製品を導入することになった背景

東洋ハイテック株式会社は、粉体機器の販売や粉体プラントエンジニアリング業務を専門に手掛ける企業であり、多種多様な粉体プラントを世界中の顧客に提供しています。同社は、勤怠管理の見える化を実現し、残業をゼロにすることを経営方針として掲げ、働く時間を正しく管理することの重要性を認識していました。この背景から、サイボウズが提供するクラウド版「Garoon」および「kintone」を導入し、IBM Notesからのマイグレーションを実現しました。

導入前に企業が抱えていた課題

東洋ハイテック株式会社は、時間外労働の上限が定められていない業務が多く、従業員が厳しい環境下で働くことが少なくありませんでした。勤怠管理の不透明さがこの問題をさらに複雑にしており、残業申請や休暇申請を行う際には煩雑な手続きが必要でした。また、勤怠情報をExcelとGaroonで別々に管理していたため、情報の一元管理が困難でした。

導入前の課題に対する解決策

同社は、勤怠管理の透明性を高め、従業員が働きやすい環境を整備するために、サイボウズの「Garoon」および「kintone」を導入しました。これにより、勤怠情報の一元管理が可能となり、従業員はGaroon上で簡単に勤怠申請を行うことができるようになりました。また、勤怠管理システムとの連携により、正確な打刻が可能となり、勤怠に関するルールが守られるようになりました。

製品の導入により改善した業務

「Garoon」および「kintone」の導入により、勤怠管理の透明性が向上し、従業員はより働きやすい環境で業務を行うことができるようになりました。勤怠情報の一元管理が実現し、従業員はGaroon上で簡単に勤怠申請を行うことができるようになり、管理者も管理画面を通じて勤務時間を一目で判断することが可能となりました。また、勤怠管理システムとの連携により、正確な打刻が可能となり、勤怠に関するルールが守られるようになり、全社のガバナンス強化に寄与しています。