製品を導入することになった背景

「HRMOS経費」導入前、株式会社ヴァル研究所は経費精算に関して二つの問題に直面していました。立替経費精算と交通費精算を別々のワークフローで運用しており、経費の内容によってワークフローを使い分ける必要がありました。また、コロナ禍の在宅勤務時でも経費精算のために出社が必要であり、経費精算書や領収書の提出のために出社しなければならない状況でした。

導入前に企業が抱えていた課題

交通費精算と経費精算でワークフローが異なり、経費精算に手間がかかっていました。経費処理と交通費処理の一元管理がなされていなかったため、申請者にとっては面倒でした。経理部門では、社員への振り込みを行うためにそれぞれのワークフローからデータをダウンロードし、それを合算して手入力していました。また、在宅勤務時にも経費精算のために出社が必要で、領収書のチェックのために出社する負担が大きかったです。

導入前の課題に対する解決策

交通費と経費精算の両方を一つのシステム内で処理でき、かつ社員が自宅からでも使えるサービスを探し始めました。クラウド版を前提にして複数の製品を比較し、「HRMOS経費」は画面デザインがシンプルで使いやすく、サポートも手厚いと感じました。また、入力画面や仕訳データの出力項目などを自由に変更でき、弊社の既存のフォーマットに近づけることができました。

製品の導入により改善した業務

「HRMOS経費」の導入により、経理部門では省力化が進み、立替経費精算と交通費精算が一つのシステムにまとまりました。経費に関わるすべての処理を一元管理できるようになり、業務効率化が進んで月次決算も2日ほど前倒しで処理が完了しました。社員の交通費・経費精算も一つのワークフローで行えるようになり、画面のデザインもシンプルで使いやすくなりました。