この導入事例のポイント
- 求人媒体からのデータ取得や分析が行えるツールで、採用効率を上げたいと考えた
- コスト削減・業務効率化に向け、採用活動を一元管理できる「ビズプラ採用管理」を導入
- 導入により、5～10分間隔でデータ取得が可能となり面接予約率や入社率が向上！
- WEB面接機能で地方出張を減らしてコストを削減！工数削減と費用対効果向上を実現
- ビズプラ採用管理の「リファラル採用」機能で、求人媒体と比べて5倍以上の採用率！
この導入事例のポイント
- 自社が提供するサービスにおいて、応募者情報をスピーディに集める仕組みが必要
- 採用効率を上げるため、応募者を担当者に紐づけできる「ビズプラ採用管理」を導入
- 導入後は、最短5分で応募者情報を取り込み！すぐに応募者へアクション可能となった
- サポート体制も充実！場当たり的な対応ではなく、利便性をしっかり考えてくれている
- 多くの機能がありながら低価格！採用成功にしっかり貢献してくれる頼もしい存在
この導入事例のポイント
- さまざまな求人媒体を利用していたが、応募人数や面接率が把握できていない状態だった
- 有料媒体の効果を測定し、業務効率を向上させるため「ビズプラ採用管理」を導入
- 導入によって、応募者に対する対応がスピーディになり面接率と採用人数が倍増！
- 応募者に求人の魅力をしっかり伝えられる！情報の質と量が確保できSEOでも有利！
- 採用コストが40%ダウンと破格のパフォーマンスを実現！応募数も1か月で170件！
この導入事例のポイント
- 面接日程を決める際に電話連絡だったため、調整が進まず店長業務にも支障が出ていた
- 効率化に向け、応募者とSMSを利用した連絡が行える「ビズプラ採用管理」を導入
- 導入後は、応募者へのレスポンスが迅速に行えるようになり全体の採用数が増加！
- ビズプラで勤怠管理や申請管理などを活用！他システムとの連携もできて便利
- ペーパーレス化にも成功！印刷コストや本部の業務負担が大幅に削減された！
製品を導入することになった背景
株式会社ウィゴーは、国内外に169店舗を展開するアパレル企業として、多数のアルバイト採用や勤怠管理、異動・有給休暇・交通費の申請管理を行っていました。『ビズプラ採用管理』の前身である『あつメール』を利用していた際、アルバイトの採用プロセスで応募者データの一括管理が非常に便利であった一方、面接日程の調整に電話を使用していたため、つながらない場合の再度の電話や面接の遅延などの問題が発生していました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社ウィゴーは、多店舗のアルバイト採用を行っていたため、応募者との面接日程の調整が大きな課題となっていました。特に、電話を使用しての日程調整は、つながらない場合の再度の電話や、面接が進まないという問題が頻発しており、店長の本来の業務にも支障をきたしていました。導入前の課題に対する解決策
『ビズプラ採用管理』の導入を決定した理由は、応募者との連絡がショートメール（SMS）で可能となり、PC上での完結が実現できる点でした。このSMSの利用により、応募者からの返答率が向上し、電話による手間が解消されました。また、『ビズプラ採用管理』は、株式会社ウィゴーの選考プロセスを反映してシステムがカスタマイズされ、現場と本部の連携も円滑に行われるようになりました。製品の導入により改善した業務
『ビズプラ採用管理』の導入により、ペーパーレス化が実現し、本部の業務負担が大幅に軽減されました。具体的には、勤怠管理担当1名、給与計算担当1名、社会保険担当1.5名、採用担当0.5名の合計4名で、2300名の従業員の人事・労務業務が効率的に行われるようになりました。また、従業員の有給休暇や経費、異動などの申請手続きが『ビズプラ採用管理』上で行われるようになり、店長は承認するだけの簡単な操作で業務が完了するようになりました。
この導入事例のポイント
- 各営業所における採用基準や選考方法など、採用プロセスの実態が把握できていなかった
- 「採用サポートセンター」立ち上げに向けて「ビズプラ採用管理」の導入を決定
- 導入後は、営業所の採用業務を無くしたことで会場費や人件費を大幅に削減できた！
- 電話応対システムと自動音声応答システムとの連携で、24時間応募の受付が可能に
- アフターフォローも充実 ＋αの機能追加にも対応してもらえ非常に助かっている
製品を導入することになった背景
株式会社エイジスは、日本で初めて棚卸サービスを提供するパイオニア企業として、多くのクライアントとの取引を持っています。全国での棚卸スタッフの採用の効率化とマッチング精度の向上を目指し、2019年に「採用サポートセンター」を立ち上げました。このセンターのシステム面でのサポートとして「ビズプラ採用管理」を導入することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社エイジスは全国に43の営業所を持っており、各営業所の採用担当者が独自の基準で採用を行っていました。そのため、採用基準や選考方法が統一されておらず、本部での課題の把握が難しかった。また、応募から採用決定までの期間が長く、応募者の取りこぼしや入社後のミスマッチが問題となっていました。導入前の課題に対する解決策
採用の質とスピードを向上させるために、採用業務の一元化とオンライン化を進めることとなりました。具体的には、応募者目線を大切にし、ITを活用して効率的な運用を目指しました。また、新たに「採用サポートセンター」を設立し、面接内容の見直しや専任の採用担当者を配置することで、採用の質を向上させるとともに、応募から採用までの期間を短縮しました。製品の導入により改善した業務
「ビズプラ採用管理」の導入により、採用サポートセンターでの採用業務がスムーズに行えるようになりました。具体的には、職種ごとの仕事内容や勤務時間、給与などの情報を明確に表示するガイダンスページの提供や、選考方法の紐付け、面接予約の機能などが追加されました。これにより、採用のミスマッチが減少し、面接の効率も向上しました。
この導入事例のポイント
- 各エリアの応募者・選考情報が把握できておらず、全社スタッフの工数に影響が出ていた
- 堅牢性や耐久性に優れ、リアルタイムな案件管理ができることからビズプラを導入
- 導入後は、さまざまなツールとの連携で、採用に関わる工数の削減や効率化を実現できた
- 全国6エリアに順次導入 それぞれに異なる管理画面を設定し使いやすくなった
- サポート体制も充実 メールでの問い合わせは2～3時間以内にレスポンスが！
