在庫管理を効率化する方法を徹底解説！おすすめシステムも紹介！

在庫管理は、企業の成長や利益に直結する重要な業務です。しかし、多くの企業が在庫管理の効率化に課題を抱えているのが現状です。過剰在庫や不足が発生すれば、コスト増や顧客満足度の低下に繋がり、経営に悪影響を与える可能性があります。そこで、本記事では在庫管理を効率化するための基本知識から、具体的な手法、システム導入のポイントまでを詳しく解説します。在庫管理の最適化は、コスト削減や業務効率向上に大きく貢献します。本記事を通じて、効率的な在庫管理の方法を理解し、実践してください。

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在庫管理を効率化する上でおさえるべき基礎知識

在庫管理を効率化するためには、まず基礎知識をしっかり理解することが必要です。ここでは、在庫管理を行う上でおさえておくべき4つの原則と、効果的な在庫管理に欠かせない5つの要素について解説します。これらの知識を踏まえることで、適正な在庫の維持やヒューマンエラーの防止が可能になり、効率的な管理体制の構築が実現します。

在庫管理の4原則

在庫管理の基本的な4原則は、「正確」「迅速」「適切」「継続」です。この4原則に従うことで、在庫の過不足を防ぎ、作業の効率化に繋がります。それぞれの原則の内容を詳しく見てみましょう。

1. 正確な在庫把握
2. 迅速な対応
3. 適切な保管・管理
4. 継続的な見直し

1.正確な在庫把握

常に正確な在庫データの把握を行うことが重要です。データの正確性が保たれなければ、発注ミスや品切れなどのリスクが高まり、結果としてコストの増大を招いてしまいます。手作業の入力によるヒューマンエラーを防ぐために、バーコードやRFIDなどの技術を活用しましょう。

2.迅速な対応

在庫管理は、需要や供給の変動に迅速に対応することが求められます。リアルタイムで在庫状況を把握できるシステムを導入し、入出庫のタイミングを最適化することで、過剰在庫や在庫不足を減少させることが可能です。

3.適切な保管・管理

在庫の保管は、倉庫内のスペースやロケーションを考慮して適切に行う必要があります。適正な在庫配置によって、ピッキング作業が効率化され、作業時間の短縮や業務全体の生産性向上が見込めます。

4.継続的な見直し

在庫管理は、常に状況を見直し、改善を続けることが重要です。定期的な棚卸やデータの分析を通じて、管理体制の課題を明確にし、在庫の適正化に努めることが必要です。

この4原則を実践することで、在庫管理が適切に行われ、業務の効率化が期待できます。

在庫管理に必要な5つの要素

さらに、在庫管理を効果的に行うためには、以下の5つの要素が欠かせません。これらの要素をバランス良く取り入れることで、より効率的な管理が実現します。

1. 正確なデータの記録と活用
2. 需要予測の精度向上
3. リアルタイム管理システムの導入
4. 作業手順の標準化
5. コストの最適化

1.正確なデータの記録と活用

在庫データを正確に記録し、それを活用することが在庫管理の基本です。正確な記録をもとに、過去の在庫状況や需要予測を行うことで、適正な在庫レベルの維持が可能となります。

2.需要予測の精度向上

需要予測は在庫管理の成否を大きく左右します。AIやIoTを活用することで、予測精度の向上が図れます。正確な需要予測は、余剰在庫や不足の発生を防ぐための有効な手段となります。

3.リアルタイム管理システムの導入

リアルタイムで在庫状況を管理できるシステムを導入することで、在庫の動きを正確かつ迅速に把握できます。入庫・出庫作業の効率化やリードタイム（所要時間）の短縮が可能となります。

4.作業手順の標準化

在庫管理業務の手順を標準化することで、誰が行っても同じ結果が得られるようになります。マニュアルの整備や自動化ツールの導入により、属人性を排除し、業務の安定化を図りましょう。

5.コストの最適化

適切な在庫管理を行うことで、コスト削減が見込めます。在庫回転率の向上や保管スペースの最適化を図ることで、無駄なコストを抑えることができるからです。適切な発注方式の選定も、コスト削減に大きく寄与します。

