【2025年】OCR機能を搭載したおすすめの名刺管理ソフト13選！特徴別に解説

名刺管理ソフトの機能の一つに、OCR（Optical Character Recognition/Reader、オーシーアール、光学的文字認識）があります。名刺管理ソフトにおいて、OCRは画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換することを可能にします。名刺管理ソフトの導入にむけて、重要な機能の一つであるOCRの理解を深め、導入に向けての準備を進めましょう。

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OCRとは？

OCR（Optical Character Recognition/Reader）は、文字を読み取ってデジタル化する技術です。これは、手書きや印刷された文字を、イメージスキャナやデジタルカメラなどで読み取り、コンピュータが理解できるデジタルの文字データに変換するプロセスです。人間は紙に書かれた文字を見て理解できますが、コンピュータはそれを自動的に理解することができません。そのため、OCRは紙に書かれた情報をデジタルデータとして利用できるようにするための不可欠な技術と言えます。

例えば、名刺をスキャナーで読み取る場合を考えてみましょう。名刺上には様々な情報が記載されていますが、これを手作業で入力しようとすると非常に時間がかかります。しかし、OCRを使用すれば、名刺をスキャンするだけで、その情報がデジタルデータとして取り込まれ、後で簡単に編集や検索ができるようになります。

名刺管理アプリの場合は、スマートフォンのカメラで読み取ることでテキストデータ化が可能です。こちらもOCR技術が使われています。

OCR機能付きの名刺管理ソフトを選ぶポイント3選

OCR機能付きの名刺管理ソフトを使えば、スキャンや撮影をするだけで画像をテキスト化できるため非常に便利です。多くの名刺管理ソフトがありますが、どのように選べべ良いのでしょうか。OCR機能付きの名刺管理ソフトを選ぶときのポイントは以下の3つです。

1. 読み取り精度
2. 対応言語
3. スピード

それぞれ解説します。

1.読み取り精度

OCRの読み取り精度は製品ごとに異なります。通常の名刺であれば、画像からテキストをデータ化し、会社名、氏名、役職などにふりわけて自動で登録できます。しかし、名刺の中には読み取りづらいものもあります。例えば以下のような名刺です。

• かすれた文字
• 古く汚れている名刺
• フォントデザインが特徴的な名刺
• 背景と文字の色が似ている名刺
• 縦書きと横書きが混在している名刺
• 文字間隔が狭い名刺
• 文字が透けている名刺
• 斜め文字
• 手書き文字

スキャンすれば自動でテキストを読み取ってくれるとは言え、やはり100％の精度では難しいのが現状です。この場合は、人間による目視と手入力の補助を書くようしましょう。オペレーターによる手入力補助がある製品があるので、検討してみてください。

OCRの読み取り精度をどこまで追求するのか、自社の予算と都合を考慮しましょう。

2.対応言語

製品ごとに対応言語が異なります。日本語のみに対応している製品もあれば、多言語に対応している製品もあります。例えばアメリカに拠点をおくグローバルな企業が提供している名刺管理ソフトだと、多言語を読み取ることに長けています。

たとえば、CAMCARD BUSINESSは17か国語の言語に対応しています。

3.スピード

読み取ってからテキストデー化するまでにかかる時間も製品ごとにバラバラです。

たとえば、スキャンしてから1秒～3秒でデータ化できる製品もあれば、複合機に20枚程度を並べて一気にデータ化できるもの、連続で100枚まで読み取れるものなど、読取の素早さが異なります。