JANコードとは？仕組みや取得方法、効果的な活用方法を徹底解説

商品を効率的に管理し、流通を円滑に進めるために欠かせないツールが「JANコード」です。特に、流通業界や小売業、ECサイト運営においては、JANコードを活用することで、在庫管理や販売データの正確な把握が可能になります。しかし、JANコードの取得や運用には、いくつかの注意点や効果的な活用方法があるのです。

本記事では、JANコードの基本的な仕組みから取得方法、そして効果的な運用方法までを徹底解説します。具体的には、次のようなトピックを扱います。

• JANコードの構造とその意味
• 取得の手順や注意点
• 在庫管理や販売データとの連携方法
• 効率的な活用のためのシステム導入の推奨

これらのポイントを押さえることで、JANコードを最大限に活用し、ビジネスの効率化を実現できます。まずは、JANコードの基本から見ていきましょう。

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JANコードとは

JANコードは、商品の識別に使われる国際標準のバーコードです。日本国内だけでなく、世界中で通用するこのコードは、商品の流通・在庫管理・販売データの把握など、様々な場面で活用されています。JANコードを導入することで、企業は商品管理の効率を大幅に向上させられ、特にECサイトやPOSシステムとの連携でその効果が顕著です。

本セクションでは、JANコードの基本的な役割や仕組み、取得方法、更にその活用方法について詳しく解説します。

基本概念と役割

JANコード（Japanese Article Number）は、商品を識別するための国際標準バーコードです。13桁または8桁の数字で構成され、製品に印字されるバーコードとして活用されています。主に日本国内で使われるこのコードは、商品の識別だけでなく、流通や在庫管理の効率化に寄与します。JANコードの導入により、POS（Point of Sale）システムや在庫管理システムと連携することが容易になり、企業はリアルタイムで商品管理を行うことが可能です。

JANコードは、GTIN（Global Trade Item Number）の一種で、国際的にも通用する標準コードです。日本では「一般財団法人 流通システム開発センター」が管理しています。企業はここでJANコードの申請・取得手続きを行います。JANコードを活用することで、製品は個別に識別され、重複がないユニークなコードとして管理されるのです。

JANコードの活用によって得られる効果としては、次のような点が挙げられます。

• 商品の識別：JANコードを用いることで、製品ごとにユニークな番号を付与でき、重複なく管理が可能
• 流通の効率化：POSシステムや在庫管理システムとの連携により、流通プロセスがスムーズに進行
• 国際規格との適合：GTINとして国際的に標準化されているため、国内外での流通にも対応

国際的な識別コードとしての重要性

JANコードは、日本国内だけでなく、国際市場においても重要な役割を果たします。このコードはEAN（European Article Number）と同じ構造を持つため、世界各地で統一的に使用できるのが特徴です。輸出やグローバル展開を考える企業にとって、JANコードを導入することで、国際市場での商品識別が容易になります。

JANコードが国際的に重要視される理由の一つは、複数国にまたがる商品流通や在庫管理を一貫して行える点です。JANコードを利用することで、輸出先の異なる国でも同じコードが使用され、商品の管理が統一されます。これにより、物流の効率が上がり、取引のトラブルも回避されやすくなります。

具体的には、JANコードを国際的に活用することで生まれる利点は次のようなものです。

• 商品の一貫管理：各国で同一のJANコードを使用することで、取引先や販売者とのデータ整合性が保たれ、トラブルが少なくなる
• 流通の効率化：商品情報を迅速に把握できるため、輸出入の管理がスムーズに進む
• ECサイトでの活用：オンライン市場でもJANコードは商品検索やデータ整理の基盤として機能し、効率的な運用が可能

このように、JANコードは国内外で商品を正確かつ効率的に管理し、グローバル市場での競争力を高めるための重要なツールです。

JANコードの他にも、バーコードについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

【2024】バーコード作成の方法とは？活用方法も詳しく解説！

JANコードの仕組み

JANコードは、商品を識別するために使われる13桁または8桁の数字から構成されたコードです。このコードは単なる数字の羅列ではなく、各桁に意味が込められ、国際的な標準として流通や在庫管理に役立っています。JANコードの仕組みを理解することで、その有効活用や適切な管理が可能となります。