これらの5つの要素を組み合わせ、徹底的な管理を行うことで、在庫管理の効率化が進み、ビジネス全体の生産性向上に繋がります。

在庫管理を効率化する具体的な方法

在庫管理の効率化は、適正な在庫量の維持や作業の負担軽減に直結します。業務プロセスの改善とシステム導入によって、効果的な在庫管理が可能になります。ここでは、在庫管理を効率化するための具体的な手法について見ていきます。

1. 在庫を見える化する
2. 棚卸業務を効率化する
3. 過剰在庫と在庫不足を防ぐ
4. 自社に合った発注方式を選ぶ

1.在庫を見える化する

在庫の「見える化」は、効率的な在庫管理の基盤です。全体の在庫状況を一目で把握できる状態にすることで、余剰在庫や不足のリスクが低減します。具体的な手法は以下の通りです。

在庫管理システムの導入

リアルタイムで在庫情報を確認できるシステムを導入することで、正確な在庫データの把握が可能になります。これにより、発注のタイミングや出庫管理が迅速化され、最適な在庫量の維持が実現します。

バーコードやRFIDの活用

各商品にバーコードやRFIDタグを取り付け、入出庫時にスキャンすることで、在庫の動きをリアルタイムで把握できます。これにより、手作業でのデータ入力ミスが減り、正確な在庫情報の管理が可能になります。

在庫を見える化することで、必要な在庫量が明確になり、無駄なコストの削減や迅速な意思決定に繋がります。

在庫管理の見える化とは？メリットや具体的な方法を解説

2.棚卸業務を効率化する

棚卸は在庫管理において不可欠な作業ですが、手間がかかるため効率化が求められます。棚卸業務の効率化により、作業時間の短縮やヒューマンエラーの防止が期待できます。

ハンディターミナルの活用

ハンディターミナルを用いて商品をスキャンしながら棚卸を行うことで、在庫データが自動的に記録されます。この方法は手書きでの記録と比較して精度が高く、作業時間の短縮にもつながります。

定期的な部分棚卸の実施

全体の棚卸を一度に行うのではなく、部分的な棚卸を定期的に実施することで、日々の業務に大きな支障をきたさずに在庫精度を高めることが可能です。これにより、全体的な在庫の適正化も進みます。

3.過剰在庫と在庫不足を防ぐ

過剰在庫や在庫不足は、企業の利益や顧客満足度に大きな影響を与える要因です。これを防ぐためには、適切な管理手法と予測の精度向上が必要です。

需要予測の向上

AIやビッグデータを活用した需要予測により、正確な販売予測が可能となり、適切な在庫量の維持が実現します。これにより、過剰な発注を避け、欠品の発生を防げます。

自動発注システムの導入

在庫が一定レベルに達した際に、自動的に発注が行われるシステムを導入することで、在庫不足や過剰在庫の発生を防げます。この方式は特に大量在庫を扱う企業に有効で、コストの最適化にもつながります。

過剰在庫と在庫不足を防ぐことにより、効率的な在庫管理と企業利益の安定化が期待されます。

在庫管理の自動化とは？メリットデメリットやシステム選定のポイント

4.自社に合った発注方式を選ぶ

在庫管理を効率化するためには、自社の業種や業態に合った発注方式を選定することが重要です。適切な発注方式は、在庫量の最適化とコスト削減に貢献します。

定期発注方式

一定の期間ごとに発注を行う方式です。需要の安定している商品に適しており、発注作業の標準化が図れます。ただし、需要変動に弱い点がデメリットです。

定量発注方式

あらかじめ設定された在庫量に達した時点で発注を行う方式です。需要変動に対応しやすく、在庫不足のリスクが低下しますが、管理の手間が増える可能性があります。

自社に合った発注方式を選ぶことで、適正な在庫維持が可能になり、無駄な在庫コストを抑えることが可能です。

効率化には在庫管理システムがおすすめ！

先程も述べたように、効率化のためには適切な在庫管理システムを導入することが重要です。この章では、在庫管理システムの種類と、おすすめの在庫管理システムについて解説します。在庫管理システムについて理解し、自社の業務フローに合った在庫管理システムを導入してください。

