【2024年版】キッティング作業を自動化するツールを紹介

多くの企業にとって、PCを配布する際の手間、コストが課題となっています。PCキッティングを手作業でやろうとすると膨大な時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。キッティングを自動化するツールを活用することで、効率は大幅に上がりミスは減ります。そこで今回は、キッティング作業の負担を減らすためのキッティングツールについて解説していきます。

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キッティング／キッティングツールとは

キッティングとは簡単に言うと、業務に使用できる状態までデバイスを設定する作業の事です。キッティングツールを使用することで、その作業を自動化できます。以下で、詳しく解説します。

キッティングとは

PC初期化、OSインストール、ネットワーク設定、プリンタ設定、ウイルスソフト、ライセンスアクティベーション、社内ドメイン参加といった最初の設定作業の事を指します。手作業で行った場合、1台あたりに3時間以上かかるとされています。また、ヒューマンエラーも起こりやすいです。仮に1つでも設定ミスがあった場合、もう一度キッティングをしなければいけないこともあります。設定ミスが発生しないよう、慎重に取り組む必要があります。

キッティングツールとは

キッティング作業を自動化するためのツールです。このツールを活用する事によって、複雑なキッティング作業を効率化することが可能です。そのため、キッティング作業を行う際に非常に役に立つツールであると言えます。

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キッティングツール導入のメリット・デメリット

ここでは、キッティングツール導入のメリット、デメリットについて解説します。実際に導入する際に参考になれば幸いです。

キッティングツール導入のメリット

キッティングツール導入のメリットは以下の３つです

1. キッティング作業を自動化できる
   
2. IT資産の管理も可能
3. ミスを減らすことができる

1.キッティング作業を自動化できる

先ほども述べたように、１台のPCを手作業でキッティングしようとすると、3時間以上かかります。これを１００台のＰＣに行おうとすると、膨大な時間がかかります。キッティングツールを使用することで、この時間を半分以上減らすことができます。

2.IT資産の管理も可能

キッティングツールには、ＰＣのキッティング以外の機能がついていることが多いです。個人情報消去機や、キッティング状況の管理機能などがついています。そのため、キッティングだけでなく、ＩＴ資産の管理も効率的に行えるようになります。キッティングツールを導入したことによって、PCに関する業務が大幅に効率化します。

3.ミスを減らすことができる

キッティングツールによってキッティングを自動化すれば、ミスを少なくすることができます。そのため、PCの配布を計画通りに行えるようになります。周囲の企業や従業員からの信頼の構築にもつながります。

キッティングツール導入のデメリット

導入のデメリットは以下の３つです

1. 情報漏洩に注意が必要
2. 場所をとってしまうことがある
3. 扱うのが難しい

1.情報漏洩に注意が必要

キッティング作業が自動化できれば、企業の機密情報を個人が扱う必要が無くなります。そのため、作業が簡単になる一方で、個人情報等の重要なデータの取り扱いが雑になってしまうことがあります。情報漏洩を防ぐためにも、機密情報の取り扱いに十分注意すべきであるといえます。

2.場所をとってしまうことがある

キッティングツールの中には、サーバーを設置する必要のあるものがあります。サーバーが場所をとってしまい、スペースを圧迫してしまうことも考えられます。そのため、導入しようとしているキッティングツールがどのようなタイプかを事前に把握しておくことが重要です。キッティングツールの中には、USBメモリやディスクを利用するタイプもあるため、どちらが適切かを考えることも重要です。

3.扱うのが難しい

キッティングツールを扱う事は難しいため、使いこなせるようになるまで時間がかかる場合があります。その場合、手作業で行うよりも時間がかかってしまうという可能性があります。社員の能力やキャパシティーに合ったキッティングツールを導入することが重要です。

キッティング作業の手順

ここでは、キッティングの手順について解説していきます。キッティングを行う場合、様々な方法が考えられます。今回は一般的なものを紹介するので、是非参考にしてください。

キッティングは以下の４ステップで行われます。

1. 機器を開梱、通電し、周辺機器を接続
2. OSのインストールといった初期設定を行う
3. アプリケーション、セキュリティソフトのインストール
4. 管理台帳への登録

1.機器を開梱、通電し、周辺機器を接続

PCやその周辺機器は工場から出荷されて、梱包された状態で運ばれてきます。まずはそれらを開梱し初期状態を確認することが大切です。もし製品に不備があった場合にトラブルにつながるため、初期不良の有無を必ず確認するべきです。その後PCに通電し、周辺機器を接続しましょう。

2.OSのインストールといった初期設定を行う

次に初期設定を行います。最初に行うべきことは、OSをインストールすることです。出荷されたばかりのPCにはOSがインストールされていません。まずは、OSをインストールしましょう。他にも、PCの初期化、ネットワーク設定、プリンタ設定、ライセンスのアクティベーション、社内ドメインへの参加などを行う場合もあります。初期設定はやるべきことが多く、ミスも最も起こりやすいです。ミスが起こらないよう、丁寧に作業を進めていくことが大切です。

