製品を導入することになった背景

オーシャントランス株式会社様は、東京-徳島-北九州を結ぶ長距離フェリー事業を中心に、内航および外航海運事業を展開している沿海旅客海運業界のトップ企業です。2014年、同社は新造大型船の就航を2年後に控え、社内業務の効率化を目指すこととなりました。特に、船員120名分の配乗管理と給与計算が業務のボトルネックとなっており、これらの業務フローは複雑で、未だシステム化されていない部分が多かったのです。

導入前に企業が抱えていた課題

オーシャントランス株式会社様の配乗管理と船員給与計算は、システム化が難しく、運用が属人化していました。業務フローは紙ベースで行われており、二重入力や煩雑な計算が頻発していました。特に、配乗計画の立案では、船員の免状、経験年数、休暇日数などを考慮した緻密な割り当てが必要で、市販のパッケージは適用できず、紙ベースでの運用が続いていました。

導入前の課題に対する解決策

配乗管理と船員給与計算のシステム化に際して、オーシャントランス株式会社様は複数のSIベンダに提案を依頼しました。その結果、NECネクサソリューションズの「EXPLANNER/Ai給与」をベースとした提案が選定されました。この提案は、業界の深い知識とノウハウを持つベンダとしての評価、ERPパッケージをベースにしたデータ連携の提案、法改正への対応力などが評価されたものでした。

製品の導入により改善した業務

製品の導入により、二重入力や人為的ミスの防止、業務効率化が実現されました。特に、配乗管理では、専用のExcelシートで作成したデータを「EXPLANNER/Ai給与」へ自動的に取り込むことができるようになりました。また、給与計算業務では、配乗表を基にした全船員の乗船日数や休暇日数の入力作業が不要となり、業務時間が大幅に削減されました。これにより、オーシャントランス株式会社様は、システム化によって得られた時間を経営判断の材料となる資料の作成や、安全運航強化の施策づくりなどに活用することができるようになりました。