製品を導入することになった背景

新三平建設株式会社様では、2011年7月にクラウド型グループウェアJ-MOTTOを導入されました。導入の大きな決め手となったのは、料金が安価であり、手軽に導入できる点でした。また、従来の自社サーバーによる運用管理の手間やコストを考慮した結果、クラウドサービスへの移行が選択されました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、新三平建設株式会社様は他社製のグループウェアを使用しておりましたが、操作の変更に伴う戸惑いや、頻繁に使用していた機能の欠如による不満が存在していました。特に、文書管理を別途サーバーで行っていたことから、維持管理の労力とコストが問題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、J-MOTTOが選ばれました。J-MOTTOには、スケジュール、設備予約、インフォメーション、利用者名簿、安否確認、伝言・所在、文書管理などの機能が備わっており、これらが一元的に管理できる点が大きな魅力でした。また、料金が安く、導入が手軽であるという点も、解決策としてJ-MOTTOを選択する重要な理由でした。

製品の導入により改善した業務

J-MOTTOの導入により、運用管理が大幅に軽減され、コストも抑制できるようになりました。特に、文書管理をJ-MOTTOに統合することで、維持管理・コスト面で大きな効果が得られました。さらに、VPN環境下でのみ利用可能だったサービスが、J-MOTTOの導入により利便性が向上しました。これにより、外部拠点での作業が多い建設業の特性を考慮しても、スムーズな業務遂行が可能となりました。