本セクションでは、JANコードの構造、8桁と13桁の違い、各桁が示す意味について詳しく見ていきましょう。

13桁と8桁の違い

JANコードには、13桁と8桁の2つのタイプがあります。一般的に、13桁のJANコードは広く使われており、特に大型の商品や一般的な製品に適用されます。一方、8桁のJANコードは、小型商品や特別な条件下で使用されることが多く、限られたケースで利用するのが一般的です。これは商品の包装スペースや印刷の制約に対応するためです。

13桁のコードはGTIN-13（Global Trade Item Number）とも呼ばれ、企業の管理番号や商品の詳細を示すため、より多くの情報を含められます。8桁のJANコードは、GTIN-8として知られ、短縮版であるため、情報量は限定的なものの特定の用途には十分です。

これらのコードは使い分けられる場面が決まっており、次のような特徴があります。

• 13桁のJANコード：流通システムやECサイトで一般的に使用。幅広い商品カテゴリを管理できる
• 8桁のJANコード：スペースが限られた商品や特定の条件下で利用。必要最小限の情報を含む

この違いを理解し、適切な商品に適用することが、JANコードの有効活用に繋がります。

各桁が示す意味

JANコードの各桁には、特定の意味が割り当てられています。13桁のJANコードを例に説明すると、最初の3桁は「国コード」として機能し、製品がどの国で登録されたものかを示します。日本の製品であれば、「490」や「45」で始まるコードが付与されます。次に続く4桁は「企業コード」であり、製品を製造・販売する企業を識別するものです。この企業コードは、GS1 Japanによって発行され、企業ごとにユニークな番号が割り当てられます。

次の5桁は「商品コード」で、企業内で各商品を区別するための番号です。これにより、同じ企業が販売する異なる商品を正確に管理できます。最後の1桁は「チェックデジット」と呼ばれ、エラーチェックに使用されます。この数字は他の12桁を元に計算され、正しいコードであるかを確認する役割を果たすのです。

JANコードの構造をまとめると次の通りです。

• 国コード：最初の3桁で、商品の登録国を示す
• 企業コード：次の4桁で、事業者を識別する
• 商品コード：その後の5桁で、商品ごとの識別番号
• チェックデジット：最後の1桁で、コードの正確性を確認

この構造により、JANコードは商品管理において高い精度と信頼性を提供します。

JANコードの取得方法

JANコードを取得するためには、事業者がGS1 Japanに申請を行い、適切な手続きを経る必要があります。GS1 Japanは、JANコードや他の国際的な識別コードを管理する機関であり、企業が商品に固有のJANコードを付与するための手続きを提供しているのです。企業は、申請を通じて「企業コード」を取得し、その後、商品ごとのJANコードを作成していきます。

本セクションでは、JANコードを取得するための具体的なステップや費用について詳しく解説します。

申請に必要な書類

JANコードの取得には、いくつかの書類が必要です。まず、企業の基本情報を確認するための書類として、「商業登記簿」や「法人税の納付証明書」が求められます。また、これから新規に事業を開始する企業は、「事業計画書」や「営業許可証」などの書類を提出する場合があります。これらの書類は、企業が信頼できる事業体であることを証明するために必要です。

書類の提出が完了すると、GS1 Japanによって審査が行われます。審査が通過した後に、企業コードが発行され、企業はそれを使用してJANコードを生成します。書類提出の際、電子申請システムを利用することで、手続きがスムーズに進行する点も特徴です。

申請に必要な書類の例としては、次のものが挙げられます。

• 商業登記簿：企業の基本情報を証明する書類
• 法人税の納付証明書：企業の財政状況や事業規模を確認するための書類
• 事業計画書：新規事業を行う際に提出する必要がある場合がある

GS1 Japanへの申請手順

JANコードの取得は、GS1 Japanを通じて行います。申請はオンラインでの手続きが可能であり、企業は必要な情報を入力し、書類を提出します。具体的な申請手順は以下の通りです。