1. 在庫管理システムの種類
2. クラウド型在庫管理システムのおすすめ2選
3. オンプレミス型在庫管理システムのおすすめ2選

1.在庫管理システムの種類

在庫管理システムには、「クラウド型」「オンプレミス型」の二種類が存在します。それぞれの性質、特徴を解説します。

1.クラウド型

クラウド型在庫管理システムは、インターネットを通じて在庫情報をリアルタイムで管理できる方式です。このシステムの大きな特徴は、初期導入費用が低く、比較的スピーディーに導入できる点にあります。そのため、小規模企業やスタートアップ企業に適しています。また、ネットワーク環境があればどこからでもアクセスできるため、複数の拠点を持つ企業にとっては特に利便性が高いといえます。一方で、データの管理やセキュリティに関しては、サービス提供者に依存する部分が大きく、自社で自由にコントロールできないという課題もあります。そのため、導入時にはセキュリティ性能に関して慎重に確認する必要があります。

2.オンプレミス型

オンプレミス型在庫管理システムは、自社内のサーバーにシステムを構築し、在庫データを管理する方式です。このシステムの最大の特徴は、業務の要件に応じた自由なカスタマイズが可能であり、特定の業務フローに最適化した在庫管理を実現できる点にあります。また、データを自社のサーバー内に保存できるため、セキュリティ面での管理を完全に自社で行うことができるのもメリットの一つです。しかし、クラウド型に比べると初期導入費用が高額になりやすく、サーバーの運用やシステムの保守には専門的な知識を持つIT担当者が必要になります。そのため、大規模な企業には向いていますが、中・小規模な企業には向いていません。

2.クラウド型在庫管理システムのおすすめ2選

1.ロジクラ

株式会社ロジクラのロジクラは、無料トライアルがあり、ECビジネスをエンパワーメントできる在庫管理システムです。従来のExcel管理から脱却し、業務効率化ができます。札幌グループ物流株式会社やUNIONTOKYOなどで利用されており、PCから使えるだけでなく、iPhoneでの入出荷処理や在庫管理が可能です。OMSやカート、モールとの連携も可能で、送り状などのシステムと連携し業務を今まで以上に楽に、そして素早く行えるようになります。

• 複数拠点に対応、いつでもどこでも在庫管理が可能になる
• コストを抑え、iPhoneを使って検品可能
• 通販の出荷業務を効率化、送り状や納品書の作成が可能

2.ネクストエンジン

NE株式会社のネクストエンジンは、EC・ネットショップにおいて事業を拡大させたいEC事業者向けの在庫管理システムです。ネット経済新聞調べで導入実績がNo.1のシステムで、契約社数は5,772社に及びます。松屋や日本食研など大企業にも使われており、コストの削減や売上の向上に繋げることが可能です。導入支援や運用支援、活用支援と言ったものがネクストエンジンでは充実しており、伴走型のカスタマーサクセスを実現できます。

• EC運営会社から生まれたサービスなので実用的
• 「アプリ」によって機能をカスタマイズ・追加する
• 導入店舗において売上アップ、成長率は186%を記録

3.オンプレミス型の在庫管理システムおすすめ2選

1.アラジンオフィス

株式会社 アイルのアラジンオフィスは、中堅・中小企業を中心に5,000社以上で利用されている、販売管理・在庫管理システムです。クラウドでの利用も可能で、テレワーク・在宅勤務を可能にします。多くの利用者の声を反映し、販売管理に必要な機能を標準搭載した完成度の高いパッケージです。ファッションや食品、化粧品や医療など、業態に応じてシステムが構成されており、業務形態に合ったシステムの運用が可能になります。

• 利用者の声を反映した豊富な機能と、外部連携可能な柔軟性がある
• Webとリアル両面から支援するトータルソリューション
• 最適な提案と、安心のフォロー体制で導入後もスムーズに

2.mylogi

アートトレーディング株式会社のmylogiは、シンプルで簡単な操作が特徴の、EC向け在庫管理システムです。mylogiはプロの物流会社にも使われている本格的なシステムで、EC運営に必要な機能がそろっています。正しい在庫管理によってEC運営を助けることが可能です。またアートトレーディングという、EC運営のパートナーとしてEC運営のシステム構築、運営、コンサルティングや受注から出荷をサポートするサービスも行っています。

