無料のプロジェクト管理ツール9選を比較｜比較表で機能や料金を確認

この記事では、プロジェクト管理ツール無料版について、導入目的や主な機能、選び方、導入手順、注意点などをわかりやすく解説します。無料で使えるツールの活用方法や将来展望も含め、効率的なプロジェクト遂行に役立つ情報をお届けします。

プロジェクト管理ツールの重要性とは？

ビジネスパーソンにとってのプロジェクト管理の意義

プロジェクト管理ツールは、多くのタスクやメンバーを効果的に統合し、プロジェクトの成功に欠かせない重要な要素です。タスクの進捗状況をリアルタイムで把握し、スケジュールの遅延やリソースの浪費を防ぐことで、効率的なプロジェクト遂行が可能となります。

プロジェクト管理ツール導入のメリットとは？

プロジェクト管理ツールの導入により、チームのコラボレーションが強化され、タスクの割り当てや優先順位の設定が簡単に行えます。また、進捗レポートやグラフィカルな表示により、プロジェクト全体の可視化が可能となります。これにより、意思決定が迅速化し、品質の向上にも寄与します。

無料ツールの利用価値と有料ツールとの比較

無料のプロジェクト管理ツールは初期導入コストが低く、小規模プロジェクトに適しています。有料ツールは高度な機能とサポートを提供しますが、プロジェクト規模や予算に応じて選定することが重要です。

プロジェクト管理の成功事例に学ぶ

有名企業のプロジェクト成功事例を挙げることで、プロジェクト管理ツールの有用性を具体的に示します。彼らがどのようにツールを活用し、成果を上げたのかを分析することで、読者にとっての理解が深まるでしょう。

無料プロジェクト管理ツールの主な機能

タスク管理機能の活用方法

タスク管理機能を利用して、担当者や期限の設定、優先度の付与を行い、スケジュールの遅延を防止します。タスクの進捗を逐一更新し、課題の早期発見に役立ちます。

チームコラボレーション機能の効果的な使い方

チームコラボレーション機能を活用して、チャットやファイル共有を行い、リアルタイムなコミュニケーションを促進します。メンバー間のコミュニケーションが円滑になるため、タスクの誤解や重複を回避できます。

プロジェクト進捗の可視化とレポート機能

進捗状況をグラフやダッシュボードで視覚的に表現し、プロジェクトの全体像を把握します。レポート機能により、経営陣や関係者への報告が容易となります。

通知機能とスケジュール管理の最適化

通知機能を設定し、締切や重要なイベントを逃さずに把握します。スケジュールの最適化により、リソースの有効活用やタスクの優先順位付けが行えます。

カスタマイズ性と拡張性の重要性

ツールのカスタマイズ性が高いと、企業独自のワークフローや要件に適合させることができます。また、拡張性に富んだツールは、将来の業務変化にも対応可能です。

無料プロジェクト管理ツールのメリットとデメリット

メリット

費用削減と利便性

無料ツールの導入により、ライセンス料などのコストを節約できます。また、オンライン上で利用可能なため、利便性が高まります。

オンラインツールの柔軟性

インターネット接続さえあれば、場所を問わずにツールにアクセスできます。リモートワークに適した柔軟な作業環境を提供します。

小規模プロジェクトへの適用

無料のプロジェクト管理ツールは、小規模プロジェクトに特に適しています。大規模なツールよりも軽量で、プロジェクトの規模に合わせて必要な機能を選択できます。これにより、導入や運用の負担が軽減され、スムーズなプロジェクト管理が実現します。

デメリット

セキュリティ対策とリスク管理

無料ツールは、セキュリティ対策が有料ツールほど厳格ではありません。重要なプロジェクト情報や機密データの取り扱いには十分な注意が必要です。セキュリティリスクを最小限に抑えるために、パスワード管理やデータ暗号化を徹底しましょう。

機能の制限とスケーラビリティ

無料ツールは、有料ツールと比べて機能が制限されていることがあります。大規模プロジェクトには、より高度な機能やカスタマイズ性が必要となる場合があります。ツールのスケーラビリティを事前に評価し、将来的な拡張に対応できるかを考慮しましょう。

