、同社の概要です。
| 企業名 | 株式会社プラス・ピボット |
|---|---|
| 業界 | 人材派遣（介護人材） |
| 従業員数 | 11〜30名 |
| 設立 | 令和4年12月13日 |
| 主なサービス | 介護人材派遣・紹介サービス「ホップ」 |
介護業界では、求職者が職場選びの際に通勤距離を重視する傾向が強いため、スピーディーで精度の高いマッチングが求められていました。
導入することになった背景
プラス・ピボットでは、従来のシステムに以下のような課題を抱えていました。
- 営業活動に必要なマッチング機能が不足し、求職者への提案に時間がかかる
- システムの仕様に業務フローを合わせる必要があり、現場の負担が大きい
- 担当エリア外の求人情報が把握しづらく、マッチングの精度が低下
- 求職者の希望条件に合った求人を迅速に紹介できず、営業機会のロスが発生
特に、介護業界では「職場までの通勤距離」が重要な要素となるため、地図を活用したマッチング機能の導入が急務となっていました。マッチングッドは、求職者の通勤圏内の施設を視覚的に把握できる点が大きな魅力となり、導入が決定しました。
導入による効果
マッチングッドの導入後、営業活動が大幅に効率化され、次のような成果が得られました。
- 営業工数が50％削減
- 求職者への求人提案のスピードが向上
- 他エリアの求人情報を即座に把握し、マッチングの精度が向上
- 見込み顧客管理が可能になり、新規施設開拓の効率がアップ
また、具体的な業務改善のポイントは以下の通りです。
- 地図マッチングの活用
求職者の自宅から通勤可能な範囲を視覚的に把握し、適切な求人を迅速に提案 - エリアを越えた求人情報の共有
営業担当者がリアルタイムで他のエリアの求人を把握し、最適な案件を提案 - 見込み顧客データの活用
求人を預かっていない施設の情報を蓄積し、新規開拓のターゲットリストとして活用
マッチング精度の向上により、求職者への提案スピードが速くなり、営業機会のロスが削減されました。今後は、さらなる業務効率化を目指し、システムの活用範囲を広げていく予定です。
マッチング数が5倍に激増（導入システム：PORTERS Staffing）
株式会社RDサポートは、食品・ヘルスケア業界に特化した人材派遣サービスを展開しています。より精度の高いマッチングを実現するため、人材派遣管理システム「PORTERS Staffing」を導入。最新機能「通勤時間マッチング」を活用することで、求職者の勤務地選定がスムーズになり、作業工数が大幅に削減されました。その結果、マッチング数が5倍に増加し、業務効率と成約率の向上を実現しました。
導入システム：PORTERS Staffingについて
PORTERS Staffingは、人材派遣業務の効率化を支援するシステムで、特にマッチング機能に強みを持っています。RDサポートでは、通勤時間マッチング機能を活用し、求職者と派遣先の最適なマッチングを実現しました。
主な機能は以下の通りです。
- 通勤時間マッチング
求職者の通勤可能な範囲を設定し、ワンクリックで最適な求人を検索 - 求職者データの一元管理
経験・資格・希望条件をもとに、スピーディーなマッチングを実現 - 自動メール送信機能
システム上で情報を更新するだけで、求職者やクライアントに自動通知 - 業務フローに合わせたカスタマイズ
企業のニーズに応じた項目設定が可能
RDサポートでは、これらの機能を活用し、派遣業務の効率化とマッチング精度の向上を実現しました。
導入企業：株式会社RDサポートについて
株式会社RDサポートは、食品・ヘルスケア業界に特化した人材派遣・紹介サービスを提供しています。
以下は、同社の概要です。
| 企業名 | 株式会社RDサポート |
|---|---|
| 業界 | 人材派遣（研究・開発職） |
| 設立 | 1998年 |
| 登録スタッフ数 | 研究職・専門職1万人、栄養士・管理栄養士4000名以上 |
研究・開発職の派遣では、専門性の高い人材の確保が課題となるため、精度の高いマッチングが求められていました。
導入することになった背景
RDサポートでは、派遣業務の拡大に伴い、次のような課題を抱えていました。
- エクセルとアクセスでの管理が限界を迎え、マッチング作業が煩雑化
- 求職者の通勤時間や交通費を一件ずつ手作業で調査し、業務負担が増大
- 記憶や経験に頼ったマッチングで、最適な人材を見落とす可能性があった
- 求人に合う人材を探すのに時間がかかり、企業からの問い合わせに即答できなかった
特に、研究職・開発職の派遣では、郊外の工場勤務も多く、育児中の求職者は通勤時間の制約がありました。通勤時間マッチング機能を導入することで、こうした課題を解決できると判断しました。
導入による効果
PORTERS Staffingの導入後、業務効率が大幅に向上し、次のような成果が得られました。
- マッチング数が5倍に増加
- 作業工数が大幅に削減され、1件30分かかっていた作業が5分で完了
- 企業への対応スピードが向上し、問い合わせに即座に回答可能に
- 求職者の希望条件に基づいた適切な提案ができるようになり、成約率が向上
また、具体的な業務改善のポイントは以下の通りです。
- 通勤時間マッチングの活用
求職者の自宅から45分以内の勤務地を自動検索し、迅速にオファー - マッチングの精度向上