3.アプリケーション、セキュリティソフトのインストール

業務に必要なアプリケーション、セキュリティソフトをインストールしていきます。特にセキュリティソフトのインストールは大切になります。ウイルス、マルウェア感染を防ぐために、必ずセキュリティソフトをインストールする必要があります。

4.管理台帳への登録

PCを配布する際に、管理台帳へ登録することも重要です。PCにどのような設定を行ったか、誰がどのPCを利用しているか、どれくらいの期間使用しているかなどを記録します。これによって、PCの管理を行いやすくなります。また、キッティング作業中に起こるミスも減らすことができます。

キッティング作業の注意点

次に、キッティング作業を行う際の注意点について解説します。キッティング作業は複雑なので、この注意点に沿って慎重に進めてください。

注意点は３つあります。

1. ヒューマンエラーに気を付ける
2. スケジュール管理
3. 情報漏洩対策を徹底する

キッティングを手作業で行う場合も自動化した場合も、ミスがあるとPCを配布できなくなってしまいます。その場合最初からキッティング作業をやり直さなければなりません、ミスを無くす工夫をすることが大切になります。

• PCの設定が不正確
• ソフトウェアが適切にインストールされていない
• セキュリティソフトが正しく適用されていない

特にこれらのミスは発生しやすいため、注意が必要です。

2.スケジュール管理

100台以上のPCをキッティングしなければならない場合、膨大な時間がかかります。人手も多く必要になるため、キッティングのためのチームを組む場合もあります。この際無計画にキッティングを進めてしまうと、混乱を招いてしまうほか、期限内にキッティングが終わらないというトラブルも発生します。これらを防止するためにも、しっかりと計画を立ててキッティングを行うことが重要です。

3.情報漏洩対策を徹底する

キッティングの際に、重要なデータに触れなければならない場合があります。それらを流出させないように細心の注意を払う必要があります。情報漏洩対策としては、ハードドライブを物理的に破壊したり、セキュリティソフトウェアをインストールすることが大切です。データ消去機能を持つキッティングツールを採用することも有効です。

おすすめキッティングツール3選

この章では、おすすめのキッティングツールを紹介します。キッティングツール導入の際の参考にしてください。

紹介するのは以下の３つの製品です。

1. Symantec Ghost Solution Suite
2. 瞬快
3. Paragon Hard Disk Manager 17 Professional(PHDM17Pro)

1.Symantec Ghost Solution Suite

出典：Symantec Ghost Solution Suite(GSS)とは？

Symantec Ghost Solution Suiteは、業界最高レベルの保護を実現しているキッティングツールです。全国の民間企業や自治体、PCキッティングセンターで使用されており、導入実績も豊富です。また、キッティングを自動化してくれるだけでなく、セキュリティの向上にも貢献してくれます。

1. クローニングという手法を用いて、短時間で大量のPCをキッティング
2. データ消去機能もついており、機密情報保護に貢献
3. 1台のキッティング、複数台のキッティングどちらにも対応

クローニングについて詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください！

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2.瞬快

出典：FUJITSU　ビジネスアプリケーション　瞬快

富士通の「瞬快」は、累計550万ライセンスを突破した環境復元ソフトであり、圧倒的なトップシェアを実現しています。元になるPCを1台キッティングすればそれを一斉配信できるため、キッティング作業が非常に早く完了します。さらに、PCへのリモート接続機能があり、利用状況をリアルタイムで確認できます。そのため、トラブル解決も容易になりました。

1. 複数のパソコンのキッティング作業を高速かつ正確に実施
2. PCへのリモート接続で、トラブル解決に貢献
3. 累計ライセンスは500万を超えており、信頼性が非常に高い

3.Paragon Hard Disk Manager 17 Professional(PHDM17Pro)

出典：Windows10やWindowsサーバーを丸ごとバックアップ　PHDM17Pro

PHDM17Proは、パラゴンシリーズの最上位モデルとなっており、コンピューターのメンテナンスに必要とされる全ての機能が搭載されています。そのため、キッティング作業の自動化だけでなく、IT資産管理やバックアップも容易に行えます。また、個人向け、法人向け、官公庁向けなど様々なライセンスが用意されており、ニーズに合わせて選択することができます。さらに、スケジュールバックアップという機能もついています。これによって、キッティング作業を計画的に行うことができ、期限の厳守に役立ちます。

1. Windowsを丸ごとバックアップできるだけでなく、コピー、パーティションの最右変更も可
2. ディスクデータ完全抹消機能によって、情報漏洩防止
3. 様々なライセンスモデルを選べる
4. スケジュールバックアップも簡単

まとめ

キッティングツール導入のイメージはつきましたか？現代において、どの組織でもパソコンをキッティングする作業が必要になると思います。その際手作業では大変なので、自動化するためのキッティングツールの導入を強くおすすめします。キッティングツールを導入する際には、組織の規模、ニーズに合わせて適切なものを選択してください。適切な製品を選ぶ際の参考にして頂けたら幸いです。