無料プロジェクト管理ツールの選び方

ビジネスニーズに合ったツールの選定

プロジェクトの性質や規模に応じて、必要な機能や拡張性を確認しましょう。短期的なプロジェクトならシンプルなツールで十分ですが、複雑なプロジェクトにはより高度な機能を備えたツールを選択する必要があります。

ユーザーインターフェースと使いやすさの比較

ユーザーインターフェースが直感的で使いやすいことが重要です。複雑な操作や学習コストを最小限に抑え、メンバー全員が円滑にツールを利用できるようにしましょう。

カスタマーサポートとコミュニティの重要性

問題が発生した際に頼りになるカスタマーサポートがあるかを確認しましょう。また、ユーザーコミュニティに参加することで、他のユーザーの経験やヒントを得ることができます。

インテグレーションとAPIの可用性

他のビジネスツールとの連携が必要な場合、インテグレーション機能やAPIの提供状況を確認しましょう。シームレスなデータ連携が、プロジェクトの効率向上に貢献します。

導入前のトライアルとユーザーレビューの参考

複数のツールを試用し、実際の操作感や機能を確認するトライアルがあるかを確認しましょう。さらに、他のユーザーのレビューや評価を参考にして、適切なツールを選定します。

無料プロジェクト管理ツールの導入手順

導入前の準備と計画

プロジェクト管理ツールの導入には、事前の計画が欠かせません。プロジェクトのニーズを明確化し、ツール選定の基準を設けましょう。また、ユーザーへのトレーニングやデータ移行の準備も必要です。

データ移行とシステム連携のステップ

既存のプロジェクトデータを新しいツールに移行する際には、データの整合性やセキュリティを確保することが大切です。必要に応じてAPIを利用し、他のシステムとの連携を構築します。

ユーザートレーニングと教育の重要性

ツールの使い方や機能について、プロジェクトメンバーに十分なトレーニングを行いましょう。適切な教育があれば、ユーザーのモチベーションが高まり、ツールの効果的な活用が期待できます。

導入後のツール活用と改善策

プロジェクト管理ツールの導入後も、定期的なモニタリングと評価を行い、問題点や改善点を把握しましょう。ユーザーのフィードバックを取り入れることで、ツールの活用度が向上します。

成果評価とプロジェクト管理の改善

プロジェクト管理ツールの導入効果を評価する際には、定量的な成果だけでなく、プロジェクトの進捗やチームの満足度など、質的な側面も考慮しましょう。改善点を洗い出し、次のプロジェクトに活かすことが大切です。

注意点と回避すべき問題

セキュリティ対策とリスク管理

無料ツールの場合、セキュリティの面でリスクがあるため、外部からの不正アクセスやデータ漏洩に備える必要があります。重要な情報は適切に暗号化し、アクセス制限を設定しましょう。

データバックアップと復元の重要性

プロジェクトデータの損失を防ぐため、定期的なデータバックアップと復元手順を設けておくことが重要です。万が一の際にも、迅速な復旧ができるように準備しましょう。

ツール導入時の組織内調整とコミュニケーション

新しいツールの導入には、組織内のステークホルダーとの適切な調整が必要です。関係者への説明やコミュニケーションを丁寧に行い、ツール導入に対する理解を得ましょう。

過度な機能の追加とスコープクリープへの対応

ツールに過度な機能を追加することは、使い勝手を複雑にする原因となります。必要な機能に絞り、スコープクリープを避けるように注意しましょう。

ツールの定期的なアップデートとセキュリティパッチ適用

ツールのセキュリティを確保するためには、定期的なアップデートとセキュリティパッチの適用が必要です。最新の機能や改善点を活用することで、プロジェクト管理の効率を向上させましょう。

無料で使えるプロジェクト管理ツール9選

Time Krei

株式会社テンダのTime Kreiは、管理職と従業員、経営者3者の視点で情報を管理、分析し生産性を向上するプロジェクト管理ツールです。プロジェクトを効率よく回すために、マネジメント層の知りたい情報を見える化し、課題解決を手伝うことができます。またカスタマイズで外部連携が可能なため、グループウェアと併用し予実管理を効率化、プロジェクトの一元管理を可能にします。経営者はコスト削減のメリット、管理職はタスクの進捗管理、従業員は作業進捗の見える化が可能です。