経験や資格、希望条件をデータ化し、思い込みによるミスマッチを防止 - 業務の自動化
システム上で条件を設定するだけで、適切な求職者リストを自動抽出 - クライアント対応の迅速化
企業からの「条件に合う人材は何人いるか？」という問い合わせに即答
PORTERS Staffingの導入により、マッチング作業が効率化され、求職者とクライアントの両方にとって満足度の高いサービスを提供できるようになりました。今後は、さらなる機能活用を進め、より精度の高いマッチングを目指していく予定です。
法令遵守と効率化を両立（導入システム：クラウドスタッフィング）
フジフーズ株式会社は、コンビニエンスストア向けのお弁当やサンドイッチを製造する食品メーカーです。派遣スタッフの管理業務において、法改正への対応と業務効率化を両立するため、人材派遣管理システム「クラウドスタッフィング」を導入。これにより、契約管理や勤怠管理のペーパーレス化が進み、業務の大幅な効率化を実現しました。
導入システム：クラウドスタッフィングについて
クラウドスタッフィングは、人材派遣管理と勤怠管理を一元化し、法令遵守と業務効率化を支援するシステムです。フジフーズでは、コンプライアンス強化とデジタル化推進のため、このシステムを導入しました。
主な機能は以下の通りです。
- 契約管理のデジタル化
派遣契約の作成・管理を電子化し、法令遵守を徹底 - 勤怠管理の自動化
勤怠データをリアルタイムで確認し、給与計算や請求業務を効率化 - 外国人スタッフの管理
在留資格の確認や就労制限の把握をシステムで一元管理 - コンプライアンス対応
労働者派遣法の改正に自動対応し、最新の法規制を遵守
フジフーズでは、これらの機能を活用し、法令対応を強化しながら業務の生産性向上を実現しました。
導入企業：フジフーズ株式会社について
フジフーズ株式会社は、全国に複数の工場を展開し、高品質な食品製造を手がける企業です。
以下は、同社の概要です。
| 企業名 | フジフーズ株式会社 |
|---|---|
| 業種 | 食品製造 |
| 利用人数 | 200～400名 |
| 導入サービス | クラウドスタッフィング派遣管理／勤怠管理システム |
| 導入時期 | 2023年12月 |
派遣スタッフの労務管理が業務の大きな割合を占める中、管理手法の見直しとデジタル化が求められていました。
導入することになった背景
フジフーズでは、派遣スタッフの管理において次のような課題を抱えていました。
- 労働者派遣法の改正に伴い、契約管理や勤怠管理の対応が煩雑化
- 紙ベースの管理により、契約書の作成や保管に時間とコストがかかる
- 外国人スタッフの就労制限を適切に管理できず、リスクが発生
- 勤怠データの集計作業に手間がかかり、給与計算や請求業務に影響
これらの課題を解決し、業務の標準化と効率化を進めるために、クラウドスタッフィングの導入を決定しました。
導入による効果
クラウドスタッフィングの導入により、次のような効果が得られました。
- 契約管理のデジタル化でペーパーレス化を実現
- 勤怠データの自動集計で給与計算・請求業務の時間短縮
- 法改正に即応できるシステムでコンプライアンス対応を強化
- FAX・電話による確認作業を削減し、業務負担を軽減
また、具体的な業務改善のポイントは以下の通りです。
- 契約管理の電子化
書類の作成や管理がオンラインで完結し、印刷や郵送のコストを削減 - 勤怠管理の効率化
出退勤データをリアルタイムで集計し、給与計算をスムーズに処理 - コンプライアンス意識の向上
法改正の情報をシステム内で更新し、最新の規制に適合 - 外国人スタッフの管理強化
在留資格や就労制限の確認を自動化し、適切な労務管理を実現
クラウドスタッフィングの導入により、業務効率と法令遵守の両立が可能となり、派遣元企業との連携もスムーズになりました。今後はさらなる機能拡張を期待し、外国人スタッフの管理機能の充実やアラート機能の強化を進めていく予定です。
まとめ
人材派遣管理システムの導入により、企業の業務効率とマッチング精度が大幅に向上しました。派遣スタッフの管理業務は手間がかかるものですが、適切なシステムを活用することで、契約管理や勤怠管理の負担を軽減し、法令遵守を徹底できるのです。
人材派遣業務では、契約処理や勤怠確認、求職者と企業のマッチングなど、多くの作業が発生します。これらを手作業で行うと、時間とコストがかかるだけでなく、ミスのリスクも高まります。システムを導入すること得られる効果は次の通りです。
- 業務の自動化
勤怠データの集計や契約書の作成をシステムで処理し、作業時間を削減できる - マッチング精度の向上
地図や通勤時間を考慮した検索機能により、求職者と企業の適切な組み合わせを実現できる - コンプライアンスの強化
最新の法改正に対応し、適正な契約管理を維持できる
実際に、契約管理の効率化により月間7,796時間の業務削減を達成した企業や、マッチング数を5倍に増やした企業もあります。派遣業界のデジタル化が進む中、導入事例は増え続けています。
人材派遣管理システムは、業務の負担を軽減し、より適切なマッチングを実現するための重要なツールです。業務効率と法令遵守を両立するために、適切なシステムを導入し、派遣管理の最適化を進めていきましょう。
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