1. 企業情報の入力：企業名、所在地、代表者名などの基本情報をGS1 Japanのオンライン申請システムに入力する
2. 必要書類の提出：上記で説明した書類を電子ファイルとしてアップロードする
3. 審査の実施：提出された情報と書類を元に、GS1 Japanが審査を行う
4. 企業コードの発行：審査が通過すると、企業固有の企業コードが発行される
5. JANコードの生成：企業コードを元に、各商品のJANコードを生成する

申請の全過程は、オンラインで行うことが可能です。このため、書類の郵送や対面での手続きは不要で、比較的スピーディーに進行します。

取得にかかる費用（初期費用、維持費）

JANコードを取得する際には、初期費用と維持費が発生します。これらの費用は、企業の年商規模によって異なります。例えば、年商が50億円未満の企業は比較的低コストで取得できる一方、年商が50億円以上の大企業の場合、費用は高額になる傾向があるのです。また、取得後も毎年の維持費が発生し、これはJANコードの管理やシステムの更新費用として使用されます。

費用の内訳は次の通りです。

• 初期費用：企業コードの取得とシステム利用にかかる費用
• 維持費：毎年のコード管理費やシステムの維持にかかる費用

GS1 Japanの公式サイトでは、企業の規模に応じた費用の詳細が公開されており、事前に確認することが推奨されます。

取得する際の注意点

JANコードを取得する際、企業が注意すべき点がいくつか存在します。まず、JANコードは企業ごとにユニークである必要があり、同じコードを複数の商品に使用することはできません。重複した場合、流通や販売においてトラブルが発生する可能性があるため、コードの発行には慎重を期す必要があります。また、コードは一度発行すると基本的には変更できないため、誤った情報を登録しないようにすることが重要です。

注意点としては、次のような項目が挙げられます。

• コードの重複防止：同一商品に対して異なるコードを付けない
• 情報の正確な入力：登録内容を確認し、誤りがないかチェックする
• コードの適切な管理：取得後も、定期的にコードの管理を行うことが求められる

JANコードの効果的な活用方法

JANコードは商品の識別だけでなく、企業の在庫管理、販売戦略の最適化に役立つツールです。特に流通業や小売業では、JANコードを導入することで業務効率を大幅に改善できます。ここでは、JANコードを最大限に活用する方法について説明します。

在庫や販売データの効率的な把握

JANコードは在庫管理システムと連携することで、リアルタイムで商品の在庫や販売データを管理するための強力なツールです。商品が販売されるたびに、JANコードが自動的にシステムに反映され、在庫数や販売動向を即時に把握できるようになります。これにより、過剰在庫や在庫切れといった問題を回避し、在庫の適切な管理が可能になります。

例えば、次のような場面で役立つでしょう。

• リアルタイム在庫管理：商品が売れるたびに自動で在庫データが更新され、常に正確な在庫数を確認できる
• 販売動向の即時把握：売れ筋商品や季節ごとの販売トレンドを分析し、迅速な対応が可能
• 在庫の最適化：在庫が少なくなった商品を自動で発注するシステムと連携し、無駄を削減

このように、JANコードを適切に活用することで、在庫や販売データをより効率的に管理できるようになります。

POSシステムなどと効率的な連携

JANコードは、POSシステムと組み合わせることで、販売データの管理を自動化し、業務の効率を大幅に向上させます。レジで商品が読み取られる際、JANコードによってその商品情報が瞬時にPOSシステムに送られ、販売データがリアルタイムで集計されます。これにより、正確な売上管理や在庫調整が可能になり、特に複数店舗を持つ企業にとって非常に有効です。

JANコードとPOSシステムの連携による具体的な効果としては、以下の点が挙げられます。

• 売上データの即時反映：販売時にデータが自動的に集計され、正確な売上状況を常に把握できる
• 在庫管理との統合：売上情報と在庫データがリアルタイムで連動し、効率的な在庫補充が可能になる
• 業務効率の向上：レジ作業が迅速化され、従業員の作業負担が軽減される

このように、POSシステムとの連携によって、JANコードは単なる識別ツールから、販売データや在庫管理を統合する重要な役割を果たすことになります。

ECサイトでの商品の識別

JANコードは、ECサイトにおいても商品の識別ツールとして非常に有用です。オンラインショップに商品を登録する際にJANコードを使用すると、同一商品が複数のプラットフォームで正確に管理され、消費者に対して一貫した商品情報を提供できます。また、ECサイトが提供する在庫管理システムとも連携し、在庫切れを防ぎながら効率的に商品を販売できます。