Time Kreiの製品詳細はこちら

タスクワールド

Taskworld Inc.のタスクワールドは、圧倒的に使いやすいことが強みのプロジェクト管理ツールです。世界基準のタスク管理ツールで、コンテンツ制作から医療、教育までさまざまな現場で使用することができます。海外も含め多くのレビューサイトで高い評価を得ており、ガントチャートやプロジェクト管理だけでなく、チャットやタイム計測、ログ機能と言った便利な機能もついていることが特徴です。部署間とスタッフを連携し、プロジェクトの感性スピードを向上させます。

タスクワールドの製品詳細はこちら

Brabio!

ブラビオ株式会社のBrabio!は、必要な機能をシンプルにまとめた、スケジューラー・タスク管理を行えるプロジェクト管理ツールです。クラウドで利用できるので、インストールやサーバーの設定は不必要、1分で使えます。達成率の表示や、タスク同士のリンクなどプロジェクト管理に必要なツールが一通り備わっており、取引先とも共有して使えることが特徴。サーバーは自社運用されているので、セキュリティ性も高いことが売りです。

Brabio!の製品詳細はこちら

Asana

Asanaは、Facebook社員の生産性向上に貢献したDustin Moskovitzと元エンジニアのJustin Rosensteinによって創設されたプロジェクト管理ツールです。小さなタスクからビジネスの全体像まで、Asanaを使い仕事を整理することで、チームがToDoを把握し業務を行うことができます。退屈な作業に囚われることなく、クリエイティブな仕事にこれまで以上に取り組めるようになるツールです。

Asanaの製品詳細はこちら

Jira Software

AtlassianのJira Softwareは、ソフトウェアチームの全員が素晴らしいソフトウェアを計画・追跡・リリースできるようにされたプロジェクト管理ツールです。Jira Softwareによって、チームのアジャイル開発を可能にします。Tempo Timesheetsなどのアプリで拡張、カスタマイズが可能で、あらゆる用途に向けて適切にソフトウェアをカスタマイズできるようになります。モバイル端末にも対応しており、どこでも利用可能です。

Jira Softwareの製品詳細はこちら

Wrike

Wrike Inc.のWrikeは、タスク管理の側面からチーム改革を助けるプロジェクト管理ツールです。GoogleやSIEMENSなどの大企業など2万社以上から信頼を得ており、チームの働き方をよりスマートにします。業務内容を徹底的に見える化し、部門の枠を超えたコラボレーションを促進。組織の生産性を高める事が可能です。情報を偏在させず、一元管理することでチームの改革を達成、タスク漏れをなくし、事業を成長させます。

Wrikeの製品詳細はこちら

Jooto

PRTIMESが運営しているJootoは、三菱地所ホームやPASONAなど大企業にも利用されている、プロジェクト管理ツールです。本格的な管理ツールでありながら、4人までは利用が無料。ガントチャートや複数のプロジェクトを一元管理できる機能が備えられており、タスク管理を効率化、プロジェクトサクセスに一歩近づくことができます。実際に導入した企業では、マネージャーの87％が業務の改善効果を実感しているソフトです。

Jootoの製品詳細はこちら

Stock

株式会社StockのStockは、ITに詳しくない人でも説明なしで簡単に使えるプロジェクト管理ツールです。チャットだと流れてしまい、ファイル管理ソフトは面倒だと感じたことのある方に向けて、これ以上なくシンプルなツールとして開発されました。チームの情報ストックやタスク管理、メッセージといったDXの基本となるものを、誰でも簡単に利用できるようデザインされています。旧来の情報共有においてストレスに感じていたものを取り除くことができます。