• EC運営に携わってきたからこその使いやすいシステム
• ECサイトの注文データを取り込み、シンプル運用
• 充実のサポートと、既存システムとの充実した連携

在庫管理システム導入のメリット、デメリット

在庫管理システムのメリット・デメリットを把握し、導入に役立ててください。

1.在庫管理システム導入のメリット3選

1.在庫状況をリアルタイムで把握できる

在庫管理システムを活用することで、常に最新の在庫データが閲覧可能になり、適切な在庫管理を行いやすくなります。これにより、無駄な在庫コストが削減されます。従来の方法だと、在庫状況を正確に把握することができず、過剰在庫や発注ミスなどのミスが起こりやすくなります。

2.作業時間が短縮できる

システムの導入により、在庫管理の多くのプロセスが自動化され、作業時間の短縮や部門間での情報共有がスムーズになります。特に、バーコードやQRコードを活用した入出庫管理を行うことで、棚卸業務の効率化にもつながります。

3.コストを削減できる

在庫管理システムの導入によって、人件費を削減することができます。入出庫作業やピッキング作業に時間がかかると、その分だけ人件費が発生します。在庫管理システムを用いてこれらの業務を自動化すれば、人件費を安く抑えることが可能になります。また、在庫管理業務に費やしていたコスト、時間を他の重要な業務に割り当てられるようになるため、業務の生産性の向上にもつながります。

2.在庫管理システム導入のデメリット2選

1.導入コストの発生

在庫管理システムは、初期費用が高額になる場合があります。特にオンプレミス型システムの場合、ハードウェアコスト、インフラ構築費用、ライセンス費用などが掛かるため、特にコストがかかります。在庫管理システムを導入する際は、高い費用に対して効果があるのかを確かめることが大切です。

2.システムに依存してしまう

在庫管理システムは非常に便利なシステムではありますが、その分システムに依存してしまうリスクがあります。システムが停止した場合やトラブルが発生した場合、業務が止まってしまう恐れがあります。その場合に対応できるように、バックアップ体制、サポート体制を整えておくことが重要です。

在庫管理の効率化を実現しましょう！

在庫管理の効率化は、企業の競争力を高めるために欠かせない取り組みです。在庫管理を改善することで、コスト削減、業務効率化、在庫の過不足発生の防止など、様々なメリットを得ることができます。本記事で紹介した方法やポイントを参考に、自社の在庫管理の効率化を実現し、ビジネスの成長を目指しましょう。

在庫管理システム20製品の比較一覧

オープンロジ

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 倉庫ネットワークで在庫・業務を分散。業務拡大や出荷数の変化に対応
• API連携で自動出荷率90％以上。物流業務の時間・コストを削減
• 出庫依頼や在庫確認などもすべてWEBで完結
• 専任の物流担当スタッフによる安心・丁寧なサポート
• 独自の品質向上サイクルで、誤出荷率 0.002％以下の高品質な物流環境を提供

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JoyPla

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受発注システム在庫管理システム物流管理システム物品管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 卸への一括発注、システムを通じた卸担当者とのやり取りも可能
• グループ施設管理機能で本部の工数削減に、承認権限者も個別に設定可能
• ラベル活用で受発注や棚卸しを簡素化、バーコードは国際標準に対応

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SmartMatCloud

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物品管理システム在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 数百キロ〜約1トンの物品、冷蔵庫内でも管理可能なIoT重量計SmartMat
• 用途に合わせた最適な発注を提供、Infomartなどにも対応
• マットの応用でモノの流れを可視化、欠品防止アラート機能も

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MedicalStream

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物品管理システム在庫管理システム物流管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• ラベルによる物流管理システムで物品の状況を正確に把握、電子カルテ等との連携も
• 滅菌管理システムの活用で迅速な器材状況の把握、ペーパーレス化を実現
• 機器管理システムで購入情報・稼働状況の一元管理、夜間・休日が貸出可能に

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楽楽販売

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受発注システム購買管理システム在庫管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 高いカスタマイズ性と豊富な外部連携で効率化を進める
• 複数のテーブルを連携した、リレーショナルなＤＢを実現、分析も自由
• 充実したサポート体制と、豊富なセキュリティ機能