更に、JANコードを使用することで、次のような効果を得ることが可能です。

• 検索精度の向上：消費者がJANコードを使って商品を検索することで、正確な商品情報にすぐアクセスできる
• データの一元管理：複数のECプラットフォームで一貫した商品情報を提供し、在庫や価格の整合性を保つ
• 在庫管理の効率化：JANコードとECサイトのシステムが連携することで、在庫情報が自動的に更新され、商品が販売された際にも在庫切れを防止。

このように、JANコードはECサイトでも効率的な商品管理と販売戦略の一環として欠かせない存在です。

JANコード導入後の注意点

JANコードを導入することで、商品管理や流通が大幅に効率化されますが、導入後の運用にはいくつかの重要な注意点があります。コードの重複や誤使用が発生すると、在庫管理や販売データに混乱をもたらし、ビジネスに悪影響を与える可能性が高まるのです。また、JANコードの適切な管理と定期的な更新が求められます。

ここでは、JANコード導入後に留意すべき具体的なポイントと、正確かつ効率的な運用を維持するための方法について解説します。

コードの重複や誤使用がないようにする

JANコードは、一意のコードで商品を識別するため、異なる商品に同じコードを誤って割り当ててしまうと、流通や在庫管理に重大な混乱を招く可能性があります。例えば、同じJANコードが複数の商品に割り当てられると、POSシステムや在庫管理システムは正確なデータを読み取れず、商品が異なるにもかかわらず同じ商品として処理されてしまいます。これにより、在庫切れや過剰発注が発生するリスクが高まり、企業の業務効率や顧客満足度に悪影響を与えるのです。

この問題を防ぐためには、JANコードの重複や誤使用が起こらないよう、事前にシステムや手動でのチェックを行うことが重要です。具体的な対策としては、まず商品ごとに一意のJANコードを厳守するための社内ルールを確立します。また、JANコードを新たに登録する際に、システム上で自動的に重複を検出する仕組みを導入することも効果的です。

重複や誤使用を防ぐための対策として、以下のポイントに注意してください。

• JANコードの一意性を厳守：1商品に対して1つのコードを割り当て、他の商品との重複を防止するルールを設定
• システムでの重複チェック：JANコードを登録する際に、既に使用されているコードがないか自動的にチェックする機能を導入
• 定期的な監査：システムや社内データの定期的な監査を行い、誤ったコードの使用を早期に発見し是正する

このような対策を講じることで、JANコードの重複や誤使用を防ぎ、企業の業務が円滑に進行します。

大文字と小文字は統一する

JANコードには数字のみが使用されますが、管理や運用に関連する他のコードやデータにはアルファベットが含まれることがあります。その場合、大文字と小文字の区別がつかないままデータが混在してしまうと、システム間でのデータ処理に誤差が生じることがあるのです。例えば、在庫管理システムやECサイトで、大文字と小文字が正しく統一されていない場合、システムは異なる商品として認識することがあります。それが、在庫の重複やデータの不整合が発生する原因となります。

このような問題を防ぐためには、企業全体でコードの統一ルールを定めることが重要です。具体的には、アルファベットを扱う際には大文字か小文字のいずれかに統一し、従業員全員がルールを遵守できるよう徹底します。また、システム上での自動補正機能を導入することで、入力ミスや誤表記を防ぐことも効果的です。入力時にシステムが自動で大文字に統一する機能や、チェック機能を活用すると、作業の効率化と正確性が向上します。

アルファベットを含むコードの運用においては、次のような施策を取り入れると良いでしょう。

• 表記ルールの統一：大文字・小文字のルールを社内で定め、すべてのデータが同じ表記基準に従うようにする
• システムでの自動補正：入力時にシステムが自動で大文字や小文字に統一する機能を導入し、誤表記を未然に防ぐ
• 従業員の教育：従業員に対して、大文字・小文字の混在がデータ処理に与える影響を理解させ、正確な管理を徹底させる