Stockの製品詳細はこちら

Trello

アトラシアンのTrelloは、世界の数百万を超えるユーザーに信頼され、使用されているプロジェクト管理ツールです。クラウドを利用しコラボレーションやプロジェクト管理を実行、生産性を向上させられます。「作業を終わらせらるツール」としてだけでなく、共に仕事をするための方法としてTrelloはあり、ボードとリスト、カードを利用し使い勝手を確認することが無料でできます。チームの作業が増えたら、プロジェクト管理やタスクの整理と言った機能を増やし導入可能です。

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プロジェクト管理ツール23選を紹介

Bitrix24

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プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 直感的に理解しやすいモバイルタスク管理機能
• プロジェクトの可視化による業務の効率化が可能
• プロジェクトの問題解決をオンラインで一元的に行える

導入事例0件をみる

MA-EYESnc

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ERPプロジェクト管理ツール

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 豊富な標準機能から必要な機能を選択して利用可能
• 上場企業も安心、内部統制を強化する機能が充実
• 会計システムと連携可能により、煩雑な連携作業は不要

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fapi

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プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• ITの専門家がシステム開発会社のために開発
• 認証を取得済み、品質・情報セキュリティに関するマネジメントシステムの構築
• スキル管理、アサイン管理業務における課題を解決します

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マンモスプロジェクト

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プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 5つのビューでプロジェクトを多角的に把握し、個々のタスクも明確に
• 議事録やフィードバックをログとして保存するので、振り返りも容易に
• プロジェクトメンバーの入れ替えも、適切に管理

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MA-EYESnc

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 広告業界に特化！難しい案件管理がしやすい
• 上場企業でも安心！内部統制の強化機能が充実
• 導入と運用サポートでシステムに自信がない方でも安心

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クラウドログ

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 工数管理が簡単！見やすい画面と直感的な操作で誰でも管理できる
• プロジェクト管理で進捗から損益まで幅ひろく状況確認可能
• 脱表計算＆脱自社システム 入力・管理の手間を削減

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monday.com

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 複数の案件管理も一目で簡単に！一元管理で無駄な手間がない
• 自動化機能を搭載！常に最新の状態で工数の大幅削減に
• 外部連携可能で利用しているサービスを統一管理できる

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Quip

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• ドキュメント管理に特化！関係者とのチャット機能つき
• Salesforceのサービスが使える！ネットワークに強い
• QuipVPCの利用でセキュリティが万全！サポートもあり安心体制

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ANDPAD

製品詳細はこちら

施工管理アプリプロジェクト管理ツール

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 建設業界の施工管理業務を一元化！クラウドで楽々管理
• 現場関係者全員に素早く連絡できる、チャット機能付き
• 電子黒板と写真添付機能で、写真撮影から台帳作成を一元管理
• 現場カレンダーで手配と情報共有を一気に効率化

導入事例20件をみる

みんなでガント.com

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	無し
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 多人数のプロジェクト管理におすすめ！見やすいガントチャート
• 通信の暗号化とIP制限でセキュリティも万全
• プロジェクト管理だけでなく、課題管理も共有できる

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Time Krei

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話

製品のおすすめポイント

• プロジェクトや作業者の予定を瞬時に把握することが可能
• 予定と実績のギャップをすぐに把握し、運営に生かせる
• 業務コストを見える化し、分析が可能になる

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OBPM Neo

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話

製品のおすすめポイント

• 非効率的な管理をなくし、プロジェクトの失敗を無くすことができる
• 組織的、総合的なプロジェクト管理を行い、合理化を進める
• OBPM Neoでプロジェクトを見える化し、標準化も進める

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タスクワールド

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• かゆい所に手が届く実践的な機能が搭載されている
• チャット機能によりチーム間、他部署との連携を可能に
• 案件ごとにチャット可能、タイムラインを視覚的に管理できる

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Microsoft Project

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	チャット

製品のおすすめポイント

• プロジェクトを手間をかけず予定通りに進めることが可能に
• ビジネスインテリジェンスビジョンを共有し生産性を向上する
• 自動化機能により社員のイノベーション力を向上し、活用できる

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Brabio!

