製品を導入することになった背景

株式会社トーカンは、プロジェクト管理の課題に直面していました。特に、エンドユーザーがプロジェクト管理のプロではないため、学んだことを実践に移すのが困難でした。この問題を解決するために、彼らは親交のある株式会社テスクから紹介されたOBPM Neoというソフトウェアに注目しました。テスクはOBPMを使用してプロジェクト管理を強化し、成果を上げていました。トーカンはテスクのOBPMを見学し、その機能に感銘を受け、自社の課題解決に適していると判断しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社トーカンの流通システム部は、プロジェクトが属人的で、進捗が不透明であるという課題に直面していました。大型プロジェクトでは遅延が当たり前で、仕様があいまいなまま開発が進んでいました。また、プロジェクト管理の知識を組織的に学んでも、それを実践に結びつけるのが難しいという問題もありました。

導入前の課題に対する解決策

解決策として、株式会社トーカンはOBPM Neoの導入を決定しました。このシステムは、プロジェクト管理の理論が網羅されており、どのようにプロジェクトを進めるべきかの指針を提供してくれました。OBPMは、計画の立案、プロセスの確立、進捗の可視化など、プロジェクト管理の各段階で支援を提供することで、トーカンの課題に対処しました。

製品の導入により改善した業務

OBPM Neoの導入により、株式会社トーカンはプロジェクト管理の透明性が向上し、問題のあるプロジェクトの特定と対処が容易になりました。遅延プロジェクトの減少、リードタイムの短縮、リソース管理の効率化など、多くの改善が見られました。特に、プロジェクトのリードタイムが短縮され、部内の生産性が向上したことは、組織にとって大きな前進でした。