製品を導入することになった背景

スターティアウィル株式会社では、VBAの使用が主流でしたが、専門知識が必要で敷居が高いという課題がありました。直感的に使えるRPAに魅力を感じ、2020年4月にRPA「RoboTANGO」を導入しました。この導入は、スターティアグループがデジタルシフトを図るタイミングと合致し、デジタル化を進める必要性を強く感じていたからです。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、同社はVBAを使用していましたが、これには専門知識が必要で、全ての従業員が使いこなせるものではありませんでした。特に、大量のデータのエクセルへの転記や、手作業でのデータ確認など、膨大な時間が必要な作業が課題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、同社はRPA「RoboTANGO」とAI-OCRツール「DX Suite」を導入しました。特に、RPAは直感的に使えるため、従業員自身がメンテナンスできるというメリットがありました。また、VBAとRPAを組み合わせることで、ダブルチェックが可能になり、作業の信頼性が向上しました。

製品の導入により改善した業務

製品の導入により、勤怠データの不備チェックや印税の計算など、多くの業務が自動化され、作業時間が大幅に削減されました。特に、勤怠管理においては、作業時間が半日未満に短縮され、ヒューマンエラーも減少しました。また、AI-OCRツールの導入により、書類のデータ化が効率化され、作業量が以前の20%にまで減少しました。これらの改善により、同社は約1,000時間の作業短縮を実現しました。