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W3 mimosa

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在庫管理システム倉庫管理システム

トライアル	無し
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 現場のニーズに即した多くの機能で、課題を解決
• 直感的な操作性と、場所を問わないクラウド管理
• 様々な業務シーンにて利用可能で、コストパフォーマンスも高い

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クラウドトーマス

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在庫管理システム倉庫管理システム物流管理システム

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• データの一元管理が可能で、他システムとの連携もしやすい
• 現場に合わせて、ハンズフリーによる作業効率化も可能
• 物流のプロによる「導入支援サービス」が充実

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mylogi

製品詳細はこちら

在庫管理システム倉庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• EC運営に携わってきたからこその使いやすいシステム
• ECサイトの注文データを取り込み、シンプル運用
• 充実のサポートと、既存システムとの充実した連携

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Tana

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 在庫をチームメンバーと共同管理可能になる
• スマホでバーコードをスキャン、11種のバーコードに対応
• 安心の多言語対応と、基本的な在庫管理機能

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TEMPOSTAR（在庫管理システム）

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• クラウド環境でいつでもどこでも利用可能のシステム
• ASPでありつつ、店舗の環境に合わせてカスタマイズして提供
• 売り上げの拡大を助ける新機能をリリースし続ける

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楽商（在庫管理システム）

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在庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 販売管理システムとして充実した標準機能が搭載されている
• オプション機能が豊富で、カスタマイズにも対応している
• RPAの活用や他ソフトとの連携が可能、サポートも万全

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Goo2マネ

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在庫管理システム

トライアル	無し
サポート	電話

製品のおすすめポイント

• 「入出庫マスター」によって迅速で確実な在庫管理を実現
• ハンディーターミナルを利用し、作業効率を向上
• 在庫管理の運用をシステムで管理できるようになる

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アラジンオフィス（在庫管理システム）

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在庫管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 利用者の声を反映した豊富な機能と、外部連携可能な柔軟性がある
• Webとリアル両面から支援するトータルソリューション
• 最適な提案と、安心のフォロー体制で導入後もスムーズに

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在庫スイートクラウド

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• クラウドを使った現品ベースの実在庫管理システム
• バーコードが読めない場合はテンキー入力可能
• 拠点数無制限、最大ユーザー定額制で利用可能

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RFLocus

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在庫管理システム物流管理システム

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• RFIDによってタグの位置を特定する最新技術を使用
• P3 Finderで探し物の位置を高速・高精度に特定
• 入出庫をAI解析を使い、リアルタイムに自動管理可能

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ネクストエンジン（在庫管理システム）

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• EC運営会社から生まれたサービスなので実用的
• 「アプリ」によって機能をカスタマイズ・追加する
• 導入店舗において売上アップ、成長率は186%を記録

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クラウド在庫管理ソフトzaico

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• シンプルで使いやすく、圧倒的な低コストで利用できる
• PC・スマホから利用可能で、クラウドなのでいつでもどこでも使える
• 会計ソフトとデータ連携可能、QRやバーコードも使える機能性

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ロジクラ

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 複数拠点に対応、いつでもどこでも在庫管理が可能になる
• コストを抑え、iPhoneを使って検品可能
• 通販の出荷業務を効率化、送り状や納品書の作成が可能

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インターストック

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在庫管理システム

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 使い安いデザインと、充実したハンディ機能
• 豊富な在庫分析が可能で、効果を出す機能が充実
• 成長型システムで年2回の無償バージョンアップがある

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COOOLa

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在庫管理システム倉庫管理システム物流管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 最先端のシステムで柔軟なカスタマイズが可能
• ローコストで運用可能、60％以上のコスト削減ケースも
• 国内外における、大規模も含めたWMSの運用実績が豊富

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ロジザードZERO

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在庫管理システム倉庫管理システム

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 周辺システムと連携し、ノンカスタマイズの導入が可能
• ノウハウの蓄積により工夫が凝らされた基本機能、安心のサポート
• オムニチャンネルやOMO、DtoCを見据えた仕組みにより柔軟に対応

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