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 達成率の表示やタスク同士のリンクができる
• 4つのユーザーモードを設定して、情報共有をスムーズに
• Excelやcsvファイルにも対応可能し汎用性が高い

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Asana

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• チームの連携を支援し、仕事を整理することができる
• ルーチン作業を自動化し、クリエイティブな作業に注力できる
• 1つのプラットフォームで200を超えるアプリと連携可能

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Redmine

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• オープンソースなので自由に誰でも利用可能
• プロジェクト管理や業務を一元管理し、チームで共有可能
• ソースが公開されており、業務にあわせてカスタマイズ可能

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Jira Software

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• ワークフローを選択、それぞれのチームにあったものにカスタマイズ可能
• 既存のツールと連携し、ワークフローを改善できる
• SAML SSO、2 段階認証などを使用した高いセキュリティ性

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Backlog

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• シンプルなデザインによりコラボレーションを促進
• プロジェクト管理に必要な機能がオールインワンされている
• androidやスマートフォンでも利用可能、いつでも管理できる

導入事例7件をみる

Wrike

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール　チャット

製品のおすすめポイント

• 複数部門のタスクをまとめてスムーズに進行できる
• ガントチャートやカンバン表示をフル活用し全体像を把握
• 高いセキュリティ性により、利用者の情報を強固に守る

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Jooto

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 4人まで無料で利用可能でありながら、充実したサポート体制
• スマホでのタスク管理にも対応、リアルタイムで確認
• タスク管理を4つの方法で可能、一目でわかりやすい

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Stock

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• チームの情報をストックし、情報を流さない
• チームのタスクを誰でも手軽に管理できるようになる
• メンバー間でのメッセージのやり取りが可能に

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Trello

製品詳細はこちら

プロジェクト管理ツールタスク管理ツール

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• チームの生産性を向上できる機能にあふれている
• コード不要で自動化が可能、人的ミスを減らし、生産的な活動を行える
• DropboxやSlackといった人気の仕事ツールを統合可能

導入事例0件をみる

無料プロジェクト管理ツールの将来展望

テクノロジーの進化とツールの進化

テクノロジーの進化により、無料プロジェクト管理ツールもますます高度化していくでしょう。AIや自動化技術を活用した新機能の開発が期待されます。

モバイル対応とリモートワークへの適応

モバイル端末の普及に伴い、無料ツールもモバイル対応が進んでいます。ユーザーはスマートフォンやタブレットからもプロジェクト情報にアクセスできるため、場所や時間に制約されずに作業ができる便利さが増しています。さらに、リモートワークが一般的になる中で、複数の拠点にまたがるチームのコラボレーションをサポートするツールとして需要が高まっています。

人工知能と自動化の導入可能性

人工知能（AI）技術の進化により、プロジェクト管理ツールはさらに高度な自動化が可能になっています。AIによって、タスクの優先順位付けやリソースの最適化、リスクの早期警告などが行われ、プロジェクトの効率と正確性が向上します。

クラウドベースのプロジェクト管理とその利点

無料ツールの多くはクラウドベースで提供されており、プロジェクトデータの保存や共有がオンライン上で行われます。クラウドベースのツールは、データのバックアップやセキュリティの強化が行われ、データの損失や漏洩のリスクを低減します。また、複数のデバイスからの同期も容易で、柔軟性とアクセス性が高まっています。

ユーザーフィードバックと改善のサイクル

無料ツールは多くの場合、オープンソースやコミュニティによって開発・運用されています。そのため、ユーザーのフィードバックを重視し、積極的な改善を行うサイクルが確立されています。ユーザーの声を反映させることで、ツールの機能や使い勝手の向上に努めています。

まとめ

この記事では、プロジェクト管理ツール無料版の魅力や活用方法について詳しく解説しました。無料ツールは小規模プロジェクトに適し、ビジネスニーズに合わせて選定することが重要です。タスク管理やチームコラボレーション、プロジェクト進捗の可視化など、無料ツールの主な機能を把握しましたね。また、費用削減やモバイル対応、セキュリティ対策の重要性も理解しました。

無料ツールの導入手順と注意点も紹介し、スムーズな導入と効果的な活用をサポートします。さらに、将来展望ではAI技術やクラウドベースの利用が進むことを予測しました。ユーザーフィードバックを活用し、ツールの改善を進める姿勢も重要です。