製品を導入することになった背景

丸紅株式会社 化学品本部は、石油化学品トレードやエレクトロニクスなどのスペシャリティ分野でのソリューション提供型ビジネスを国内外で推進しています。また、デジタルヘルス分野への進出やサステナブル社会に向けた新しい仕組み作りにも取り組んでいます。新しいオフィスに移転する直前、コロナ禍が発生し、全社でフリーアドレスを導入することとなりました。しかし、コロナ禍の中で、誰がオフィスに出社しているのか、在宅勤務をしているのかを簡単に知ることができなくなり、部署間のコミュニケーションが困難になってしまいました。

導入前に企業が抱えていた課題

丸紅株式会社 化学品本部は、組織変更や人事異動の際のオフィスレイアウト変更に多くのコストと手間をかけていました。新しいオフィスに移転する予定の時期にコロナ禍が発生し、全社でフリーアドレスを導入することとなったものの、コロナ禍により、オフィスに出社している社員や在宅勤務をしている社員を簡単に特定することができなくなりました。これにより、部署やチーム間のコミュニケーションが取りづらくなるという課題が生じました。

導入前の課題に対する解決策

新オフィスへの移転直前に、オフィス出社や座席管理をExcelで行うという情報が伝えられたことから、丸紅株式会社 化学品本部は、速やかに座席管理ができるサービスを探し始めました。Colorkrew Bizを選択する前に、他のサービスも検討しましたが、導入コストや設置の手間などの問題がありました。Colorkrew Bizは、低コストで導入しやすく、保守運用の負担が少なく、使いやすいという点で選ばれました。導入の決め手として、迅速な対応が挙げられます。

製品の導入により改善した業務

Colorkrew Bizの導入により、社員はQRコードをかざすだけで座席を確認できるようになりました。特に、郵便担当の方々は、このシステムを非常に重宝しています。以前は、郵便物を受け取る社員を探すのに時間がかかっていましたが、現在はColorkrew Bizの座席表モニターを確認することで、スムーズに郵便物の受け渡しができるようになりました。また、QRコードの読み忘れに対する通知機能の導入も期待されています。