記号や日本語は避ける

JANコードは数字のみで構成されており、記号や日本語を含めることはできません。もし誤って記号や日本語をコードに含めてしまうと、バーコードリーダーや在庫管理システムが正しく認識できず、エラーが発生する原因となります。特に、ECサイトやPOSシステムでの使用時には、誤ったコードが原因で商品の読み取りができなくなるため、販売プロセスや在庫管理に大きな支障をきたします。

記号や日本語を避けるためには、社内でのルール作りとシステムの設定が重要です。まず、コードの入力を行う担当者に対して、数字以外を入力しないルールを徹底させます。また、システム上で記号や日本語を誤って入力した際にはエラーメッセージが表示される仕組みを導入することで、入力ミスを防止できます。更に、バーコードリーダーで正確に読み取れるかを確認し、実際の運用に支障がないかをチェックすることも大切です。

記号や日本語を含めないための対策としては、次のようなものがあります。

• 数字以外の入力を禁止：JANコードは数字のみで構成されるため、記号や日本語を含めないルールを徹底する
• 入力時のエラーチェック：システム上で記号や日本語が入力された場合に、自動的にエラーメッセージを表示する機能を導入
• バーコードリーダーでの確認：実際にバーコードが正確に読み取れるかをテストし、運用に問題がないか確認

これにより、誤ったコードがシステムに入力されることを未然に防ぎ、スムーズな商品管理を実現します。

定期的に管理・更新を行う

JANコードの管理は、取得後も定期的に見直しや更新を行うことが重要です。特に、新商品の追加や既存商品の仕様変更があった場合には、新たなJANコードを発行し、正確な管理が求められます。もしコードが古いまま使用され続けると、商品の在庫管理や販売データに混乱が生じ、最終的には顧客満足度に影響を及ぼす可能性があります。

定期的な管理を行うためには、次のような方法が効果的です。

• 新商品の追加時にJANコードを発行：新しい商品を市場に投入する際には、必ず新しいJANコードを発行し、社内システムに正確に登録する
• 商品の仕様変更時の更新：既存の商品に変更があった場合、古いJANコードを削除し、新しい情報に基づくコードを発行して更新する
• 定期的な監査と確認作業：年に数回、コードの正確性を確認するための社内監査を実施し、ミスがないかチェックする

在庫管理システムで効率的な管理がおすすめ

JANコードを効果的に管理するためには、専用の在庫管理システムを導入することが推奨されます。JANコードを活用することで、リアルタイムで商品の在庫状況を追跡し、売上データと連携させることで、在庫切れや過剰在庫を防ぐことが可能です。特に、複数店舗やオンラインショップを運営している企業にとっては、在庫の一元管理が可能となり、販売効率が向上します。

具体的な利点としては、以下のような点が挙げられます。

• リアルタイムの在庫追跡：JANコードを使って商品の入出庫を即座に把握し、在庫切れや余剰在庫を防ぐ
• 売上データとの連携：売上データが自動的に在庫情報とリンクされるため、発注タイミングを最適化し、無駄を減らす
• 複数チャネルでの統合管理：複数の店舗やオンラインチャネルでの在庫情報を一元管理し、効率的な販売戦略を実現

まとめ

JANコードは、商品の識別や流通、在庫管理に欠かせない国際標準のコードです。正確な管理と効果的な活用により、企業の業務効率を大幅に向上させることが可能です。本記事では、JANコードの基本的な仕組みから取得方法、そして活用方法までを解説しました。重要なポイントは以下の通りです。

• JANコードの重複や誤使用の防止：重複したコードはデータの混乱を招くため、常に一意のコードを付与する
• 大文字と小文字の統一：アルファベットを使用する場合、表記を統一し、システム間での不整合を防止する
• 記号や日本語の除外：数字のみで構成されるJANコードには、誤って記号や日本語が含まれないよう注意する
• 定期的な管理と更新：新商品や変更に応じて、JANコードを適切に発行・更新する
• 専用の在庫管理システムの導入：リアルタイムで在庫を追跡し、販売データと連携するシステムを活用することで、業務の効率化を図る

このように、JANコードの正確な管理と定期的な更新を行うことで、企業は在庫や販売データを効率的に管理し、業務全体の最適化が可能となります。JANコードは単なる識別ツールではなく、企業の成長と競争力向上に欠かせない要素です。