製品を導入することになった背景

株式会社ラフールでは、社員数が15名を超えると、管理業務が煩雑になり始めました。特に、社内稟議のフローが確立されておらず、稟議事項が承認を経ずに進行するケースも見られました。このような状況を受け、勤怠管理とワークフローの整備が必要であるとの認識を深めました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、株式会社ラフールでは勤怠の申請や承認は口頭で行われ、稟議に関しては明確なフローが存在しない状態でした。社員数の増加に伴い、管理業務が煩雑化し、稟議事項が適切な承認を得ずに進行する事態が発生していました。

導入前の課題に対する解決策

ジョブカンの選定理由は、その使いやすさと勤怠管理システムとの連携能力にありました。また、クラウド型であるため、管理が容易で、IPOにも対応可能なシステムであるという点が決め手となりました。導入に際しては、初期設定の際の直感的な操作性や、WEB上でのカスタマイズの容易さも評価されました。

製品の導入により改善した業務

ジョブカン導入後、株式会社ラフールでは稟議の履歴管理が容易になり、IPO対応もスムーズに行えるようになりました。特に、外出中でもスマートフォンから承認作業が可能になったことで、稟議の進行がよりスピーディになりました。また、福利厚生として注目された「花粉症手当」などの申請・承認プロセスも大幅に短縮され、効率化が実現しました。