製品を導入することになった背景

有限会社ダイイチ企業様は、業務拡大に伴い、工程や画像の管理が困難になっていました。特に、写真管理においては、社内サーバーを利用した従来の方法では、フォルダの整理が行き届かず、必要な写真を探すのに時間がかかるなどの問題がありました。また、工程管理も紙ベースで行われており、変更が頻繁にあるため、最新の情報を把握するのが難しい状況でした。これらの課題を解決するために、ANDPADの導入が検討され、取引先のハウスメーカーが既に使用していることから、その導入に踏み切りました。

導入前に企業が抱えていた課題

有限会社ダイイチ企業様が抱えていた主な課題は、写真管理と工程管理の非効率さでした。写真は多数撮影され、それらを社内サーバーに保存していましたが、整理が行き届かず、必要な写真を探すのが困難でした。また、工程管理は紙で行われており、変更が頻繁にあるため、どの工程表が最新かが分かりにくいという問題がありました。これにより、業務の効率が大幅に低下していました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、有限会社ダイイチ企業様はANDPADを導入しました。ANDPADは、写真管理と工程管理を一元化し、リアルタイムでの情報共有が可能なツールです。特に、写真管理では、アプリ内で案件ごとにフォルダが分かれており、写真を簡単に整理できるようになりました。工程管理においても、紙ベースからデジタルベースへの移行により、最新の情報がすぐに全員に共有できるようになり、業務の効率化が図られました。

製品の導入により改善した業務

ANDPADの導入により、写真管理の時間が半分以上削減され、工程管理の混乱も減少しました。これにより、スケジュール調整が迅速に行えるようになり、受注機会が増加しました。また、報告書の作成時間も大幅に削減され、顧客満足度が向上しました。特に、自治体からの依頼で必要となる写真付き報告書の作成が、ANDPADの導入により効率化され、その作成時間が3分の1に短縮されました。これらの改善により、業務の質と効率が大幅に向上しました。