製品を導入することになった背景

医療法人社団蒼天会しおさい歯科クリニックでは、診療に必要な多種多様な医療材料の管理が困難で、特に「ひとつだけあればいいが、ないと困る」という材料の在庫管理に頭を悩ませていました。似たような製品や新旧の製品が混在する中、誤った製品の発注が発生し、これが大きな問題となっていました。また、金銭的、空間的な制約から余剰在庫を抱えることができず、絶えず在庫の逼迫と向き合う日々でした。

導入前に企業が抱えていた課題

しおさい歯科クリニックでは、多種多様な医療材料の在庫管理に苦労していました。特に、似た製品や改良された新しい製品の区別がつきにくく、間違えて旧製品を注文してしまうケースがありました。さらに、在庫が切れることは診療に大きな支障をきたすため、絶対に避けなければならない状況でした。しかし、限られたスペースと予算内での適切な在庫管理は、非常に大きな課題でした。

導入前の課題に対する解決策

このような状況を改善すべく、インターネットで在庫管理アプリを探していたところ、zaicoを発見しました。zaicoの魅力は、パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しており、既に余っていたスマートフォンを活用できる点と、価格の手頃さでした。これにより、気軽に導入を決断し、全スタッフが在庫状況をリアルタイムで更新できる体制を整えました。

製品の導入により改善した業務

zaicoの導入により、どこからでも在庫状況の把握が可能になり、診療に必要な材料が常に適切な量確保されるようになりました。特に、購買履歴機能により、各材料の購入時期や数量を把握し、購買傾向の分析が可能に。これにより、仕入れ先のキャンペーン時にどの程度の量を購入すれば良いかの判断が容易になり、無駄なく適切な量の材料を確保できるようになりました。さらに、スタッフ間の情報共有もスムーズになり、誤った製品の発注ミスが大幅に減少しました。