製品を導入することになった背景

株式会社ハウスメイトパートナーズは、平成18年にプライバシーマークを取得して以降、年1回の全従業員への個人情報保護に関する教育を実施していました。この教育は、地域や役職ごとに対象者を集めて行う「集合教育」として実施されていました。しかし、この方法では多くの時間とコストがかかり、受講者や教育担当者の業務負荷が増加していました。そこで、効率的な教育手段の導入を模索していたところ、SAKU-SAKU Testingの存在を知り、その導入を検討することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

従来の「集合教育」方式では、半日から1日にわたる長時間の社員の拘束時間が必要であり、さらに教育結果の集計作業にも時間がかかっていました。このため、受講者や教育担当者の双方にとっての業務負荷が増大していました。また、費用的な負担も伴っていたため、より効率的でコストパフォーマンスの高い教育方法を求めていました。

導入前の課題に対する解決策

株式会社ハウスメイトパートナーズは、SAKU-SAKU Testingの導入を検討しました。SAKU-SAKU Testingは、繰り返し受講が可能で、理解度チェックとしてのテストも実施できるシステムです。また、問合せツールを通じて、受講者からの質問やアンケート、意見をダイレクトに受け取ることができる機能も備えています。これにより、従来の教育方法に比べて、業務負荷やコストを大幅に削減することが期待されました。

製品の導入により改善した業務

SAKU-SAKU Testingの導入により、従来の長時間の拘束が不要となり、社員は教育期間中に自分のタイミングで受講することができるようになりました。これにより、業務に対する負荷やコストが軽減されました。さらに、問合せツールを利用して、受講者からのフィードバックを直接受け取ることができるようになり、教育内容や体制の見直しにも役立てることができるようになりました。