製品を導入することになった背景

あおみ建設株式会社は、2013年2月からWaWaOfficeとWeb社内報を使用しています。導入の背景には、サーバーのリプレイスタイミングと、既存のオンプレミス型グループウェアのサポート終了がありました。さらに、東日本大震災の影響で、事業継続の観点からもサーバーを本社に置かず、クラウドのグループウェアを探し始めました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、あおみ建設株式会社はオンプレミス型のグループウェアを使用していましたが、そのサポートが終了していました。また、東日本大震災の直後であり、余震や計画停電などの不安要素があったため、事業継続の観点からもサーバーを本社に置かないようにして社内間の通信を確保したいと考えていました。

導入前の課題に対する解決策

オンプレミス型からクラウド型への移行を検討し始め、WaWaOfficeを選定しました。選定の理由としては、初期導入費や機器更新費用の削減、外出先からもスマホ等からアクセス可能な点、災害対策がなされているデータセンターにあることによる安定運用、OSやアプリのバージョンアップやセキュリティ対策、バックアップ等の運用保守からの解放がありました。

製品の導入により改善した業務

製品の導入により、社内間の通信が確保され、事業継続が容易になりました。また、アンケート機能やWeb社内報の有効活用によって、情報共有が楽になりました。具体的には、安全標語などの投票にアンケート機能を使用し、企業理念や会社方針、目標等の情報発信にWeb社内報を使用しています。これにより、情報の見落としが減少しました。