製品を導入することになった背景

アイング株式会社はビルメンテナンス事業を中心に展開しており、事業拡大に伴いグループ内で業務を兼務する人材が増加しました。これにより、統一された業務基盤の整備が必要となり、サイボウズのGaroonを導入することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

企業は複数のグループウェアを運用しており、これによる各種コストの増大と全国にいる従業員の負担軽減、業務品質の向上が課題となっていました。また、決裁者を中心にグループ内で兼務するメンバーが増え、異なるグループウェア間での業務連携が困難でした。

導入前の課題に対する解決策

企業は国産、外資系の4社サービスを比較し、コストパフォーマンスの良さと必要な機能がパッケージで満たされている点から、サイボウズのGaroonを選択しました。これにより、遠隔地との連携が円滑になり、労働法改正にも対応することができました。

製品の導入により改善した業務

Garoonの導入により、スケジュールとワークフローの効率化が実現しました。特に、グループ間を兼務しているユーザーの予定調整が容易になり、会議室の予約管理も一元化されました。また、新型コロナワクチンの職域接種のスケジューリングもスムーズに対応でき、緊急時にも迅速な対応が可能となりました。