製品を導入することになった背景

株式会社東急コミュニティーは、東急不動産ホールディングスグループの一部として総合不動産管理事業を展開しています。しかし、以前利用していたワークフローシステムは、保守性に乏しく、経路作成や権限変更が困難でした。そのため、楽々WorkflowIIにリプレイスすることを決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社東急コミュニティーが以前利用していたワークフローシステムは、保守性が低く、システムが複雑で社内での対応が難しかったです。申請フォームの作成や経路の変更には多くの時間と労力がかかり、現場からの改善要望をシステムに反映するのも困難でした。

導入前の課題に対する解決策

株式会社東急コミュニティーは、楽々WorkflowIIを導入することで、柔軟に保守・運用できるワークフローシステムを構築しました。アジャイル型のワークフロー作成手法を確立し、ユーザーの改善要望を迅速にシステムに反映できる体制を実現しました。

製品の導入により改善した業務

楽々WorkflowIIの導入により、株式会社東急コミュニティーはユーザー数8,000名超の大規模ワークフローシステムを構築しました。システムの保守・運用が容易になり、申請フォームの作成や経路の変更が効率的に行えるようになりました。また、物件管理システムや共通コード管理システムとの連携も実現し、業務の効率化を図りました。